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摘要:隨著市場競爭日趨激烈,企業要實現高效管理,就要加強會計內部控制。在日趨復雜的環境下,企業內部控制工作對企業是否可以長久發展起著越來越大的影響。當前我國企業內部控制還存在很多問題,這些問題導致企業發展遇到阻礙,相關工作者有必要對會計內部控制存在的問題深入研究,并依此制定科學的對策。
關鍵詞:會計;內部控制;處理對策
企業會計內部控制是企業發展過程中的重要工作,內部控制可以提高會計信息質量,發揮會計反映和監督的職能。在我國企業高速發展的階段,由于發展速度較快,大部分企業還沒有建立完善的內部控制機制,缺乏統一的內部控制標準,引發了一系列的問題,給企業的生存發展造成阻礙。企業要在激烈的市場環境中發展,就要重視會計內部控制工作,避免會計信息失真,提高企業經濟效益。
二、企業會計內部控制存在的問題
(一)缺乏會計內部控制意識
我國企業會計內部控制理論體系已經有了較長時間的發展,但相對于發達國家而言起步較晚、發展速度較慢,導致我國企業內部控制存在較多問題,其中最為突出的就是缺乏會計內部控制意識。在傳統經濟的影響下,部分企業還存在政企不分的情況,在企業運作過程中有政治干預。另外,部分企業市場競爭力較差,對于市場經濟下的企業競爭意識薄弱,對內部控制方面不夠重視,沒有實施積極的行動改變現狀。例如,很多企業還在沿用傳統工業管理模式,管理重點放在生產和經營的管理上,對會計管理疏忽。同時,很多企業內部控制制度不完善,會計部門常出現出納人員兼職核算或會計人員兼職出納的問題,缺乏“不相容的職務相分離”原則,很可能導致會計工作出現問題。此外,由于缺乏相應的內部控制制度,管理人員難以進行有效的監督和管理。最后,在會計內部控制方面,由于管理者的會計內部控制意識較差,導致風險評估工作效果較差,風險評估結果與真實情況存在較大差距,給企業的發展造成阻礙。
(二)會計信息化程度低
企業會計內部控制的重要依據是財務數據。隨著企業規模不斷擴大,財務管理水平也在提高,但是很多企業在財務預算過程中還停留在手工預算階段。手工的方式不僅效率低,還存在較大誤差,給數據的準確性帶來較大問題,難以滿足內部控制的要求。
(三)缺乏監督機制
在企業經營過程中,會計內部控制是一項長期的系統性工作,離不開多部門的協調。但現階段大部分企業在實施內部控制時缺乏有效的監督機制,僅僅使用事后反饋的方式監督,導致內部控制難以發揮其應有的作用。另外,管理層對內部審計的重視力度不足,各部門之間未劃分明確職責,導致出現問題之后相互推諉,嚴重影響監督作用的落實,使內部控制流于形式。
(四)會計隊伍建設水平較差
大部分企業在發展規模快速擴大的同時沒有增加相應的會計人員,導致會計人員不足的現象時有發生。會計是一項綜合性的復雜工作,要發揮會計內部控制的職能,就要求有足夠專業的會計人員。大部分企業的會計人員專業性較差,甚至沒有經過系統的學習,難以滿足工作的需要。此外,大部分會計人員在工作中缺乏責任心,工作過程馬虎,經常出現數據錯誤的現象,導致會計信息失真,難以反映企業的真實狀況,不利于內部控制的執行。另一方面,大部分企業會計人員年齡結構趨于老齡化,老一輩會計人員在知識更新方面存在滯后性等問題,對于電腦操作不夠熟練,甚至無法使用一些基本的軟件,其對會計工作的認識還停留在傳統模式上,導致難以跟上不斷發展的形勢,影響了內部控制工作的開展。
三、企業會計內部控制的對策
(一)建立內部控制環境
要在激烈的市場競爭中獲得發展,就要發揮內部控制的作用,加強內部控制意識,讓全體員工認識到內部控制的重要性,將內部控制上升到戰略高度。企業會計內部控制工作不僅涉及財務部,還涉及其他部門。在企業經營管理過程中,要建立內部控制環境,促使全員參與到內部控制過程中,樹立全員參與意識。同時,企業要加強管理水平,完善董事會制度,發揮董事會作用,讓董事會通過集體決策的執行避免決策失誤。另外,企業要樹立明確的戰略目標,對內部環境進行科學合理的分析,促進企業長遠發展。
(二)加強財務信息化建設
隨著科技發展,信息技術在會計中的運用越來越普遍,建立會計信息系統是加強內部控制的要求。會計信息化系統的建設可以解決信息交流不暢的問題,并提高會計數據的準確性,提高工作效率,改善會計信息質量。企業要認識到會計信息化建設的重要性,讓會計信息化建設為內部控制提供保障。同時,企業要將會計工作納入會計信息系統中,改變以往的傳統核算方式,利用信息技術對企業進行全面監控,加強內部控制的作用。
(三)加強會計監督
有力的會計監督能夠提高內部控制的效果,避免內部風險發生。若缺乏會計監督,將威脅到企業的發展,導致內部控制工作如同擺設。完善會計內部控制的重點是加強會計監督職能,以制度約束企業生產、經營的全過程,明確會計流程,確保會計內部控制工作的開展。同時,企業要加強對成本的精細化管理與核算,制定全面預算體系,以全面預算框架約束企業的費用發生,杜絕不必要的浪費,同時杜絕挪用款項的現象,提高資金使用的透明度。此外,企業要加強對會計人員的監管,要求會計人員按照原則辦事,若發生舞弊的現象從嚴處理,避免企業發展受到威脅。
(四)加強會計隊伍建設
實施會計內部控制的主體是會計人員,會計隊伍的專業素養對于會計內部控制的實施起著重要作用。企業要加強會計隊伍的建設,提高會計人員的專業素質,從而提高會計數據的準確性,保證會計信息的真實性。首先,企業要加強對會計人員的選拔與面試,在會計人員選拔與面試過程中,合理考察其專業背景及責任態度,選用具有專業素養且負責任的工作人員,從而提高會計數據的準確性,使會計人員有能力勝任會計內部控制工作。另一方面,企業要加強對會計人員的培訓與考核,在工作過程中定期組織會計人員培訓,給他們傳授最新的會計知識,使他們掌握最新的系統操作方法,讓他們在應對復雜的內部控制環境時能夠有序應對。同時,要加強對會計人員的考核,做到獎罰分明。對于工作成果較為理想的會計人員予以適當的獎勵,對于數據出錯的會計人員予以懲罰,并將獎懲落實到會計人員的薪資與晉升過程中,使他們自覺提高自身的專業素養,認真對待工作。此外,企業還要建立合理的晉升體系,吸引優秀的會計人才加入會計隊伍中,優化會計的年齡結構,讓年輕人與經驗豐富的會計人員互補,從而提高內部控制的質量。
四、結語
隨著我國經濟水平的不斷提高,企業規模日趨擴大。為了保障企業的長久發展,需要加強會計內部控制工作。目前我國會計內部控制過程中還存在較多問題,例如企業管理人員缺乏會計內部控制意識、會計信息化程度低、缺乏監督機制、會計隊伍建設水平較差,這一系列問題導致會計內部控制控工作難以真正落實。為了使企業長久發展,就必須加強對會計內部控制工作的重視。本文對會計內部控制問題及處理對策進行了分析,希望對相關工作者提供幫助。
參考文獻:
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作者:劉海仿 單位:榮盛康旅投資有限公司