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摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)也逐漸增多,眾多企業(yè)如何在競爭強大的市場中生存和立足,成為了廣大企業(yè)共同面臨的問題。而在此過程中有些企業(yè)只看到眼前的利益,忽視了企業(yè)會計信息的地位和力量,從而出現(xiàn)很多會計信息失真的問題。本文從公司整體視角出發(fā),淺談企業(yè)會計信息失真造成的危害,分析內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真造成的影響,以及探究內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計信息失真問題的策略措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)會計信息;失真問題
一、企業(yè)會計信息失真造成的危害
(一)危害投資環(huán)境
在我國很多企業(yè),公司的管理者和所有者實行的是分開的形式,所以很大程度上投資者對于企業(yè)的了解都是從企業(yè)會計信息上得知。如果企業(yè)會計信息失真,那么必定會造成企業(yè)的投資者對企業(yè)的財務(wù)信息的偏差,影響投資決策,從而對我國投資環(huán)境造成惡劣的影響。
(二)擾亂經(jīng)濟秩序
從大環(huán)境上來說,我國對GDP的統(tǒng)計來源于企業(yè)公布的會計信息數(shù)據(jù),如果會計信息失真會從一定程度上影響政府的決策;其次企業(yè)會計失真會從一定程度上減少企業(yè)的納稅,影響國家稅收,擾亂正常的經(jīng)濟秩序,給我國市場經(jīng)濟和社會經(jīng)濟生活造成一定的影響。
(三)影響企業(yè)發(fā)展
眾所周知,企業(yè)的發(fā)展和重大決策很大程度上取決于會計提供的會計信息,如果會計信息失真,會給企業(yè)高層的管理和戰(zhàn)略決策造成很大的影響,也許由于某個決策不當會使企業(yè)陷入危機,從而影響企業(yè)的順利發(fā)展。
二、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真造成的影響
(一)企業(yè)組織架構(gòu)的影響
就目前我國很多公司在管理權(quán)和所有權(quán)上實行分離的模式,這就從一定程度上造成了股東和管理層的目標不一致,這就需要企業(yè)組織架構(gòu)中股東會、董事會或者監(jiān)事會、公司管理層等等對企業(yè)的管理者進行有效的監(jiān)督,從而對會計信息問題造成一定的影響。一旦企業(yè)組織架構(gòu)中出現(xiàn)不合理或者徇私舞弊的情況,直接導(dǎo)致公司的各個環(huán)節(jié)無法正常運行,從而影響會計信息的真實度。
(二)企業(yè)文化影響
企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的動力和支柱,對會計信息也有著非常重要的影響。首先,企業(yè)的誠信道德價值觀不同,有些企業(yè)管理者為了自身的利益不惜和企業(yè)會計合伙弄虛作假,操控會計信息,從而產(chǎn)生了會計信息失真問題;其次,企業(yè)管理層的管理理念不同,像對企業(yè)內(nèi)控的態(tài)度、會計人員的風控能力等都會對會計信息失真造成一定的影響;最后,還有管理層的經(jīng)營風格,有的管理層注重高風險的投資、有的管理層會規(guī)避風險降低收益,還有的管理層會為了賬目漂亮補習弄虛作假等等,這些都會從一定程度上影響會計信息失真。
(三)人力資源政策影響
我們這里所說的人力資源政策主要突出的是管理層和會計人員,管理層的個人操守和日常工作狀態(tài)都會潛移默化的影響企業(yè)會計人員,如果管理層職業(yè)道德低下,公司的獎懲制度不完善等等都會造成管理人員存有私心,為企業(yè)會計信息失真提供了有利條件。其次會計人員的自身素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)會計信息失真有直接的影響,如果會計人員專業(yè)不扎實,或者職業(yè)道德不佳都會造成企業(yè)信息過程中的不準確和失真問題的發(fā)生。
(四)內(nèi)部審計影響
企業(yè)內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部控制的二次控制,一般是區(qū)別于會計部門的獨立部門。在企業(yè)會計信息審核和企業(yè)合理化建議方面有非常重要的作用。但是由于內(nèi)部審計在我國的起步較晚,很多企業(yè)并沒有設(shè)立相關(guān)部門或者是該部門并沒有發(fā)揮其真正的優(yōu)勢,從而使公司的會計信息得不到有效的審查,會計信息質(zhì)量也無法有效保證。
三、內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計信息失真問題的策略措施
(一)健全企業(yè)組織架構(gòu)
(1)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。首先,降低大股東的持股比例,避免在企業(yè)持股中出現(xiàn)絕對控股的幾率,造成一家獨大的現(xiàn)象,從而影響民主企業(yè)的民主決策;其次,大力發(fā)揮投資平臺的監(jiān)督作用,一方面投資平臺要加強對被投資企業(yè)的監(jiān)管,保證自身和大眾投資者的合法權(quán)益,另一方面要加大投資平臺對股東的制約,避免造成以上一家獨大的現(xiàn)象;最后,企業(yè)要建立員工持股制度,建議將管理層的業(yè)績和持股量直接掛鉤,利用管理層的權(quán)益制約管理層的管理,從而實現(xiàn)對企業(yè)信息失真問題的監(jiān)管。(2)完善董事會制度。董事會在企業(yè)的決策和發(fā)展中有著舉足輕重的地位,對會計信息監(jiān)管也有不可忽視的影響。對此,我們可以從兩個方面進行完善董事會制度:第一,明確董事會和各管理者之間的職能范圍。讓董事會和企業(yè)管理者各司其職,管理者發(fā)揮其管理職能,董事會發(fā)揮其指導(dǎo)監(jiān)督職能,尤其避免董事和管理者兩職合一造成的會計信息失真風險,保證會計信息質(zhì)量。第二,建立完善的獨立董事制度,發(fā)揮其獨立董事的職能和作用,保障獨立董事的權(quán)利。(3)明確監(jiān)事會職能。監(jiān)事會作為一個獨立的監(jiān)督體系,主要是進行公司財務(wù)信息的監(jiān)督和審核。一方面要明確監(jiān)事會的職能和義務(wù),落實和完善相關(guān)的制度和設(shè)施,另一方面保證監(jiān)事會的獨立和專業(yè)性,提高監(jiān)事會職能,保障監(jiān)事會權(quán)力和義務(wù)。
(二)大力發(fā)展企業(yè)文化
首先,營造誠信守法企業(yè)文化氛圍,眾所周知環(huán)境塑造品質(zhì),只有企業(yè)具備良好的企業(yè)文化氛圍,才能引導(dǎo)企業(yè)健康有序的持續(xù)發(fā)展。所以,在企業(yè)管理中,要為員工營造一個誠信守法的文化氛圍,一方面管理成要做好表率作用,積極引導(dǎo),另一方面帶動員工遵紀守法的積極性,自覺抵制失信、違法的現(xiàn)象,從根本上杜絕會計失真的行為發(fā)生。其次,加強風控意識,社會經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)都會由于投資失利或者風險意識薄弱而將企業(yè)置于危險的境地,所以,需要管理層加強風險控制意識,善于利用風險知識進行企業(yè)決策,從而降低由于投資失利而造成的會計信息失真。
(三)完善人力資源政策
首先,完善管理層政策,一方面完善管理層的聘任制度,既要保證管理者具備良好的企業(yè)管理經(jīng)驗,同時要要求管理者具備優(yōu)秀的道德品質(zhì);另一方面建立完善的管理者獎懲制度,對于優(yōu)秀的管理者要給予一定的股權(quán)獎勵,讓企業(yè)效益和管理者的能力掛鉤,同時還要啟用誠信檔案和淘汰機制,對于一些能力差、有前科的管理人員堅決取締。其次,會計人員的選拔除了挑選德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T之外,還要在會計人員的后期工作中加強培訓和定期考核,一方面讓會計人員可以更加適應(yīng)公司的發(fā)展,另一方面通過改革會計人員操守完善相應(yīng)的會計制度,保證會計信息的準確性、真實性。
(四)完善基層會計管理政策
發(fā)揮內(nèi)部審計職能。內(nèi)部審計部門是企業(yè)在會計信息的最終部門,由于審計部門在我國的發(fā)展時間較短,所以并沒有發(fā)揮其真正的職能。所以,要想提高企業(yè)會計信息的真實度,審計部門要從三個方面進行改革:首先,保證審計人員素養(yǎng),一方面要求審計人員有過硬的專業(yè)知識水平,另一方面要保證審計人員有較高的職業(yè)道德操守,為審計工作的專業(yè)、真實奠定基礎(chǔ);其次,創(chuàng)造良好的內(nèi)部審計環(huán)境,要求企業(yè)各部門積極配合審計部門工作,并積極溝通,確保審計部門的職責的有效性;最后,完善內(nèi)部審計制度,審計部門不緊要保證其獨立性,還要保證其工作的有效性,制定完善的審計制度,從各方面支持審計部門工作。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中各種因素像企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)人力資源政策以及企業(yè)內(nèi)部審計都會給企業(yè)會計信息失真造成很大的影響。因此建議相關(guān)的企業(yè)可以從健全企業(yè)構(gòu)架、發(fā)展企業(yè)文化、完善人力資源制度和發(fā)揮內(nèi)部審計職能四個方面進行優(yōu)化和改革,從而進一步保障企業(yè)會計信息的真實性和準確性。
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作者:褚俊 單位:元禾華創(chuàng)(蘇州)投資管理有限公司