行政單位會計制度“雙分錄”研究

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摘要：自2014年1月1日實行的行政單位會計制度，為準確反映行政單位財務(wù)狀況而引入“雙分錄”的賬務(wù)處理方法，在一定程度上解決了原制度只注重預(yù)算收入與支出而忽視了單位資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)要素的準確反映。但是，從實踐中來看，雙分錄也給許多單位提供了提前列支或延遲列支的途徑，筆者在本短文中列舉了三個會計科目來闡述其中的弊端、操作方法、解決思路。

關(guān)鍵詞：行政單位；雙分錄；支出調(diào)整

一、雙分錄可能導(dǎo)致人為調(diào)節(jié)經(jīng)費支出，降低預(yù)算剛性

按財政部財庫〔2013〕218號文印發(fā)的《行政單位會計制度》(以下簡稱新制度)，其中對支出確認一般原則仍然是以收付實現(xiàn)制為主，并引進了雙分錄的會計處理方法，主要是既要準確反映行政單位的財務(wù)狀況又能反映預(yù)算執(zhí)行情況。但是在實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)“雙分錄”處理模式也存在先天的不足：預(yù)算單位因為有多花錢的沖動，可以利用現(xiàn)有的會計處理規(guī)則而達到目的，一種情況是本年度業(yè)務(wù)尚未發(fā)生而虛列支出，另一種情況是本年度業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生而不列支出。這樣預(yù)算單位就可能對預(yù)算資金在一定范圍內(nèi)自由調(diào)劑使用，雖表面上預(yù)算執(zhí)行率達到100%，但實際上許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)已失去其真實性，使預(yù)算剛性不再具有剛性。

二、“雙分錄”的賬務(wù)處理及存在的問題

(一)預(yù)付賬款

按新制度關(guān)于對“預(yù)付賬款”的規(guī)定：發(fā)生預(yù)付賬款時，借記本科目，貸記“資產(chǎn)基金-預(yù)付賬款”，同時借記“經(jīng)費支出”，貸記相關(guān)科目。這樣的規(guī)定給有的預(yù)算單位留下可操作的空間。例如：A行政單位年初財政批復(fù)的車輛費用預(yù)算100萬元，含車輛燃料和維修等費用，結(jié)果臨近年終時，財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)還有10萬元是無法通過正常的車輛加油和維修完成預(yù)算支出的，會造成財政撥款結(jié)余，由于按照大多數(shù)財政做法，這部分結(jié)余會被收回。那A單位的財務(wù)部門怎么辦呢？為了使這部分預(yù)算指標可以繼續(xù)使用，該單位可以通過與加油站和汽車維修公司簽訂一個合同，對部分貨款或勞務(wù)提前預(yù)付，這樣就可以順利完成余下10萬元的支付額度。由于上年度的預(yù)付款項，但實際并未購進貨物或接受勞務(wù)，故A行政單位下年度可以繼續(xù)使用該筆資金。這樣做的好處是：一是避免了資金結(jié)余而被收回；二是少量的項目資金結(jié)轉(zhuǎn)也可以采取這樣的處理方式，避免結(jié)轉(zhuǎn)資金會計處理上的麻煩，簡化了單位的手續(xù)。但這樣做無疑降低了預(yù)算的剛性，也違背了資金厲行節(jié)約的使用原則。

(二)存貨及應(yīng)付賬款

相較于“預(yù)付賬款”，筆者覺得關(guān)于“存貨”雙分錄處理模式，可操作空間更多更方便，會同時存在提前虛列支出或延后列支的現(xiàn)象。新制度關(guān)于存貨的雙分錄處理模式基本和預(yù)付賬款類似，購入存貨驗收入庫時，借記“存貨”，貸記“資產(chǎn)基金-存貨”，同時借記“經(jīng)費支出”，貸記相關(guān)科目。例如：B行政單位本年基本支出關(guān)于辦公用品的預(yù)算總計30萬元。第一種情況是：如果臨近年終時實際消耗只有25萬元，那么該單位可以通過多采購5萬元作為存貨并列經(jīng)費支出(實際未領(lǐng)用)，從而使得預(yù)算執(zhí)行達到30萬元。采購進來的5萬元辦公用品，可以在下一個預(yù)算年度繼續(xù)使用；第二種情況是：如果在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)實際支出可能要超過30萬元達到35萬元時，但又無法調(diào)整預(yù)算時怎么辦？這時可以通過“賒銷”的方式購進不足部分辦公用品5萬元(通常供貨商是愿意供貨的)，并在年度內(nèi)實際消耗掉，年底的財務(wù)決算數(shù)存貨與資產(chǎn)基金數(shù)均不會增加，而且由于沒有支出現(xiàn)金也不影響“經(jīng)費支出”決算數(shù)，即仍然為30萬元。從存貨的兩種情況可以看出，雖然在較長時間內(nèi)對預(yù)算單位的支出無較大影響，但會影響其年度內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行真實性，這樣甚至?xí)硪粋€現(xiàn)象：前任領(lǐng)導(dǎo)上年可能使勁花錢(賒購)，下一年度下任領(lǐng)導(dǎo)來了，發(fā)現(xiàn)年內(nèi)的預(yù)算相當(dāng)一部分都要支付上年賒銷款而造成本年度資金緊張，只有繼續(xù)寅吃卯糧惡性循環(huán)。

三、解決方案

(一)在決算報表中對預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款進行詳細分析，用相關(guān)制度對其余額進行限定。如預(yù)付賬款只能列示按合同約定跨年實施項目預(yù)先支付的金額，嚴格應(yīng)付賬款中存貨列示金額比例。這種方案在目前制度中是可行的，但需要預(yù)算主管部門密切配合主動作為。

(二)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，通過對比權(quán)責(zé)發(fā)生制下的費用與預(yù)算會計下的預(yù)算支出，再對預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款科目余額加以分析限定達到控制支出的目的。對于A行政單位多列的預(yù)付賬款10萬元，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則由于加油及修車經(jīng)濟行為尚未發(fā)生，無法列入本年度“單位管理費用”，但在預(yù)算會計中依然按照收付實現(xiàn)制列支為經(jīng)費支出。B行政單位通過賒購行為購入的存貨5萬元，雖然在預(yù)算會計中因未實際支付資金而不計入經(jīng)費支出，但因其已實際領(lǐng)用消耗，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，計入本年度“單位管理費用”。新的政府會計制度(征求意見稿)加入一張“預(yù)算結(jié)余與凈資產(chǎn)變動差異調(diào)節(jié)表”來調(diào)節(jié)上述差異，可以直觀反映預(yù)算單位少列或多列的經(jīng)費支出金額。但仍然無法從根本上杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，因為調(diào)節(jié)表只是為了平衡政府會計制度下的資產(chǎn)負債表，同時反映差異的原因。筆者認為，即使政府會計制度實施后，也應(yīng)該在實施相關(guān)配套措施中明確預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款等科目余額列示范圍，這樣才能減少預(yù)算單位隨意列支的現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻:

[1]行政單位會計制度(2013)，財政部.[2]政府會計制度(征求意見稿)，財政部.

作者：涂衛(wèi)東 單位：四川省廣元監(jiān)獄