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摘要:在網絡飛速發展的大環境下,互聯網的介入給人們的生活以及工作都帶來了巨大的便利。尤其對企業內部的會計信息管理系統的完善上,發揮了重要的推動作用。文章針對在互聯網的助推下使會計信息管理系統內部管控發生的轉變進行了說明,同時闡述了會計信息管理系統在內部的控制管理上所面臨的困難,并提出了相應的優化對策,旨在強化企業會計信息管理系統的內部調控環境。
關鍵詞:網絡環境;會計信息;內部控制
現在互聯網的覆蓋范圍已經逐步遍及到了各行各業,對于企業而言會計在財務方面工作的準確性以及時效性,更是直接的關系到企業以及員工個人的經濟發展。互聯網的介入大幅度地提升了會計對企業內部信息管理效率,其發揮的積極作用是有目共睹的。但是互聯網對信息、資源的共享性,也給企業會計信息管理系統的安全性也同時帶來了一定的隱患。因此結合互聯網時代背景條件下,對會計信息管理系統的內部管控進行客觀、系統的研究是非常有必要的。
一、互聯網的助推使企業會計信息管理系統的內部管控發生了轉變
互聯網的引入使得會計信息管理系統的內部管控范圍發生了轉變,主要體現在管控范圍、管控方式以及管控內容這三方面的變化上。首先,互聯網打破了時間與空間上的局限性,利用會計信息管理系統可以對企業的各個部門的財務狀況進行管理,擴大內部管控的范圍。在控制方式上可以借助互聯網的高速傳輸功能,在開展經濟活動的過程中就能夠實現實時的控制[1]。另外,在互聯網環境之下,會計信息管理系統的內部管控更加注重于對企業整體價值鏈的協同控制上,能夠為企業未來的經濟發展提供相關的財政依據。
二、當前企業會計信息管理系統在內部的控制管理上所存在的困難
(一)企業缺少對內部管控的基本理念
企業如果缺乏對于財務信息的內部管控意識,將會給企業的財務管理帶來一定的風險隱患。財務管控理念的不足,將直接的體現在具體的執行上,尤其與互聯網掛鉤的會計信息管理系統來說,沒有一定的內部管控理念,僅僅將企業財務信息的管理停留在表面,很難凸顯出信息管理系統所帶來的優勢。還有部分企業員工對內部管控存在著一定的誤區,認為只是企業對人員控制的一種方式,導致實際執行能力上的不足,影響財務信息內部控制的實施。
(二)不善于挖掘科學的內部管控方法
即便是很多企業在網絡辦公趨勢的帶動之下,已經開始了企業的會計信息管理系統的使用,但是由于內部管控方法的不當,很難讓會計信息管理系統發揮出實際的作用。究其原因主要是由兩方面的原因所造成的,一方面是有的企業在使用會計信息管理系統的初期并沒有對企業整體的經濟發展方向進行調查研究,盲目的使用會計信息管理系統,很難對企業未來的發展起到幫助的作用。另一方面,相關的財務人員的專業技能不足,再加上企業缺少對專業人才的培訓。單一的把會計信息管理系統當作財務核算的軟件進行使用,失去了其對企業財務管理上的真正意義。
三、基于面臨的困難對會計信息管理系統施行內部管控的優化對策
(一)利用規章制度來嚴格的強化相關內部的管理及控制
財務人員通常是企業財務信息的直接管理者,企業在推進會計信息管理系統實施的過程中,可以利用相應的制度對財務信息系統的使用人員進行規范,從而強化內部的管控。另外,企業的高層管理人員更要加強對財務信息的內部管控意識,時刻把維護企業財務信息的安全放在首要的位置,對平時會計信息管理系統的運行以及維護制定相應的章程,來為財務信息的維護提供一定的保障。相應規章制度的建立在財務管理的過程中,系統一旦出現突發的故障,使用人員能夠按照企業的章程第一時間采取相應的緊急處理措施,以確保企業財務信息的安全。
(二)結合企業的實際需要強化會計信息管理系統的管理
由于受到企業規模以及經營水平等多方面因素的影響,不同企業的財務狀況都不盡相同,要想讓會計信息系統在企業財務管理上發揮其巨大的作用,就要對企業的具體情況進行全面系統的了解,結合企業發展的實際需要,有針對性地對會計信息系統進行相應的內部管控。此外,對于使用會計信息管理系統的企業而言,進行定期的審查與核對是非常有必要的,可以很好的確保企業相關財務信息的準確性。企業可以建立相應的財務核查小組,結合原始的書面材料對系統中所錄入的數據進行核對,一旦發現錯誤應該對具體的情況進行上報和記錄,并及時在系統中予以糾正。企業還應該對接觸會計信息管理系統的相關財務人員進行定期的培訓,提升使用者的業務技能。通過這種對財務人員的內部管控,強化企業的財務管理水平。
四、結論
傳統的企業會計信息管理模式工作效率較為低下,另外在信息的提取以及準確性等方面存在的弊端也逐漸凸顯了出來。在互聯網科技的帶動之下,會計信息管理系統的出現在給財務工作者帶來便利的同時,也很好地提高了企業財務管理的效率及準確度。但是互聯網對于信息的安全性很難保證,因此結合當前會計信息管理系統運行時所存在的安全隱患,實施相應的內部管控優化措施,對于提高企業財務信息的管理具有重要的作用。
參考文獻:
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[3]馮佳佳.會計信息系統對企業內部控制體系建設的影響[J].農村經濟與科技,2016,16:156+159.
作者:劉偉 單位:中國工商銀行股份有限公司唐山豐潤支行