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    企業內部會計控制分析

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    企業內部會計控制分析

    摘要:在現代信息技術飛速發展及大范圍使用的背景下,該技術也在一定程度上推動了網絡經濟的全面發展。而且,在這樣的情況下,現代企業所面臨的生存環境和所擁有的經營管理模式也發生了很大的改變。從實質上來說,“互聯網+”企業會計是隨著網絡經濟的發展而不斷發展的。因此,現代企業的會計管理環境也發生了很大的改變。在“互聯網+”環境下,企業原本的內部會計控制已經無法滿足實際需求了,必須要予以改變。在本文中,就針對這方面的內容進行了分析。

    關鍵詞:“互聯網+”;現代企業;內部會計控制

    一、企業內部會計控制在“互聯網+”環境下的變化

    在“互聯網+”環境下,企業的財務管理工作也發生了一定的變化。在財務管理部門中,不僅設置著有專門的會計人員,還增加了相關的數據處理工作人員。因此,在這樣的背景下,企業內部會計控制的程序和范圍也會比原始工作更加寬廣,而且還出現了全新的變化。這些變化主要體現在以下幾個方面:1.企業的內部控制環境發生了改變在“互聯網+”環境下,對于現代企業的會計工作來說,大部分的工作都是依賴著計算機、網絡來進行的。因此,從這個角度來看,傳統意義上的控制環境在“互聯網+”會計工作中也已經不存在了。企業內部會計控制環境更多的是依靠著網絡、計算機技術,以及數據庫等一些虛擬化的元素存在的,是一種虛擬化的環境。2.企業的內部控制方式發生了改變在控制環境發生改變的背景下,企業的會計內控范圍也會不斷拓展。因此,“互聯網+”會計也就開始擁有了新的內容,內控的重點也將會逐漸轉移到網絡方面。因此,為了契合這些內容,企業的內部控制方式也會發生很大的變化。在“互聯網+”環境下,財務業務會更加程序化,而且對于其他方面所實施的控制通常也無法直接看到。3.企業的內部控制內容發生了改變在“互聯網+”環境下,不但企業的內控范圍在不斷拓展,就連企業的內控內容也發生了很大的改變。一般來說,范圍的拓展,一般是強化了網絡和系統方面的控制。但是,這兩方面的強化,卻也涵蓋了很多方面的內容。因此,在企業的內控范圍發生改變的情況下,也就產生了新的內控內容。

    二、在“互聯網+”環境下加強企業內部會計控制的相關對策

    1.加強企業信息化內部會計控制系統的建設在互聯網大力發展的背景下,如今的各大企業已經處在了“互聯網+”的環境當中。在這樣的情況下,加強企業內部的網絡安全控制,也已經開始成為了推動企業內部會計控制工作開發的重要措施。在這方面,企業就需要加強信息化內部會計控制系統的建設,這種系統主要是通過互聯網系統、電腦硬件以及財務原始數據和報表安全系統來組成。其中,有關互聯網系統的內部控制,則主要涵蓋了對電腦軟硬件與財務原始數據的控制。而有關電腦軟件的安全控制,則包括了軟件的準確性、健全性以及漏洞彌補等。在這里,則需要將網絡型的管理系統軟件進行強化,對系統軟件加密技術的系統進行完善,從而保障信息化會計系統的運行安全性。至于財務原始數據以及報表的安全控制,則主要是指運用網絡來搜集采取信息并予以提交的過程中,應當使用相關的數據流加密技術來接收雙方交換數字認證,只有這樣,才能夠得到相應的密鑰,從而確保重要的財務管理信息在傳輸中不至于出現泄密問題。2.采取有效措施來改變企業的風險控制現狀在現實情況中,要想改變企業的內部風險控制現狀,那么企業必須積極地結合“互聯網+”的特點,積極地借助各種先進的技術加強企業內部網絡的電子信息控制,建立一種信息化的風險管理機制。風險管理機制的建立,主要有三種方法:其一就是在網上公證形成三方牽制。在這個時候,有效地借助網絡所擁有的實時傳輸功能和其他的互聯網服務項目,便可以實現原始交易憑證的第三方監控。其二是實現監控與操作的分離,這樣便可以實現了系統內部的牽制。其三是安裝在線測試軟件,以此來及時消除內部控制漏洞。必要的時候,企業也可以在內部設置相關的風險評估部門或崗位,專門對風險進行識別、規避和控制。3.根據企業的實際情況來建立起分工合理、互相牽制的崗位在現實情況中,企業若是根據自身的實際情況來建立起適合職責分工制度的人員崗位設置,那么這對于企業會計數據的及時性、準確性以及安全性來說,都具有著非常重要的作用。因此,要想達到這個目的,那么企業就需要在相關的會計信息系統中設置確定的登記代碼,以此來讓計算機可以自動生成文件,從而及時對上機操作、軟件維護、硬件維修等各種不同的事項進行登記,以此來明確工作人員的責任。除此之外,企業還需要將會計崗位和系統管理崗位適當分離,其中,會計崗位主要負企業的日常核算、檔案管理等工作,而系統管理崗位則主要負責專門針對會計信息系統的操作、管理以及維護等工作。在這里,有關崗位的設置,應該要嚴格地遵循“不相容職務相分離”的原則,使得不同的崗位之間能夠互相監督、相互約束,共同進步,以此來達到加強內部控制的作用。

    三、結語

    總而言之,在“互聯網+”環境下,企業中的傳統內部會計控制所存在的問題也在不斷地顯現。而在信息技術不斷發展的過程中,企業的內部會計控制也發生了很大的變化。不管是內控內容、內控重點,還是內控環境等,都存在著很大的改變。因此,針對這些現象,企業就必須要積極地采取有效措施,借助“互聯網+”的優勢,提高企業內部會計控制的效率。

    參考文獻:

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    作者:胡玥 單位:山西煤炭進出口集團有限公司

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