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摘要:內部審計是單位內部獨立開展監督與評價的活動,利用全面監督、審查、評價企業的生產經營活動,保證企業的健康發展。當前,內部審計在企業中擁有重要地位,是企業建立完善的控制制度、提高員工的紀律水平、創造經濟收入的主要途徑。
關鍵詞:內部審計;監督職能;審計文化
內部審計是單位內部獨立開展監督與評價的活動,利用全面監督、審查、評價企業的生產經營活動,保證企業的健康發展。
一、企業內部審計中暴露出的缺點
我國內部審計,是在政府部門行政措施的影響下建立的,最近幾年,政府不再對其施加影響,導致內部審計工作質量日益下降,與當前經濟發展形勢不相適應,筆者認為其主要有下面這些方面的表現:
(一)內部審計機構設置不完善
有的單位認識不到內部審計工作的重要性,自一些部門的內部審計工作發展現狀進行分析,發現有的單位根本沒有設置內部審計部門,雖然有的單位設置了內部審計部門也不能發揮應有的作用,內部審計工作收不到應有的效果,因此,人們普遍認為內部審計工作對單位發展沒有影響,制約了內部審計部門建設的順利進行。內部審計工作針對企業全部經濟行為,包括企業財務部門、基層單位的財務會計行為等各種內容,內部審計在審核基層單位或本單位財務部門的工作行為時,還需接受單位領導的管理。在這種形勢下,內部審計范圍過小,不能獨立開展內部審計工作,本身作用得不到充分發揮。有的企業對上述各個方面已經有了深入認識,為了進一步減少經費投入,有的企業在財務管理部門中,設置一個內部審計工作小組,導致內部審計工作監督乏力,不能體現自身功能。
(二)內部審計監督職能過于模糊
內部審計工作的主要作用是監督,當前大量企業根本沒有設置專業的審計機構,認為會計部門可以代替內部審計部門履行職能。產生這種現象的主要原因,是企業領導認識不到內部審計工作的重要性,不能正確區分內部審計與會計工作的關系。我國內部審計的主要職能是監督,當前大多企業的內部審計只具有審核作用,還沒有認識到內部審計的組織服務功能,有的企業內部審計部門不了解自身職能,認為只需監督企業財務部門的工作即可,不能為企業決策者提供有效的服務。
(三)不具備合理的內部審計文化
內部審計文化對企業職工關于內部審計的理解具有重要影響,企業擁有合理的內部審計文化環境,有利于企業各種工作的順利開展。大多企業在建立良好的內部審計文化方面認識不足。本文所提到的企業審計文化針對內部環境而言,企業管理人員的一言一行、思想認識、遵紀守法行為對企業文化具有重要影響,對人們認識到內部審計工作的重要性,也具有較大的作用。良好的企業文化,可以幫助廣大員工形成正確的言行、養成良好的行為習慣、樹立正確的人生觀、價值觀,會積極支持內部審計工作的正常開展。相反,內部審計工作將缺乏良好的工作環境,自然收不到較好的效果。大多管理者認為企業內部審計工作沒有意義,所以,內部審計工作在我國企業中不能正常開展。不具備合理的審計溝通制度,審計人員不能在企業管理中處于主體地位,交流與溝通不能正常進行。管理人員也不能及時與審計人員交流,導致審計工作質量低下。審計人員還需掌握豐富的學科知識,同時,具備較高的人際交往能力,利用交流拉近人與人的距離。
二、提高企業內部審計水平的策略
(一)設置合理的內部審計部門
審計部門要從屬于董事長的領導,在審計工作中應該具有較高的獨立性,可以監督總經理的行為。企業在選擇內部審計模式過程中,要防止出現內部審計部門“職位高、權利小”的現象,設置總審計師,要求總審計師對審計工作全面負責。為審計部門配置合理的工作人員,如財務人員、管理人員、專業技術人員等,審計機構內部實行責任制,將審計工作層層分解,落實到人。審計結果要定期公開,使審計結果發揮應有的作用,推動企業各方面工作的順利開展。
(二)審計部門要具有較高的獨立性
企業中的內部審計部門與會計核算部門要分別設置,會計監督存在于事后,而內部審計監督則存在著企業經濟活動的全過程。會計監督只負責會計核算范圍內的監督,而內部審計監督可以審查包括會計資料在內的各種有關資料。內部審計監督可以同時監督會計。因此,分別設置審計部門與會計部門有利于提高企業職能。
(三)部門間要加強交流
建立內部審計交流制度,審計人員必須有較高的溝通能力,管理人員要定期與審計人員進行交流,有利于提高審計工作效率,提高企業文化的凝聚力。內部審計人員不但要掌握多學科知識,而且要掌握較高的人際交往能力,利用交流拉近人與人的距離。交流與管理具有密切的關系,加強交流有利于管理的順利開展。良好的交流可以推動內部審計文化的形成,激勵審計人員的工作熱情,主動投入到內部審計工作過程中。
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作者:李煒杰 單位:蒙自瀛洲會計師事務所 ( 普通合伙 )