規范會計基礎工作必要性及應對措施

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關鍵詞：會計基礎工作；重要性；應對

在當前企業的發展過程中，會計基礎工作的有效展開，能夠保證企業持續穩定地發展，并且為會計工作人員提供參考，形成高質量的會計報告，幫助管理人員科學地進行決策，對市場風險進行有效的規避。因此，提高會計基礎工作具有重要意義，但是在會計基礎工作中，往往由于一些因素的存在，導致會計基礎工作無法被有效落實，從而出現較多問題，對于這些問題，企業要進行及時的管理并進行解決，保證會計基礎工作質量的提高。

1會計基礎工作展開的必要性

企業會計工作能夠對當前的財務情況進行更好地管理，并對企業的整體發展起到有效的支持，有利于企業在市場競爭中取得優勢，促進市場經濟秩序的穩定。而且會計基礎工作是企業會計工作中的重要環節，能夠幫助企業會計人員更好地開展會計工作，能保證提供真實的會計信息，為企業管理人員決策提供幫助。而且重視會計基礎工作，可使會計資料質量得到提升，有序做好會計工作調整，避免會計工作中出現失誤，保證會計工作秩序的規范性。會計基礎工作的有效推進，能夠提高企業對于會計信息收集的效率，避免出現會計處理效率低下等問題，解決會計工作中存在的拖延問題。

2當前企業會計基礎工作現狀

2.1會計核算規范性不足

在會計基礎工作的推進過程中，存在的主要問題是會計核算問題，由于會計核算工作對于會計基礎工作的信息真實度等方面具有重要影響，對保障會計原始材料的安全具有重要意義，因此加強會計基礎工作中的核算工作質量，能夠幫助企業更好落實會計基礎工作，但是在會計基礎工作的實際開展中，對于會計核算工作并沒有進行嚴格規范，如會計原始憑證中經常出現填制不規范等問題，從個人處或者其他單位處獲得的會計原始憑證，缺乏有效的簽名或者公章等，這些都是經常被忽視的問題。而且在原始憑證中金額數目大小填寫不規范、實物購買缺乏驗證單等現象在會計基礎工作中經常出現。而記賬憑證填制不規范也是獲取會計原始材料過程中經常遇到的問題。會計人員在記賬中不能對業務往來情況進行精確填寫，隨意性較大，而且記賬憑證的附件在企業中沒有進行統一規定，完全憑借工作人員個人經驗進行判斷。會計基礎工作中引入會計電算化工作方式的企業，機制憑證填制不規范的問題也是影響會計基礎工作的因素，此外賬簿打印無法按照規定日期進行、收入核算不規范以及會計賬簿設置不合理等也成為影響會計核算規范性的主要因素。

2.2會計監督方面存在的問題

會計工作的展開，需要有專門會計復核人員進行復核，對會計基礎工作等進行核查，如果發現有不真實的憑證或者審批手續不全的財務收支憑證，應當進行退換處理，做好新的憑證生成工作，同時對違反國家規定的財務收支等進行及時舉報或者懲罰處理，追究有關人員的責任。然而在會計基礎工作的實際開展中，部分企業的會計復核工作沒有起到應有的作用，對于不應納入統一核算的財務收支進行報銷入賬等違規處理操作，存在部分原始憑證在沒有有效簽字的情況下就被會計人員受理的情況等。而且在企業的會計復核工作中，存在會計人員審核以及監督不力的現象，由于缺乏有效督促機制，會計人員對于會計基礎資料的復核工作并不重視，沒有仔細辨別會計基礎資料是否符合規章制度，如在差旅費報銷時，對于是否具有員工出差審批表等不進行嚴格要求，而是直接進行報銷。

2.3會計基礎工作制度方面存在的問題

會計基礎工作的有序進行，需要有一系列的配套制度作為前提，如會計人員崗位責任制度、內部稽核制度、內部牽制制度以及檔案管理制度等，尤其是檔案管理制度，對于會計基礎工作極為重要，由于會計基礎工作的實際工作結果需要進行復核，因此需要對原始會計資料做好分類處理工作，便于之后會計復核工作的進行，但是當前對于會計基礎工作的有關制度，部分企業并沒有進行完善，甚至出現了不符合實際情況的工作制度，沒有將會計基礎工作中的責任進行有效分離，使得工作的推進流于形式。

2.4會計工作人員存在的問題

會計基礎工作雖然是會計工作的前期處理內容，但是并不意味著會計基礎工作的簡易性，由于會計基礎工作涉及范圍較為復雜，因此需要會計工作人員對工作內容進行準確判斷，如對于固定資產以及低值易耗品的分類處理、如何設置會計科目，以及發票真偽的判別等，這些都需要會計工作人員具備專業的能力，對會計人員的業務水平具有一定要求，同時需要會計工作人員對于會計基礎工作中的突發情況做好及時處理，保證經濟事項的真實性，但是當前企業的會計基礎工作中，由于會計人員數量較少等問題，無法在會計基礎工作崗位上配置專業的工作人員，對于會計核算等知識并不了解，造成會計基礎工作不規范。

3企業會計基礎工作優化對策

3.1加強對會計基礎工作的重視

會計核算規范性的問題，應當在會計基礎工作中被重視，會計基礎工作的前期以及后期工作中，會計核算始終是極為重要的一個環節，對于提高會計基礎工作質量具有有效的推動作用，因此在會計基礎工作中的原始憑證等獲取中，要加強會計核算工作，保證會計核算的規范性。會計核算工作的展開，首先需要對會計科目設置工作進行重視，企業會計人員應當結合當前的政策以及行業特點，根據實際情況進行會計科目的設置工作，防止出現會計科目設置不規范的問題。其次，企業應當從戰略角度進行會計基礎工作的推進，不能為了盲目追求利潤而對會計原始資料進行造假，甚至阻撓會計工作人員展開會計基礎中的核算工作。企業應當對會計基礎工作進行專門的激勵制度的制定，對會計基礎工作中原始憑證不規范等相關人員進行懲罰，而對于會計核算工作中表現優秀的員工進行獎勵，提升會計工作人員對于會計基礎工作的積極性。為了能夠有效提升會計核算質量，做好會計基礎資料的分辨工作，企業可以根據目前情況，引進適合自身的財務管理系統，將財務數據上傳至財務管理系統，增加會計原始材料的透明性，提升對于財務數據以及資料的處理效率。

3.2做好對會計基礎工作的監督工作

會計基礎工作的監督處理，是影響會計基礎工作質量的重要因素，為了防止出現會計資料造假的行為，企業應當對會計基礎工作進行專門的監督，防止出現賬目造假的行為。在企業中可以建立獨立的監督部門，對會計基礎工作方面做好監督，一方面督促會計工作人員按照企業規定以及當前政策合理展開會計基礎工作，另一方面避免財務部門會計基礎工作受到企業其他部門人員的干預，對于會計基礎工作中的違法違規行為應當進行及時上報，防止因為前期工作問題對于后期產生的影響。而且企業對于會計部門的本身職能也要進行一定的拓展，幫助企業會計部門了解當前的業務工作情況，并及時了解不同財務收支狀態，保證會計部門能夠在會計基礎工作中占據主導地位，對其他部門做好統一協調工作，提升會計基礎工作效率。

3.3建立完善會計基礎工作有關制度

企業會計基礎工作的展開需要制度作為基礎，因此企業應當對有關制度進行完善，對工作細節進行闡明，避免出現責任不明等問題。如在企業中應建立專門的會計人員崗位制度以及內部稽核制度等，而且對會計基礎工作評價體系也要進行完善，保證對會計基礎工作能夠進行及時的評價，動態調整會計基礎工作，滿足會計基礎工作的科學性要求。而對會計基礎工作體系進行制定時，應當對會計工作人員的工作規范進行明確，同時對崗位職責進行確認，對于會計基礎工作中不同職位的權力以及責任進行透明化處理，如果企業會計基礎工作涉及某些關鍵領域，則對于特殊性的會計基礎崗位要做好專門的處理，并建立動態調整機制，方便根據情況進行及時的調整。對會計工作中的檔案管理，企業也要加強重視，建立專門的管理制度，對會計賬簿等資料進行有限存儲。由于會計基礎工作涉及范圍較為繁雜，因此對會計基礎資料進行管理時，還要做好定期的清查處理，保證會計基礎資料能夠得到有效維護。而為了提高會計基礎資料的管理質量，企業也可以建立專門的云平臺，將會計基礎資料進行電子化掃描，保證會計基礎信息的有效性，而且適當減少紙質檔案，降低對于會計檔案資料的管理成本。

3.4做好會計工作人員的培養工作

企業的會計基礎工作，需要會計人員對當前社會的發展情況及時了解，同時會計工作人員也應當對經濟政策及時了解，降低由于科目重復設置等對企業造成損失，因此企業應當加強重視，提升會計工作人員的工作水平。管理者可以在企業內部展開專門的培訓工作，對當前的會計工作人員進行專門的培訓，幫助會計工作人員了解會計基礎工作中需要注意的關鍵點，幫助會計工作人員對會計基礎工作的主要內容進行了解，而且在培訓過程中，企業應當注意結合企業經營的特點進行企業培訓工作，根據行業本身的情況對會計基礎工作關鍵內容進行講解，避免出現形式化的培訓。而且在當前會計電算化的形勢下，企業更應當對會計基礎工作進行不斷創新，幫助會計工作人員在最新的會計信息化形勢下掌握相關工作內容的技能，提升會計人員對于當前會計基礎工作的適應能力。而且會計工作人員也應當不斷樹立自我學習意識，主動掌握當前工作的技能。

4結語

企業會計基礎工作中存在的問題，對企業會計工作質量的提升起到了阻礙作用，對于這些問題，企業工作人員應當引起足夠重視，并及時進行解決。

參考文獻

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作者：臧超 單位：云南省食品藥品監督檢驗研究院