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一、企業內部會計控制及其重要性
1.企業內部會計控制的定義。內部會計控制指的是通過對企業的會計行為進行規范和約束,使會計資料更加真實可信;消除會計漏洞,以防出現舞弊行為或者錯誤行為,通過實施內部會計控制,能夠保證企業的資產不受到侵害,同時也能使國家的政策、法規以及企業內部的各項制度能夠落實到位。內部會計控制包含諸多與經濟相聯系的內容,如對外投資、資金的籌集、材料的采購、成本控制等。內部控制最重要的是在前期進行重點防范,盡量將舞弊行為或者錯誤行為控制到最低,將提升工作效率,杜絕違法行為。
2.煤炭企業內部會計控制的重要性。第一,有利于保證企業資產的完整,提升資產的安全性。對煤炭企業來說,資產的規模尤其大,所以需要制定強有力的措施來維護企業資產的安全,杜絕企業員工出現中飽私囊、挪用資產的行為。煤炭企業必須制定完善的資產管理制度,避免發生違法亂紀行為,成立內控制度,實時監督企業各部門,不能使企業的資產或者資源出現浪費或者私自挪用的現象;第二,能夠客觀評價不同部門的工作成績。煤炭企業必須要建立起完善的控制制度,使每一更部門或者員工都要明確各自的責任,這樣,每一樣工作都會由具體的人來負責,所以這種做法能夠大大提升員工的工作積極性,必須堅持獎懲相結合的原則,使不同人員在自己的本職工作崗位上盡職盡責,兢兢業業;第三,提升企業的經濟效益。企業制定出總體目標之后,還要根據總體目標成立完善的包括組織機構、方法流程以及內部審計在內的內部控制體系,這主要是保證企業的各項活動能夠順利進行,這樣才能促進企業經濟效益的提升,有利于企業盡快實現自身經營目標。
二、搞好煤炭企業內部會計控制的建議
1.健全規范控制機制。建立健全的監控制度是加強內部會計控制的第一步,這是企業加強財務管理建設工作的前提條件,企業只有制定出完善的財務監控制度才能不斷提升自身財務管理水平,因此企業必須具備健全的內部會計控制體系,這不但包括會計基礎工作制度、財務分析制度、財務審批制度,還包括財務組織管理制度、資產管理制度,其中還包括對外投資制度、資金管理制度、工程項目控制制度等,企業只有制定出這一系列的財務制度,才能保證內部監控工作的順利實現。另外,對煤礦企業來說,財務部門、銷售部門以及供應部分最為關鍵,所以必須加強三個部門之間的聯系,保證三者之間的業務能夠順利進行,另外,企業還要建立起監督制度以及相互制約的制度,還要成立專門的督察小組,定期或不定期地對各部門的工作情況進行檢查,如果各部門在檢查過程中暴露出問題,需要在規定時間內進行整改,直至符合相關要求。
2.進行實時管理。在很多企業中,總是實行“事后核算”的財務管理模式,這與當前煤炭企業的發展要求很不適應。隨著網絡技術的不斷進步和推廣,開始越來越多地應用于煤炭企業,它能夠對每一個經營環節進行監管,保證財務人員能夠在最短時間內對財務信息做出反饋,保證煤炭企業的每一個生產經營環節都穿插著財務管理。這種實時管理的模式能夠有效解決傳統財務管理中的弊病,提升企業財務管理水平。
3.加強企業的實物控制。企業資產必須進行嚴格地控制,尤其要嚴格控制資金、貨物等,確保企業的資金和資源不受侵害。除了每隔一定時間就要清查倉庫之外,也要做好突擊檢查工作,保證賬目和資金、貨物的一致。通過成立專門的督導小組來監控企業內部,使不同部門都重視內控工作,并積極主動地執行內控制度。
4.會計控制精細化。企業的會計組織機構一定要設置合理,確保不同崗位之間的協調合作,否則會不利于企業的經營和發展。企業一定要牢牢掌握會計工作管理的最核心內容,并將這些核心內容結合在一起,形成一定的控制體系,保證企業的各個經營環節都處于監控體系中。這些核心內容不但包括在不同的會計工作中設置能夠相互監督的崗位,包括設立完善的審核監督制度,此外還包括財務處理程序以及會計憑證的規范化。只要認真記錄、匯總會計信息,不但能夠將會計管理工作中所需信息及時總結出來,也能夠保證會計信息的真實、可信。
三、結語
在經濟體制改革不斷進行的大環境下,煤炭企業逐步確立了市場的主體地位,這使得內部控制的地位和作用逐漸上升,而內部會計控制是企業內部控制的重要組成內容,它在企業內部中的作用越來越明顯,所以企業要建立完善的內部管理制度必須要重視內部會計控制管理制度的建設。
作者:祁占婷 單位:內蒙古平莊能源股份有限公司六家煤礦