Excel2010微型企業會計實踐的應用

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摘要：利用excel2010對企業的工資進行核算和管理，被廣泛應用于微型企業中。本文以S網絡公司為例，介紹Excel2010在微型企業工資核算系統中的使用方法。

關鍵詞：工資獎金表；Excel2010；計算方法；加密

網絡和信息技術服務從業人員10人以下或收入50萬以下的為微型企業，S網絡有限公司就是典型的微型企業。對于微型企業來講，購買和維護專業的財務軟件成本高，而手工核算工資容易出錯且耗費時間長。以S公司為代表的微型企業，在工資核算和管理中使用Excel來處理，是非常簡單靈活的。

一、制作員工信息表

(一)在同一個單元格中輸入多行文字的方法：1.按Alt+Enter鍵換行。2.按右鍵選擇“單元格格式”命令，選擇“對齊”標簽中的“自動換行”。(二)填充序號的方法：1.在A2單元格中輸入“1”，拖動填充柄，出現，在下拉菜單中選擇“填充序列”。2.在A2單元格輸入“1”，在A3單元格輸入“2”，選擇A2和A3單元格，拖動填充手柄。(三)填充銀行帳號和身份證號碼的技巧1.選擇相應單元格，設置“單元格格式”為“文本”，再輸入數字。2.在英文狀態下，單擊“’”單引號，再輸入數字。文本格式的數字，在單元格的左上角顯示淡綠色三角，且數字位于單元格左側。對于位數較多的非文本格式的數字將以科學技術法顯示，即“E”來表示，數字位于單元格右側。

二、計算月工資獎金核算表的方法

(一)引用其他工作簿數據的方法員工的“加班費”與“考勤費”是來源于各項目部上報的“考核表”。例如：徐樹亮的“加班費”，就要引用E盤“濰坊項目部考核表”文件中的數據。引用的方法有以下兩種：1.在H3單元格中輸入“=”，打開“濰坊項目部考核表.xlsx”，再單擊其中徐樹亮對應的加班費所在單元格，敲回車鍵。2.復制“濰坊項目部考核表”中徐樹亮的“加班費”所在單元格，再單擊“H3單元格”，選擇“選擇性粘貼”，單擊“粘貼鏈接”按鈕即可。(二)計算工資核算表中的數據項分別計算第一位員工的應發工資、應扣工資、稅前工資、代扣個稅、實發工資，再用填充手柄拖動，得到所有員工的工資情況。以計算第一位員工的“應發工資”為例：1.利用公式計算：在J3單元格中輸入“=D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再單擊相應單元格，即可完成公式的輸入。2.利用函數計算：選擇“SUM函數”及計算區域，單擊確定，J3單元格以“=SUM(D3：I3)”的公式進行計算。很顯然，當計算比較復雜時，函數的方法要比公式清晰簡潔。要顯示公式，則在Excel2010中，單擊“公式”標簽中的“顯示公式”按鈕，可以檢查參與計算的單元格是否正確。計算“應扣工資”列：在O3單元格中輸入公式“==SUM(K3：N3)”。“稅前工資”列，在P3單元格中輸入公式“=J3-O3”。計算“代扣個稅”列：“稅前工資”3500以上才需要交稅，3500元以下不需要交稅。根據我國個人所得稅稅率表，在P3中輸入提前編寫好的個人所得稅函數公式，敲回車鍵：=ROUND(MAX((P3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)其中P3，表示“稅前工資”，就是沒有扣個人所得稅之前的工資數。計算“實發工資”列：在R3單元格中輸入公式“=P3-Q3”。計算的各項再拖動填充手柄，利用Excel2010就完成了S網絡公司6月份的工資核算。

三、工資表加密

公司員工的工資表需要額外的保護，所以要進行加密。(一)設置打開文件權限密碼執行“文件”\“另存為”命令，在對話框中選擇“工具”按鈕中的“常規選項”，再設置“打開權限密碼”。(二)設置鎖定單元格密碼操作方法如下：1.選擇要保護的單元格，單擊右鍵“設置單元格格式”命令，選擇“保護”標簽，勾選“鎖定”項。2.再選擇“審閱”標簽，單擊“保護工作表”按鈕，在對話框中輸入“取消保護工作表時使用密碼”。無論誰再修改單元格內容，都需要輸入正確的密碼。Excel2010是一個優秀的電子表格軟件，它能夠利用公式和函數來解決微型企業中財務核算方面的工作，尤其對工資核算既安全又高效。

作者:王云飛 單位:山東省實驗中學