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(一)授權度沒有合理的控制
財務的管理是一項比較繁瑣的工作,要確保整個工作進行正常,合理的控制授權是必須的。相對法人代表來說,在確保其經濟行為的廉潔性以及效益性的同時,也要其確保經營決策權的權威性與獨立性,其中關鍵一點是權力的量度界定。由于不當的授權和控制的力度不夠,盲目的投資都會造成經濟的巨大損失狀況。在一個內控制度權力控制不力面前,直接制約內控制度效能的發揮一方面是由于授權的無“度”以及相形見絀的政策法律約束力,導致權力欲望的膨脹和約束力不夠產生舞弊現象;而另一點,授權對于內控制度執行人員也有“度”的學問,根據不同的控制點要有不同的授權,這樣才可以使財務內部控制正常進行,新的舞弊現象不容易產生。無論是哪個工作環節,在針對其授權時,要根據實際情況進行,在確保管理制度有效貫徹,經營決策高效運行時,也能確保落實權力制衡。
(二)沒有發揮財務組織結構和制度的作用
由于我國組織結構的存在缺陷,原來建立的組織結構的作沒有得到應有的發揮,在經營者和所有者之間的委托關系一般都設立了相應的制衡制度。在其中主要表現在三個大方面:1、在經營實踐中,經營決策者的專業性水平比較低,透明度也相應的較低,專業分析過程在經營中沒有得到落實,經營決策起來欠缺科學性。2、沒有切實發揮財務制度的作用。由于監督者缺少應有的獨立性和缺乏有效的監督手段及監督技能,財會制度已經成為一個擺設,使得制度對財務部門沒有實施其監督的職能。3、財務部門的獨立性不夠。在治理中財務部門起著樞紐的重要作用,首先賬務部門代表所有者的利益,是人的所有者;其次,財務部門負責對經理層的激勵以及監督,是經理層的委托者。在實際操作中,獨立的立場上財務部門不能代表所有人的利益,由于財務部門工作人員的素質、精力以及專業水平等各方面受到限制,使得財務的運轉沒有發揮其實質性的作用。
(三)沒有體現會計控制的核心地位
會計控制在與生產、經營和管理的等方面有著很大的關系,會計控制不只是財務部門的專屬工作,它是各個部門之間通力配合和相互協作的工作。然而在實際工作中,由于而現實中由于普遍存在的運營重經營、重發展、輕效益等思想和傳統思維的慣性作用的影響,會計控制把財務部門只當作是自己部門的工作,把財務部門作為大出納,并沒有把協調功能與綜合管理進行全面的預算,同時綜合業績評價等控制措施沒有有效的執行。
二、加強財務管理控制的方法
(一)財務會計控制系統
財務會計控制系統依據《會計法》的規定來制訂適合的會計制度,充分發揮會計的職能監督,把會計工作人員崗位職責實行到位。
1、會計工作崗位的合理設置。根據各個會計工作有員的崗位制定職責權限,在工作崗位分工明確的基礎上,相互制約和監督。
2、保管會計的資料。會計資料的保管要根據有關會計資料檔案的保管規定進行的,這樣可以保證會計資料不會被篡改、毀損,以達到其資料的安全。按時披露、定期編制和按規定保管的各項會計資料,準確地記錄所發生的經濟業務完整過程,加強會計系統的控制,更能有效地了解經濟業務的,并對其進行控制。
3、會計憑證的控制。要合理的制定會計憑證傳遞程序,明確會計憑證的取得、填制、審核人員的權限以及相應的責任,預先對會計憑證進行連續編號,把會計憑證及時送交財務部門人賬,財務工作人員要認真審查該會計憑證的合理性與合法性,控制、了解經濟業務的發生,及時向相關部門匯報不符合規定的經濟業務。
4、會計處理程序合理規范化。根據《會計準則》的規定,對每項經濟業務的處理進行辦理,經營狀況以及經濟狀況有效地得到反映,了解各項資產的緣由,確保資產的完整和安全。
5、在編制會計報表時,重要的依據是會計賬簿,這同時也是對會計審查時的重要根據,在財務中采用復式記賬的方式,每項經濟業務都能反映在兩個以上相對應的賬戶上,達到提高會計信息的有效質量。
(二)增強財務工作人員的管理體制
工作人員的表現與業績與工作人員的質量直接的影響,要提高工作人員的素質,內部控制的執行,良好的人力資源管理體制是前提。管理者要引入高素質的員工,除了依靠人才市場外,更要配置有競爭的體制。由于管理者不同的素質,也就產生了對發展的不相同影響。財務管理者的素質不僅包括技能和知識,同時也包括道德觀、操守觀、價值觀和世界觀等各方面。財務管理者的素質直接影響到財務管理控制的效果以及效率,要盡快提高財務管理者的素質。
(三)財務不兼容職務之間的分離控制
財務不兼容職務是指由一個人員或者部門擔任可能發生的舞弊、錯誤,又可以掩蓋其舞弊行為、錯誤的職務。財務不兼容職務之間的分離控制,是在根據不兼容職務相互分離的原則要求下,設置合理的會計相關工作職位,從而構成良好的制衡體制。不兼容職務分離在設計各個業務流程時要求管理人員,要規定各職務崗位的職責權限,確定不兼容職務是哪些職務,互相監督檢查各個部門或人員,及時發現舞弊與錯誤,防止發生舞弊與錯誤。但同時要注意在采用時,杜絕有可能因為擔任不兼容職務的職工之間的互相串通而導致失效。
三、結束語
總之,加強財務管理會計的控制,合理的采用管理機制,及時處理內部的控制問題,以減少不必要的經濟損失,提高經營的運作,增加其效益。
作者:帥濤 單位:江西工人報社