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    中小企業會計核算問題的優化探究

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    中小企業會計核算問題的優化探究

    摘要:當前中國中小企業占全國企業總數的99.7%,構成市場經濟主體中數量最大、最具活力的企業群體,數量的絕對優勢使其成為現代國民經濟的重要組成部分,加強中小企業會計核算的發展能夠使企業保持活力,永續經營。本文通過對中小企業會計核算的現狀進行分析,并找出核算中存在的問題,針對問題,提出有效的解決對策,以期對中小企業會計核算工作有所借鑒。

    關鍵詞:中小企業;會計核算;持續發展

    1中小企業會計核算的概述

    1.1中小企業的特點

    中小企業籌資渠道窄,資金匱乏,發展動力不足;經營規模小,數量多,產品質量和科技含量低,造成其市場競爭力差,市場影響力小;抗風險能力弱,收集分析市場信息的能力弱,對經濟景氣變動、金融環境及產業形勢變化,無法及時判別;壽命周期短,新舊更新快,每年都有大量中小企業倒閉,同時又有大量中小企業創立,新舊中小企業的更新速度快。

    1.2中小企業的重要性

    改革開放以來,中小企業憑借著廣泛的社會經濟基礎,成為推動經濟社會發展的重要力量。據統計,中小企業向國家貢獻了50%以上的稅收、創造的產品和服務超過國內生產總值的60%,企業技術創新的75%以上和新產品開發的80%以上以及發明專利的70%以上均由中小企業完成,除此之外,它還提供超過80%的城鎮就業崗位,在緩解就業壓力,提高人民收入方面發揮著不可替代的作用,正所謂“大企業強國,小企業富民”,中小企業日益成為實現全面建成小康社會、建成富強民主文明和諧的社會主義國家“兩個100年”目標的重要推動力。

    1.3會計核算的特點和作用

    中小企業會計核算以貨幣計量為尺度,以憑證為依據,遵循會計準則進行會計核算,具有綜合性、完整性、連續性和系統性等特點,會計核算對中小企業具有重要的作用,一方面,良好的會計核算能夠優化企業對資源的合理利用,另一方面,有效的會計核算可以促進企業健康持續的發展壯大。

    2會計核算的發展現狀

    第一,會計部門員工分工不明確,尤其會計和出納工作職責沒有明確的規定,一旦出現問題常會互相推諉;第二,當前大多數中小企業管理觀念老舊,領導者未能注重企業會計員工的才能發展,過度集權,管理方式比較僵化,隨意性強,缺乏制度化,規范化,程序化;第三,財務報告體系不健全,未能及時評價財務成果,合理分析企業資產的現金流,資產負債狀況,盈利能力等,為企業主提供更好地決策依據;第四,中小企業未能有效的運用現代化管理手段,為會計工作服務,同時硬件建設匱乏,部分企業未能結合企業的自身核算特點,加強會計信息的網絡建設,謹防會計核算工作的操作風險。

    3影響會計核算的制約因素

    中小企業投資多元化,涉及領域廣泛,但其投資的經濟屬性卻具有唯一性,大多數的中小企業是私營企業或者家族企業,經營者和投資者主體不明確,容易使會計核算工作出現混亂現象;另外收入、負債、資產的核算能力,成本的控制能力,利潤的預算能力有待加強,會計核算缺乏持續性,具體問題表現為以下幾個方面:

    3.1未建立完善的會計相關制度

    中小企業內部因考慮成本因素,要么沒有設立內部控制制度,要么形同虛設,使其未能真正發揮控制作用,會計核算工作結束后未能設立專門的部門進行會計的核對和檢查,更是很少設立獨立的內部審計機構,對會計工作進行再監督。平日里會計業務流程檢查工作不到位,會計信息不公開,容易使不法分子非法侵占企業資產。外部法制不健全,不完善,頒布的法律只適用于上市公司,對于中小企業宣傳力度與執行力不夠,外部監督檢查力度和政府的法律約束力不夠,設立賬外賬,缺乏有效的法制環境,社會監督力量薄弱。

    3.2會計機構人員整體專業素質和職業道德素質不高

    一方面,中小企業一般未設專職會計人員,只聘請會計事務所或國企的資深會計人員為其記賬,兼職會計往往知識老化,未能積極參加培訓,也會不及時入賬,工作不負責,若單獨設立,會聘請應屆本科、大中專畢業生,但因企業工資少,職業前景差,工作更換頻繁,會計核算力量薄弱,或者企業主親戚擔任出納,往往專業知識不扎實,業務能力弱,甚至無證上崗,缺乏獨立性;另一方面,職業素質不高,缺乏法律意識,會計核算中違規操作行為時有發生,抗壓能力差,過于安于現狀,不思進取,不積極爭取機會參加職業深造,心理素質低,總之,中小企業無論工資薪酬還是未來發展前景,都無法吸引高素質人才。

    3.3會計基礎工作不扎實,資料信息保管不全

    首先,原始憑證不真實、不合法,常伴有弄虛作假,違規操作等惡性事件時有發生,記賬憑證書寫不規范,金額、日期、摘要等不符合要求,賬簿設置不合理,不設總賬,不按時核對明細賬和總賬,做不到賬賬相符;其次,電算化信息資料保管不妥善,現代化會計手段利用效果不佳,會計核算方法簡單,譬如成本核算,一般采用品種法和分步法,很少使用分批法,適用范圍不清晰,隨意性大;最后,建賬不規范,設多套賬本,分別用來應付稅務部門及銀行,虛增利潤騙取銀行貸款,增加成本,多記費用,降低利潤,規避稅務部門的稅收征管,合理避稅轉為偷稅漏稅,現象嚴重。

    4改進會計核算的優化對策

    優化的會計核算工作有利于增加企業的盈利能力,更好地發揮中小企業的就業主力軍和國家經濟增長支持力量的強有力作用。因此中小企業要建立現代企業制度,轉私營企業和家族企業為股份制企業,加強會計核算的流程管理,健全中小企業的組織機構,簡化會計核算工作,提高會計工作的效率。筆者通過詳細分析中小企業在會計核算中存在的問題,提出如下有針對性的解決對策。

    4.1完善會計相關制度的有效管理

    內部建立完善的會計制度,第一,不相容職務分離,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程,錢、賬分管,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;第二,成本核算管理和財務會計分析,保證成本費用的合理合法和核算正確,通過責任成本等科學的成本控制方法,降低成本,節約開支,提高經濟效益;第三,票據和印章管理,注意填寫使用申請單,寫明用途、金額和日期,授權審批并簽字蓋章,強調印章的分處、多人保管;第四,財務審批權限和簽字組合,將審批人的授權方式、權限、程序、責任制度化。加強外部監管,國家應完善會計法律法規,加強新《會計法》的宣傳力度,提高中小企業會計人員的守法意識,使其依法開展會計核算工作;政府應建立中小企業信用數據庫,進行企業信用評級,提高會計核算能力;稅務部門加強稅收監管稽查,謹防偷稅漏稅。

    4.2加強會計核算人員的素質建設

    完善用人機制,引進高素質會計人才,增強職業道德和行業認同感。一方面加強理論培訓,鼓勵員工積極參加后續教育,多創造專業技能提升機會,不斷提高員工專業技能的自覺性和緊迫感,不斷提高業務水平,適應會計業務不斷發展和變化的新形勢,嚴格控制新進人員職業資格審查,避免親屬任職;另一方面,加強職業道德建設,廉潔奉公,客觀公正,努力維護和提升會計職業良好的社會形象,定期開展法律知識講座,讓其熟悉國家法律、法規和會計制度,始終依法核算,加強監督。

    4.3規范會計基礎工作的長效有序

    首先,加強憑證的監督與控制,嚴格審查原始憑證,確保真實,準確,業務合理,記賬憑證要求連續編號,不得隨意涂改,按規定設賬簿,賬賬相符;其次,妥善保管電算化信息資料,提高會計人員的電算化水平,謹防操作風險,選用合適的會計核算方法,提高核算的準確性與效率性;最后,不得私設“小金庫”,不設賬外賬,嚴禁現金收入不入賬,逐筆記載現金賬目,日清月結,賬款相符,現金收入當日及時送存開戶行。

    5結束語

    中小企業是促進就業、改善民生、穩定社會、發展經濟、推動創新的基礎力量,其發展狀況,不僅影響中國經濟社會結構調整與發展方式轉變,而且對促進就業與社會穩定以及科技創新與轉型升級都有著不容忽視的重要作用,而會計核算工作的有效開展對中小企業持續發展影響重大,筆者通過理論研究,針對存在的問題提出相應的解決對策,以期對我國中小企業的發展能夠有所幫助。

    參考文獻

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    作者:楊靜靜 周運蘭 孫紅霞 單位:江蘇食品藥品職業技術學院

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