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1.1高校資產的核算問題。
我國的高校經費主要來源于政府的撥款,因而大部分的固定資產都是歸屬于國家的,但是這些資產沒有一個明確的分類管理,同時對于無形資產的評估能力則是比較薄弱的,并且這也很難去核算,這在很大程度上來說也是一種資源的浪費。在這些資產的使用中,按照新會計制度下東西的損壞和和折舊問題的核算是有一定的規律出現的,但是目前高校會計核算人員對于這部分的核算方法和設備折舊的評估表現出的還是不熟練。
1.2高校會計核算人員的能力有待提升。
會計核算工作是一個比較繁瑣的工作,它面向的群體是全校的師生,工作主要內容就是報賬,而且在工資待遇上也不是很高,這樣的工作氛圍中,相關的工作人員的流動性較大。在新會計制度的實施下,對于會計工作人員的要求也越來越高,他們的創性能力和競爭意識在日復一日的工作中慢慢的消磨掉了,這樣的工作團隊的工作效率就可想而知了。
1.3缺乏相應的監督管理制度。
在日常的會計工作中,側重點主要是放在會計的核算工作中,但是關于會計的監督機制是不夠完善的,比如原始憑證的審核工作,偽造的報銷憑證或者出現報銷憑證的時間、內容不在可報銷的范圍之內等情況也是比較常見的,加上會計電算化的進程加快,一個人身兼數職的工作狀態就更難實現會計核算的準確性,因此,明確會計工作職責和監督責任的制度也是十分必要的。
1.4實際核算與財務管理相脫節,財務預算不精確。
隨著國家不斷的加快財政體制的改革,高校使用國家財政資金,要按照相關的規定執行相應的預算和國庫集中支付制度,基本支出和項目支出都在執行相應的預算管理制度。但是,問題在于會計核算部門的相關人員不直接參加高校相關預算的編制和審批等,并不清楚各單位的具體業務以及高校資金的來源渠道,在報賬時往往存在信息不對稱現象。高校項目經費的預算和財務系統不能夠進行有效的銜接和資源共享,因此,會計核算人員不能正確的掌握預算的執行情況,由此,會造成會計核算中的不正確賬務處理,資金使用效率低下,預算不夠精細等現象。
2在新會計制度下高校會計核算工作的相關建議
2.1加強固定資產的管理。
在新會計制度的實施中,我們的高校會計核算人員需要對新增的制度有一個全面的了解,同時不斷的提高自身的專業技能。同時在整個的高校財務管理過程中需要實現各部門的協調,并且制定相關的審批和復核制度,對高校的所有資產都有一個客觀的全面的記載,定期的進行清點,對于損耗和折舊問題的計算也要有一個科學的計算方法。
2.2加強會計核算人員的培養。
會計工作的有序開展是保證整個高校財務工作的穩定的重要前提,會計人員作為工作中的主體則扮演著一個重要的角色。良好的會計核算人員不僅需要具備較強專業會計知識,同時還需要具備較強的適應能力、學習能力、溝通能力。同時高校也應該打破大鍋飯的局面,鼓勵和支持會計工作人員之間的良性競爭,制定公平的審核機制,通過這些量化考核來決定職務的升遷和收入的增長,并以此來帶動會計工作人員的積極性和工作熱情。當有新的會計政策出現的時候,高校可邀請專家在學校開展講座,對新的會計制度進行詳細的闡述,并強制要求全體會計人員參與。要提高會計人員的風險意識,讓會計人員意識到不正確的核算方法可能給高校帶來的財務風險和經營風險。鼓勵會計人員多參加專業知識的培訓活動,鼓勵他們認真鉆研業務,在提高業務素質的基礎上增強他們的綜合素質。
2.3嚴把原始憑證的審核關,加強會計監督工作。
為了健全會計核算中的基礎工作,首先就要從原始憑證入手,原始憑證的填制和審核看似是一件簡單的事情,但是要將這項簡單的工作做好并不是一件簡單的事情。要做好這件事情,會計核算人員首先責任心要強,不僅要具備扎實的會計技能,還必須熟悉國家對于相關票據的具體規定,了解相關的財會法規,對高校的運行機制有一個全面透徹的理解,票據審核人員嚴格把關,做好憑證的審核工作,確保高校資金得到有效的利用,進而提高會計核算的真實性的準確性。對高校的會計核算的監督方面,國家應該制定相應的考核標準并定期檢查其執行情況,不斷規范會計基礎工作和核算工作。同時,高校應該重視內部審計,定期對會計資料進行審計,監督內部控制制度的建立和執行情況。這樣可以及時發現會計核算中的問題并及時進行修改,進而提高財務信息質量。所以,高校會計核算中的監督職能是保障高校健康有序運行的不可或缺部分。
2.4及時做好會計核算和財務管理的銜接工作。
在會計核算和財務管理銜接方面,高校應該將項目經費管理與財務系統的有效對接,做到資源共享。在會計核算中心明確高校預算的基礎上,嚴格按照預算對各部門的支出和使用情況進行有效的控制和監督。盡可能提高預算資金使用的效率。不斷的改進預算編制和執行中存在的問題。除此之外,高校會計核算人員要充分利用信息技術,不斷更新教師科研經費的使用和結余情況,減少不必要的沖突和報銷錯誤。
3結論
在我國政府的財政支出中,高校的教育經費支出占有的比例是比較大的,因此,合理的進行高校財務管理,在一定程度上也是實現我國的資源優化配置,同時也是適應現代化高校之間競爭的必然趨勢。在新形勢下,加強我國高校會計核算工作的效率,建立和健全完善的會計監管制度,明確資金的動向,增強會計工作人員的活動積極性和專業技能,這才是保障我國高校活動穩定、有序開展的必要條件,同時還能在緊張的國際競爭中為我國培育更多的科研人才。
作者:王洪麗 牛寶珍 曹明閣 單位:東北石油大學計劃財務處