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摘要:預算管理和會計核算是企業財務管理的重要構成部分。預算管理主要是對企業未來的經營活動和相應的財務結果進行全面的預測、對比從而最大程度的達成企業戰略目標;會計核算主要對企業當前及以往的經濟業務進行核算并起到監督作用。二者屬于企業不同的管理體系卻又相互聯系。本文就企業預算管理和會計核算的關系、差異進行分析,并提出優化預算管理與會計核算的相關建議。
關鍵詞:預算管理;會計核算;分析
預算管理和會計核算是企業財務管理的重要組成部分。預算管理是對企業未來經營活動的籌劃,通過預算執行報表反映預算執行情況。會計核算是對已發生或正發生的經濟活動進行的核算與監控,通過會計報表反映企業的財務狀況。預算執行報表的數據與會計核算報表的數據往往存在差異。企業應分析預核算差異原因,消除不合理差異,并將二者有機結合,更準確全面的反映企業的經營狀況,從而為管理者提供更真實可靠的經營決策依據。
一、概述
(一)預算管理的職能
預算管理是企業在戰略目標的指導下,對企業一定時期內經營活動和相應的財務結果進行充分全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,發現經營中存在的問題和風險,采取各種糾偏措施和調整,以幫助管理者更加有效的管理企業和最大程度的實現戰略目標。預算管理能夠使企業的經濟支出更加合理,使企業內部的資源得到合理優化配置。
(二)會計核算的職能
會計核算也稱會計反映,是在一定期間內對企業的財務狀況進行匯報總結,為企業的經濟活動提供相應的書面報告。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。同時會計核算具有監督和控制職能,在對企業的經濟活動進行核算時,使用科學合理的方式來對企業的經濟支出進行評估,提出其存在的問題,在企業運營的過程中對企業的財務狀況進行監督、控制。
二、預算管理與會計核算的聯系
預算管理和會計核算屬于企業不同的管理體系卻又相互聯系。首先,財務管理的中心工作是預算管理,預算管理在財務管理工作中起著基礎性的作用,對企業財務狀況進行科學的預算,能夠使企業明確其發展方向,進而對此方向進行科學合理的規劃。與預算管理相比,會計核算是對經濟活動進行總結,對其各項活動進行測評進而分析其優勢和不足之處,使企業獲得更高的經濟利潤;其次,對于會計核算來說,預算管理是其工作的前提,通過預算管理對企業的資金進行良好的安排,進而使用會計核算對企業資金的流向進行良好的核算。管理預算的缺失會導致會計核算工作的難度增加,企業的財務狀況就會變得繁雜,這對企業的發展是極其不利的;最后,預算管理能夠為企業節約成本縮減開支。沒有預算管理,企業的內部會出現貪污腐化之風,預算管理能夠使資金最大限度的投入到企業的發展之中,使投資得到更多的回報,促進企業的長期發展。
三、預算管理與會計核算的差異分析
(一)預算管理與會計核算的表現形式不同
預算管理報表與會計報表表現形式不同。預算管理報表包括現金預算、預算資產負債表、預算損益表。預算報表主要體現實際執行與預算目標的差異情況。會計報表包括資產負債表、損益表和現金流量表,反映的是已完成的經濟業務的當期及累計數據。
(二)會計核算較財務預算數據更為嚴謹
會計核算數據相對于財務預算數據更為嚴謹。首先,預算數據在預算管理過程中具有不確定性,預算報表提供的數據往往是預估的,不存在有效的單據作為依據,而會計核算則有合法有效的單據作為賬務處理的依據,較預算數據更為嚴謹;其次,相關企業就對預算管理工作不重視,對預算管理的執行力較差,而企業對會計核算職能更加重視,對其工作的要求也十分高,會計核算工作人員的工作態度更加認真嚴謹;最后,財務預算信息化平臺不完善,無法滿足企業的發展。而會計核算通過各種信息化軟件使其工作效率得到提升,為企業的發展提供了良好的支持。
(三)預算管理報表對內部管理更具有參考價值
預算管理是對企業經濟活動的事前籌劃,能更好的控制企業的收入、支出,從而達成企業的財務目標;較預算而言,會計核算是事后會計反映,相對滯后。預算管理報表通過預算執行情況與預算目標的對比,將企業可能遇到的風險和問題進行總結,從而提出改進措施,使企業管理者在決策時擁有更多的參考。綜上,預算管理報表更適合為企業內部管理使用。
(四)預核算報表的差異
預算執行報表的數據往往與會計核算報表數據存在差異,主要有時間性差異和永久性差異。通常來說,預算管理工作處于會計核算之前,二者具有時間性差異。對于預算管理,經濟活動需要進行事前預算申請,預算申請的金額被計入預算執行報表。經辦人在預算批準的額度內開展業務,實際取得票據后,才被計入會計核算報表。這便導致了預核算的時間性差異。又如,在房地產企業確認售房收入時,預算可能是根據售房合同簽訂金額計入銷售收入,而會計核算是以客戶辦理交房時才確認為收入。政策的影響往往會造成永久性差異,如營改增后,部分公司仍以交易的含稅價作為預算收入,而在會計核算時卻以不含稅價計入收入。在對企業進行會計核算時。
四、優化預算管理與會計核算的措施
(一)完善企業核算制度
建立完善的會計核算制度體系,進而使企業的核算能夠為企業的發展做出總體的指導。對核算的內容進行分類歸納,對核算的時間和項目進行分析并制定出適宜的預算方式,使其能夠合理的連接,不至于產生斷層,進而使企業的財務管理更加合理。企業應對會計核算建立一套完整的核算標準,結合權責分配的標準來進行核算。
(二)完善企業預算制度
建立完善的預算管理制度體系,使企業能夠有一個良好的預算機制,為企業的發展提供明確的方向。在對企業進行財務管理時要對企業的各方面收支綜合統計并進行科學合理的分析,對預算的內容盡可能的精細化,將企業經濟活動的各項收支進行記錄并制作出相應的報表,使企業管理人員能夠對企業的收支情況進行全面的了解,進而做出正確的決策。除了要對預算管理制度進行完善還要對預算審批制度進行相應的改革,使其能夠與預算保持一定的協調,真正實現預算管理的導向性作用,對預算進行審批的部門要以發展的角度來進行審批工作,對預算的審批需要具有前瞻性,在相關規章制度制定后要保持其執行力,加強其權威性和強制性,加大預算管理的執行力度,為企業的發展打下堅實的預算基礎。
(三)加強監督,減少預核算人為化差異
任何制度的實施都需要監督來使其更加規范化,加強對預算管理和會計核算的監督,使其為企業的經濟活動保駕護航,促進企業良性可持續發展。對財務預算和核算的相關報表進行監督對比,盡量保證預核算口徑一致。允許在預核算數據在合理范圍內存在差異,分析差異原因,降低不合理人為差異。如業務部門為增加業績,虛報預算收入與利潤。應嚴格要求對財務預算和核算進行定期匯報,使其能夠切實的為企業的發展提供理論依據和相關的參考。在對企業核算進行監督時,要對企業內部的執法狀況進行排查,避免企業內部出現相關的經濟犯罪狀況,對相應的違法人員進行嚴格的處罰,促進企業內部財務管理的純凈化。
(四)提高人員素質
為了使預算管理和會計核算能夠相互融合協調運作,除了對相關制度進行完善,更重要的是對工作人員的選取,財務工作人員的工作能力和工作素養對企業的財務管理有著直接的影響,因此要對財務管理人員進行精心的選取,要求其具備專業的知識素養和工作經驗,對其進行相應的培訓,提高其預算管理和會計核算的水平,提高工作人員的創新能力,除此之外還可以通過企業之間互相學習來對工作經驗進行相應的交流,促進企業的共同進步。
五、結束語
在企業的財務管理中,預算管理和會計核算占據著重要的地位,二者相互制約相互影響,只有處理好二者之間的關系,使二者能夠相互協調良性運轉才能夠為企業之處更好的發展方向,為企業的發展奠定堅實的基礎。就目前來看,大部分企業都存在預算管理和會計核算相互不協調的情況,對于此種情況,管理人員應對相關制度進行完善,選取高素質的創新人才為企業增添活力,促進預算管理與會計核算的協調發展,進而使企業在日益激烈的競爭中占據優勢。
參考文獻:
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作者:張慧 單位:海南海建工程管理總承包有限公司