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    談集團公司內部會計控制及完善

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    談集團公司內部會計控制及完善

    摘要:集團公司屬于大型團體公司,隨其不斷發展,會讓公司規模變得越來越大。由于集團公司涉及財務工作多而復雜,需要通過內部會計控制實現對財務的管理,提高財務管理水平。以現階段集團公司內部會計控制工作來看,其依然存在著明顯的缺陷,影響了集團公司的發展。基于此,針對集團公司內部會計控制進行探討,首先說明內部會計控制本身所具有的重要意義,然后分析內部會計控制存在的缺陷,最后提出完善企業內部會計控制的有效方法。

    關鍵詞:集團公司;內部會計控制;缺陷;措施

    引言

    財務管理工作與公司的發展有著緊密聯系,更是企業管理中的核心部分。隨著市場的發展,集團公司也要隨之進行財政改革,希望通過內部會計控制提升在資金上的使用效率。然而,集團公司只重視對財務會計管理工作,忽視了內部會計控制,這在一定程度上導致財務管理上常常處于十分混亂的狀態,需要集團公司加強內部會計控制來改變這一情況。

    1內部會計控制對集團公司所具有的重要意義

    對于集團公司而言,內部會計控制工作有利于加強財務管理工作,是集團公司財務工作的重要保障,其所具有的意義主要表現為:(1)促進財務改革。在經濟高速發展的狀態下,集團公司的規模不斷增大,這使得其在財務體制上也要不斷進行變革,而且在內部會計控制上也有了更嚴格的要求。集團公司通過不斷加強內部會計控制,能夠對其財務工作有更加嚴格的規范,并為集團公司創造出更多利用價值[1]。(2)提高資金使用率。集團公司所開展的財務管理工作主要是為加強對資金的管理,實現資金使用率的最大化,而內部會計控制則能夠最大限度發揮自己的作用,避免資金流失現象的出現。(3)有利于公司的可持續發展。由于我國財政改革的全面實施,要求集團公司要隨之不斷推進,加強內部會計控制滿足集團公司發展需求,從而促使其可持續發展。

    2集團公司內部會計控制存在的缺陷

    從當前我國集團公司內部會計控制的實際情況來看,其在很多方面依然存在著明顯不足,主要表現在以下三個方面:(1)會計結算十分混亂。一直以來,財務管理工作主要為核實賬目,管理集團公司的財產支出,但是,自從內部會計制度實施以后,會計結算中心便發生了轉移,即財務管理與相關核算工作都是以各類財務管理為基礎。這使得其在發展過程中所有入賬結算工作都是被動開展的,如此則忽略了由于公司發展而出現的資產增長情況,導致出現結算混亂的情況[2]。(2)財務監督存在缺失。在具體會計工作當中,集團公司常常會弱化會計管理的作用,造成監督管理機制難以發揮出其本身所具有的作用,同時在工作過程中還會出現“大事化小”的情況,當問題被放大之后則會對財務運作造成不良影響。(3)集團公司內部賬目混亂。由于會計控制存在的缺陷也會使得集團公司內部各個分公司存在死賬、呆賬等問題,給集團公司帶來不同程度的經濟損失。從上述內容中能夠看出,由于內部會計控制本身所存在的缺陷,使得其難以在集團公司中發揮出重要作用,對于集團的發展而言也是非常不利的,所以需要加強內部會計控制,對于內部會計控制制度不斷進行完善。

    3集團公司內部會計控制的完善措施

    3.1加強內部會計結算

    要想進一步加強內部會計結算工作,應當先提升相關工作人員在集團公司中的地位,同時強化會計部門本身的職能。結算工作的開展需要會計管理人員集中管理集團公司財務,充分發揮會計部門在財務上的監管作用,從而實現監管目的。在我國有關于集團公司發展的文件中,應當加強在資金監管與結算方面的工作,并且通過成立內部核算管理中心將會計管理與財務管理兩者完全分離開,讓內部會計控制充分發揮監督職能[3]。針對資金管理工作,集團公司應當重視資金管理工作,加強內部資金的安全高效運行。一方面,必須要制定標準化的資金管理體系,制定制度,規范管理流程;另一方面,通過編制、審批資金計劃,對公司的資金流入和流出進行合理預測和管控,防止出現資金運行不規范、使用效率低下的情況,促使資金能夠得到有效運轉,從而避免出現結算混亂等問題,這對于集團公司的發展也具有積極意義。

    3.2加強財務監督力度

    集團公司還需要對內部相關財務工作加強監督,這也是保障內部會計控制質量的核心內容。集團公司需要先構建健全的稽核制度,對財務和會計這兩個工作崗位上的人員進行職責的明確。針對集團公司內部所存在的各種開支也要根據具體情況加強管控,只有經過層層審核滿足要求才能夠被準許,從而得到資金上的支持。集團公司還需要加強在內部預算上的管理,該管理工作主要是為了加強對現金的管理,所以要對會計內部加強監督管理,這也是對資金使用情況進行全面考核與評價的重要工作。另外,集團公司通過構建健全的內部監管體系,能夠促使集團資金得到更好的應用,同時也能夠為分公司在此方面的監管提供一定參考,從而讓集團公司能夠提高自身會計控制水平,有利于其獲得更好的發展[4]。

    3.3加強分公司管理

    每一個集團都包含了多個分公司或是子公司,如果在內部會計控制上存在缺失,那么將會使得各個分公司或是子公司、總公司相互之間賬目混亂,也就會降低對于資金的管理,這給集團公司在某些決策上造成了不良影響。因此,集團公司應當通過內部會計控制處理好總公司與其他公司之間的財務關系,讓每一筆賬目都嚴格按照相關操作流程進行,針對存在不符合要求的財務行為要進行嚴厲打擊,從而避免賬目再出現呆賬或是死賬等情況。

    3.4充分發揮審計作用

    集團公司還需要重視內部審計的作用和地位,并給予內部審計工作人員絕對的獨立性,避免出現職業兼任的情況,充分發揮審計人員在會計控制上所具有的重要作用,從而對集團公司的財產進行監督,保障財產安全[5]。集團公司下屬的大型子公司還應當成立監事會,以此起到對審計人員輔助的作用,從而實現雙向監督。通過該模式,能夠將對財務工作的控制轉為對集團公司內部所有事務上的監管,從以往簡單的檢查過渡到嚴格的監督,從預防過渡到治理。因此,通過內部設計能夠進一步將會計控制落實在集團公司不斷改革發展中,充分發揮其本身所具有的重要作用。

    4結束語

    內部會計控制對于任何一個集團公司而言都是非常重要的,甚至會對集團公司的改革與發展產生重要影響。但是根據現階段集團公司內部會計控制工作的具體情況來看,其在很多方面依然存在著明顯不足,難以完全發揮內部會計在集團公司中所具有的重要作用。而文章便對此方面內容進行了分析,集團公司應當通過加強內部會計結算、加強財務監督力度、加強分公司管理以及充分發揮審計作用四個方面實現內部會計控制,如此才能夠為集團公司的發展起到助力作用。

    參考文獻:

    [1]米娜.集團公司內部會計控制及完善探討[J].中國商論,2017(09):101-102.

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    [3]余曉棟.試論企業內部會計控制存在的問題與完善措施[J].財經界,2012(04):209-210.

    [4]張宇.民營企業集團內部財務控制體系研究——以A集團為例[J].智富時代,2018(4X):201.

    [5]王瑞華,程一勐,趙文佳.我國集團公司內部財務控制問題研究[J].納稅,2018(20):69.

    作者:萬小妹 單位:安徽省能源集團有限公司

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