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    談糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理

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    談糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理

    伴隨著我國糧食企業(yè)進一步的體制變革,市場經濟已經成為了糧食企業(yè)的主流,并且糧食企業(yè)實現(xiàn)了自主經營,自己把虧損和盈利負責了起來。在其中會計基礎管理工作又在糧食企業(yè)中扮演著重要的角色。但是就當下我國糧食會計基礎工作管理來看,依舊還存在很多問題。諸如關于人員的素質以及賬務處理等規(guī)范化的問題,它們對糧食企業(yè)現(xiàn)代化進展起到了一定的阻礙作用。因此,本文將立足于當下糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理進行探討,以期提供一定的參考價值。會計基礎工作中,如若相關職工工作沒有認真落實到實處,在某種程度上對社會經濟的秩序會有一定的干擾,進而在糧食企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中催生諸多不良影響。因為在現(xiàn)實中,糧食企業(yè)的經濟業(yè)務都會被會計語言翻譯,并做成報表來作為糧食企業(yè)分析和決策的參考文件之一。此外,某些其它方面的原因也將帶給會計基礎工作進程諸多困擾。科學合理地進行會計基礎工作,是糧食企業(yè)高效化管理的必要手段之一,也會對糧食企業(yè)產生實質性的促進作用。因此對會計基礎工作規(guī)范化管理對糧食企業(yè)的經營來說是有著重大現(xiàn)實意義的。

    一、關于糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的意義

    有效地針對糧食企業(yè)會計基礎執(zhí)行規(guī)范化處理,能夠在一定程度上對糧食企業(yè)生產發(fā)展行為進行規(guī)范,推動著糧食企業(yè)經營發(fā)展的警覺性提升,進而在糧食企業(yè)融資情況與資金狀況的核算力度上面進行增強,最終會提高糧食企業(yè)會計核算的能力。此外效率高的會計基礎工作會促進企業(yè)在資金上的控制力度與利用率的增加,從而很大程度上減少非生產發(fā)展資金的利用率,讓會計基礎管理工作上的問題和缺陷在有效時間內獲得關注并解決,進而可以大大地減少會計基礎工作的失誤率,避免不必要的損失,間接或直接地降低糧食企業(yè)的經營風險。

    二、關于糧食企業(yè)會計基礎工作存在的問題

    (一)會計憑證處理不規(guī)范某些糧食企業(yè)為了牟取私利不會在會計憑證編制上將客觀真實性展現(xiàn)出來,因此經手人不簽字不蓋章、初始憑證報銷審核無法通過、自制初始憑證填寫的遺漏等的問題頻出。這樣的問題非常容易造成糧食購銷的企業(yè)在賬務上發(fā)生歧義,會計信息常常失真。在糧食企業(yè)中具體表現(xiàn)為:沒有嚴格圍繞權責發(fā)生制在糧食企業(yè)的盈虧與收支上科學地核算,因此會計報表會失真。在進行會計賬務的核算工作時,效率十分低下,而且工作人員會隨意地更改會計科目,且數(shù)據(jù)登記和輸入上面失誤率也居高不下。糧食企業(yè)對于企業(yè)資金管理不嚴格且關注度不夠,漏洞明顯,易于出現(xiàn)資金占用,嚴重的造成資金流失,但是糧食企業(yè)本身卻不知情。此外,某些糧食企業(yè)內部假賬制作情況也非常頻發(fā),相關職位虛掛,亦或是人為地對公司利潤進行調節(jié)等等。上述情況對于糧食企業(yè)的信譽情況有著明顯的消極作用,對于存在政策性糧食業(yè)務的糧食企業(yè)還可能涉及到騙取財政補貼的問題,嚴重地阻礙了糧食企業(yè)的正常發(fā)展。

    (二)賬簿與會計科目設置不規(guī)范在會計基礎工作實施中,某些糧食企業(yè)明顯地不規(guī)范情況有以下兩個方面,一方面,《企業(yè)會計準則》和《糧食企業(yè)會計實務操作手冊》是在會計基礎工作里非常重要的參考,但是很多相關工作人員并沒有相應地以此來對系統(tǒng)賬務進行設置,這就導致系統(tǒng)賬務的設置缺乏科學性,例如在常用的儲備糧核算科目中,“儲備糧油”和“輪換糧油”科目只設置其一,或者經常只設置總賬,從而忽略了明細賬。而且很多相關工作人員將糧食企業(yè)賬務體系做得十分混雜,因為他們沒有為一些業(yè)務開設獨立的賬務,只是將這些業(yè)務的賬務放入了其它的科目里。另一方面,日常會計基礎工作中,嚴重地缺乏嚴謹性。諸如某些在會計科目的設置與處理中,嚴重地脫離了規(guī)定的要求。甚至一些糧食企業(yè)會計基礎工作相關人員并不能將新會計準則熟練地運用,亦或是沒有對明細賬的設置進行規(guī)范化,這樣的情況也非常容易促使部分科目應用上出現(xiàn)大問題。最后,在賬務處理的經驗上,某些糧食企業(yè)也是嚴重地匱乏,使會計的職能不能有效地發(fā)揮出來。

    (三)監(jiān)督力度不足監(jiān)督制度是保證了一個糧食企業(yè)制度執(zhí)行力度。在當下,糧食企業(yè)管理人員針對會計基礎工作的規(guī)范化監(jiān)督力度十分不足。雖然一些糧食企業(yè)設置了監(jiān)督部門,但是在監(jiān)督的形式上面僅僅只是流于表面,也只留給了會計基礎工作相關人員幾聲簡單的詢問而已。因此對會計基礎工作監(jiān)督力度的不足,致使目前很多糧食企業(yè)會計管理工作具有隨意性的特征。

    (四)財務人員素質有待提高從當前糧食企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)糧食企業(yè)的財務人員的素質不高,老齡化問題嚴重,學歷偏低,部分財務人員沒有經過專業(yè)的學習就上崗,沒有會計職稱。部分糧食企業(yè)雖引進了專業(yè)的會計人才,但部分財務人員年齡較小,對糧食行業(yè)政策不熟悉,沒有相關工作經驗,在開展工作的過程中時常因為缺乏經驗而影響財務工作的質量和效率,因此,提高財會人員的綜合素質是當前糧食企業(yè)迫切需要解決的問題。

    三、關于糧食企業(yè)會計基礎工作的建議

    (一)強化財會人員基礎建設人力資本一直是當今企業(yè)發(fā)展的最重要要素之一。會計基礎工作中,財務人員是作為其中的主體,在日常的基礎工作和核算工作中作用重大,如若相關財務人員專業(yè)素質低下,那么糧食企業(yè)的會計基礎工作與會計核算的質量上就會潛伏著巨大隱患。所以對于相關財務人員素質的提高是必要的。首先,針對財務人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)需要放在首要位置的,使其堅守職業(yè)操守,并將誠信作為其工作的根本,培養(yǎng)出財務人員敬崗愛業(yè)的理念;其次,糧食企業(yè)需要使財務人員對工作相關的法律進行徹底地學習,嚴格要求財務人員按照《會計基礎工作規(guī)范》、《小企業(yè)會計準則》、《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《糧食企業(yè)會計實務操作手冊》的規(guī)定進行工作,在學習的過程里加強財務人員法律意識,提高其遵守各項法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定的自覺性,并讓他們主動遵紀守法,并拒絕做假賬,減少違紀違法現(xiàn)象。幫助財會人員樹立終身學習的意識,使其不斷學習新知識,提高自身的專業(yè)水平。糧食企業(yè)也要對會計失信的表現(xiàn)增強處罰的強度,并對其違法現(xiàn)象依照法律規(guī)定追究他的責任,使其失去從業(yè)的資格;再則,一個競爭力強勁的糧食企業(yè)對高素質且專業(yè)的財會人才的培養(yǎng)是必不可少的,糧食企業(yè)需要主動引導會計基礎工作的標準化與規(guī)范化,要求財務人員必須熟練地運用有關財務的電腦知識并熟悉其具體的操作;最后,在會計基礎工作人才招聘時,著重對會計基礎知識有著深入理解,且對能完全掌握電腦操作的人才進行重點選拔。這樣一來,會計基礎工作的質量就能全方位地提高,對于糧食企業(yè)的管理有著積極的影響。

    (二)建立健全的會計監(jiān)督體制要想加強糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的管理,糧食企業(yè)的決策層還需要將注意力專注到對會計基礎工作的監(jiān)督上面。首先,需要對目前糧食企業(yè)會計基礎工作有關的信息和當下的水準進行了解,再根據(jù)所得到的情報,有效地針對會計管理工作的層次進行劃分。其次,還需要設立專門的部門或者指定專人對監(jiān)督體制與內部控制制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測,確保制度的職能有效地實施。且該部門或專人的職責有以下幾點:其一,對有關會計基礎工作監(jiān)督制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測和評價:反饋當前財務相關的有利與不利因素,利于糧食企業(yè)決策層做出有效的經濟規(guī)劃;其二,做出監(jiān)測報告,羅列出各個內部機構、所有經濟業(yè)務、崗位在整個糧食企業(yè)制度下的缺點,并給出對策,使得會計基礎工作具有有效性、適應性、合理性以及科學性;其三,對嚴格按照糧食企業(yè)制度執(zhí)行且效果顯著的會計基礎工作人員提出表彰的意見,針對違反糧食企業(yè)制度的會計基礎工作人員提出處罰的建議。最后,糧食企業(yè)也需要根據(jù)企業(yè)內部財務情況的改變,會計監(jiān)督制度作出相應的修正和改善。在會計信息上,提高其質量。在資產安全上,保護其完整。嚴格保障相關的規(guī)章制度、相關法規(guī)、相關法律貫徹落實到實處,讓糧食企業(yè)在經濟活動上的運營逐漸完善。

    (三)提高糧食企業(yè)管理水平會計基礎工作在企業(yè)的財務管理工作中具有重要作用,而財務管理工作能夠直接影響企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)應重視會計基礎工作,將其與建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度相結合,制定相應的措施加強會計基礎工作,使會計基礎工作更加科學、規(guī)范,促進企業(yè)管理水平的提升。

    四、結語

    綜上所述,在糧食企業(yè)的管理中,財務管理是較為核心的一個環(huán)節(jié),會計基礎工作的規(guī)范化管理奠定了財務管理的基礎。有效地對會計基礎工作規(guī)范化管理是需要糧食企業(yè)決策層在精神上保持重視的,充分地對會計基礎工作的意義有一個清晰的認知,并對當前糧食企業(yè)在財務方面存在的問題有著明確的認知,進而做出相應的科學合理的對策進行改善。其中對財會人員基礎建設與建立健全的會計監(jiān)督體制是兩個重要的板塊,可以支持會計基礎工作規(guī)范化管理的有效進行。糧食企業(yè)也應該繼續(xù)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,這樣才能促進其可持續(xù)性發(fā)展。

    作者:曾善娟 單位:廣東省儲備糧管理總公司韶關直屬庫

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