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一、會計基礎工作之出納工作的基本特點
(一)廣泛的社會職能
會計基礎工作中的出納活動是在整個社會經濟的大背景之下,每一項出納都是與整個經濟系統相聯系。雖然僅僅是簡單的單位資金的收取、支付、存儲工作,但是這些瑣碎的工作卻關系到整個單位資產正常運轉。出納人員需要與社會其他部門頻繁接觸,例如銀行、稅務機關等等,因此出納工作具有廣泛的社會職能。
(二)高度的專業要求
會計崗位擁有嚴格的程序性和高度的技術要求,出納工作更是在看似簡單的工作中蘊藏著大學問。如何將每筆款項系統詳盡地記錄,如何填寫單據憑證,不僅需要豐富的經驗,更需要堅實的理論基礎。
(三)嚴格的時間規定
會計工作作為一項經濟管理活動,便要與企業單位機關的工作時間安排相配合,對時間要求有準確的把握。例如繳稅的固定時間、員工薪水的發放時間、單位財務的結算時間,都有嚴格的規定,不得隨意延誤,要求出納人員細致謹慎并具有高度的責任感。
二、會計基礎工作之出納工作的重要意義
(一)出納是單位會計工作的基本環節
出納工作是會計工作基礎的環節。無論是企業還是事業單位、政府機關,出納都必須作為一個獨立的崗位,管理資金的出入。國家法律法規對出納的崗位職責也有嚴格的限制規定,保證錢賬分離。
(二)出納是單位財務正常運轉的重要保證
隨著社會交往的日益頻繁廣泛,作為一項基本的經濟管理活動,出納人員日常的資金收付、記賬、銀行存款、單據管理等看似簡單的工作,卻關系到財務系統的正常運轉。任何一個環節出現差錯都會牽一發而動全身,為單位的財務管理帶來不可估量的損失。因此出納人員必須具備極度的細致謹慎以及高度的責任感。
(一)牢固專業知識
因為會計工作本身具有很強的專業性,這就要求了出納人員有過硬的專業知識。根據我國政策法規,《會計法》第38條規定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書。”然而現實中,許多規模較小的公司,領導對于會計工作不重視,認識有誤區,對于出納人員的資質要求很低,甚至與行政、文員等文職工作混為一談。許多不具備會計資格證書的人,其專業知識有所欠缺,對于一些專業性較強的工作,不能準確按照相關法規來進行,在程序上也存在諸多問題,這就無形中為單位的財務增添了風險。雖然會計資格證書不能代表一個人的全部水平,但是作為資格性規定,單位在雇傭出納人員的時候還是要選擇專業知識牢固、具備相關資質的人員,這樣保證了業務水平的專業性,也是對單位資產的負責。
(二)恪守職業道德
由于財務工作的特殊性,對會計人員的職業道德有著嚴格要求。在《會計法》中規定:“會計人員應該遵守執業道德,提高業務素質。”這就要求了出納人員首先要愛崗敬業,熱愛本職工作,努力專研業務,不擅自脫離工作崗位。其次,出納人員要本著服務精神,盡其所能,改善單位的財務管理、提高經濟服務效益。尤其需要注意的是,出納人員要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業之本,是出納員職業道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。面對錢欲物欲的考驗,出納員要以堅定的意志和清正廉潔的高尚品質抵制誘惑。出納人員要堅持原則。出納員肩負著處理各種利益關系的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關系。在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同志和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監督的職責,在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風,為維護會計工作秩序的正常進行貢獻力量。
(三)嚴格遵紀守法
出納人員要熟悉與自己業務相關的法律法規,在保證業務程序合法性的同時,也能提高自身的法律素養,更好地維護單位以及自身的權益。在執業過程中,要依照國家法律法規,保證財務工作信息的合法真實、及時準確。我國已構建社會主義法治社會的基本框架,將社會的各方面納入法治軌道,基于會計工作的特殊性質,對于出納人員的法治培訓必不可少,宣傳法治理念,使其知法懂法,遵紀守法,不斷提升自身素質。
四、結束語
會計基礎工作中出納工作是保證財務系統穩定的重要組成部分,出納人員的自身素質關系到工作的全局性。因此出納人員要不斷提升自身素質,從而更好地完成財務管理工作。
作者:孫保清 單位:湖北職業技術學院信息技術學院