事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效途徑

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摘要：隨著近年來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們逐步進(jìn)入了信息時(shí)代。信息在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦邪l(fā)揮的作用越來(lái)越大，信息化可以說(shuō)是當(dāng)今時(shí)代的重要特征，任何企業(yè)和單位都要適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的潮流，事業(yè)單位并不能例外。因此，對(duì)事業(yè)單位各方各面的信息化改革也就勢(shì)在必行了，特別是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上，已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的重點(diǎn)之一。但是事業(yè)單位具有一定的特殊性，特別是會(huì)計(jì)信息化這種敏感的問(wèn)題，而且信息化建設(shè)過(guò)程中也會(huì)遇到很多的問(wèn)題急需解決,本文從事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析,找出事業(yè)單位目前存在的一些問(wèn)題，并提出自己對(duì)解決這些問(wèn)題的見解。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息；有效途徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和迅猛發(fā)展，信息化已經(jīng)廣泛深入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。通過(guò)將電腦網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高整個(gè)企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)行效率。事業(yè)單位作為推動(dòng)科研和醫(yī)療以及相關(guān)文化方方面面都有積極作用，其核心目的在于促進(jìn)社會(huì)事業(yè)建設(shè)，而不是以盈利為目的，這使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理區(qū)別于以盈利為目的的公司和企業(yè)，與他們相比其性質(zhì)比較特殊。而且，事業(yè)單位日常收支業(yè)務(wù)涉及的范圍會(huì)比較廣，財(cái)務(wù)關(guān)系處理上更加復(fù)雜，所以將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)運(yùn)用到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中將會(huì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的變化，有利夯實(shí)事業(yè)單位的管理基礎(chǔ)，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位的服務(wù)功能，凸顯事業(yè)單位的公益性。但目前許多事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員，包括領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，思想上較為保守，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代要求，這就要求對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)從上到下有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，才能真正推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

1、目前人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不充分

一般來(lái)講，事業(yè)單位在我國(guó)處于的社會(huì)地位和功能定位相對(duì)比較特殊，它屬于所謂的體制內(nèi)單位，在認(rèn)識(shí)新生事物、適應(yīng)信息化新模式方面往往存在一定的難度和滯后性。但事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化是必然的趨勢(shì)，這對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部管理的改革來(lái)講也是勢(shì)在必行的。事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，不僅僅是為了適應(yīng)時(shí)代的要求，提高整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，更重要的是通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提升整個(gè)事業(yè)單位的無(wú)紙化辦公水平和層次，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，創(chuàng)造更大的社會(huì)效益，為社會(huì)進(jìn)步和社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)前，很多事業(yè)單位管理者及會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的根本目的僅僅是減輕工作壓力提高他們的工作效率，因此只要進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的電子運(yùn)算就好，甚至一些人認(rèn)為掌握簡(jiǎn)單的電子計(jì)算技巧就可，信息化建設(shè)過(guò)于復(fù)雜，這是未充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化會(huì)將所有產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體，這樣才能更好地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同。

2、對(duì)事業(yè)單位信息化理論探究不夠

會(huì)計(jì)信息化是指現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的信息化，將這些技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)的核算過(guò)程中。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)相比發(fā)生了較大的改變，可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的重要要求。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，目標(biāo)是對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化收集、處理，以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平。相較于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究而言，目前會(huì)計(jì)界對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的理論研究相對(duì)較少。

3、會(huì)計(jì)信息化在相關(guān)配套管理監(jiān)督制度上存在漏洞

由于事業(yè)單位本身的特殊性，其會(huì)計(jì)核算原理不同于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。加之，事業(yè)單位發(fā)展處于不斷發(fā)展變化中，相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)也處在不斷調(diào)整、變化中，因此，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)配套制度也不夠完善。

4、會(huì)計(jì)信息平臺(tái)信息質(zhì)量的選取質(zhì)量存在問(wèn)題

目前，許多事業(yè)單位都已開始逐步推廣會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但會(huì)計(jì)信息質(zhì)量參差不齊。特別是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不對(duì)稱的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，再加上缺少相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)格審核把關(guān)，導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量普遍不高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的后期利用更是談不上。

5、會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息安全認(rèn)識(shí)不夠

事業(yè)單位涉及國(guó)家許多領(lǐng)域，所以在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該對(duì)國(guó)家安全和國(guó)家穩(wěn)定的信息加密保護(hù)。但在會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)建設(shè)中，特別是數(shù)據(jù)信息處理和查詢過(guò)程中沒有完整的配套保護(hù)措施，避免引起國(guó)家秘密的泄露，進(jìn)而引起國(guó)家安全問(wèn)題，不僅給國(guó)家造成損失，也給企業(yè)發(fā)展造成較大影響。

6、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不精

隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，事業(yè)單位也不得不面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著重要作用的就是高素質(zhì)人才。但是事業(yè)單位幾乎都屬于編制內(nèi)，“鐵飯碗”觀念在一定程度上加劇了會(huì)計(jì)人員的懶惰思想。不少財(cái)會(huì)人員雖然在事業(yè)單位工作多年，但業(yè)務(wù)技能并沒有多大進(jìn)步，自身綜合實(shí)力提升也有限，而且事業(yè)單位中大部分人員都身兼數(shù)職，帶有許多職務(wù)頭銜，這種頭銜不僅增加了財(cái)會(huì)人的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，加之事業(yè)單位過(guò)分強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益，在績(jī)效考核和收入兌現(xiàn)方面也存在相對(duì)不公，造成財(cái)會(huì)人員工作動(dòng)力不足，業(yè)務(wù)鉆研不精。

二、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

1、提高相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

進(jìn)入信息化時(shí)代后，各個(gè)事業(yè)單位信息化是必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)單位也不例外，這就要求事業(yè)單位必須提高整個(gè)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。首先是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能夠推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此在制定計(jì)劃時(shí)要給予足夠的重視，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)以及資金等方面的支持。此外，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的重要性，自覺加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)。同時(shí)，還要做好其他業(yè)務(wù)部門的工作，及時(shí)向其灌輸會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性，使其能夠積極配合會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，最終達(dá)到促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展的目的。

2、兼收并蓄，完善會(huì)計(jì)信息化管理制度

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該制定規(guī)范化的管理制度，以滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本需求。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化建設(shè)的深入對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的要求也必然提高。在會(huì)計(jì)管理上硬件管理是一方面更需要規(guī)范的軟件管理制度，信息化并不能解決事業(yè)單位遇到的所有問(wèn)題，它需要事業(yè)單位為信息化管理配備更加合理的管理制度。另外完善會(huì)計(jì)信息管理制度，一方面要總結(jié)企業(yè)這些年來(lái)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理，另外還要吸收一些先進(jìn)國(guó)家和企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理方面的經(jīng)驗(yàn)。所以說(shuō)，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理制度應(yīng)該是從全局出發(fā)，彌補(bǔ)會(huì)計(jì)信息管理制度在時(shí)展過(guò)程中出現(xiàn)的不足，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息管理制度的完善。

3、理順內(nèi)部管控流程，搭建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涵蓋了事業(yè)單位運(yùn)行的方方面面，事業(yè)單位非常注重整體性，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也不例外，事業(yè)單位追求整體性，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上也是如此，要想保證整體性就應(yīng)該提高員工的工作態(tài)度，將會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)部進(jìn)行理順和控制，保證每個(gè)會(huì)計(jì)信息化管理的人員能夠在適當(dāng)時(shí)間做適當(dāng)?shù)氖隆Ｒ虼耍枰獙?duì)徹底改變事業(yè)單位以職能結(jié)果作為管理基礎(chǔ)的現(xiàn)狀，將整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作流程重新整合，構(gòu)建以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)記錄和核算有機(jī)結(jié)合的管理體系和會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。這就要求事業(yè)單位把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)列為日常工作的重中之重，成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組，先完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件，然后要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展將會(huì)計(jì)信息平臺(tái)隨時(shí)進(jìn)行更新，使軟件和硬件同時(shí)達(dá)到較高運(yùn)行水平。同時(shí)還應(yīng)打破事業(yè)單位與事業(yè)單位之間的壁壘，為會(huì)計(jì)信息傳輸與應(yīng)用留下端口，為財(cái)政、銀行等外部機(jī)構(gòu)獲取事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息創(chuàng)造便利條件。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)信息管理意識(shí)

財(cái)務(wù)信息的安全管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)十分重要，財(cái)務(wù)信息安全涉及的方面比較多，因此在進(jìn)行管理時(shí)不能遺漏任何細(xì)節(jié)。首先，在信息輸入時(shí)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改；其次，對(duì)于訪問(wèn)記錄和訪問(wèn)權(quán)限要有明確的規(guī)定。最后，數(shù)據(jù)要多重備份，避免數(shù)據(jù)被外界網(wǎng)絡(luò)攻擊，加強(qiáng)信息化管理。5、加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)會(huì)計(jì)軟件和平臺(tái)的管理和使用都是需要人進(jìn)行實(shí)施，要注重對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。因此，事業(yè)單位必須采取多種措施，加大現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員和相關(guān)人員的內(nèi)部培養(yǎng)力度，定期舉辦一些講座和培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。另外在招聘過(guò)程中還要引進(jìn)相關(guān)人才，不斷提高會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素質(zhì)，加大會(huì)計(jì)信息化人才方面的投入，并充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)信息化人員的工作積極性和主動(dòng)性，同時(shí)完善相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，提高事業(yè)單位人員的責(zé)任意識(shí)，這樣才能推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代的大背景下，如何將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推廣已經(jīng)成為事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)，但目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上還處于初級(jí)階段，無(wú)論是體制上、機(jī)制上，乃至人才培養(yǎng)方式上都存在許多不足，這就需要事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際情況，找出目前信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，要針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題并結(jié)合實(shí)際提出改革的措施，以促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善。

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作者：彭麗 單位：云南省曲靖市會(huì)澤縣雨碌鄉(xiāng)國(guó)土和村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)服務(wù)中心