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    探討企業會計核算規范化

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    探討企業會計核算規范化

    一、企業會計核算存在的問題

    (一)會計的基礎信息不精準

    會計信息的準確性是保證會計工作規范化的基礎,因此確保企業經濟活動所涉及數據信息的準確性是做好會計工作的前提。在收集、記錄、分析企業對內業務處理過程中產生的數據時要更加細致負責,因為企業的會計工作難度正隨著經濟活動的日益復雜而逐漸加大。工作安排中,應該安排熟悉企業業務工作和財務過程的會計人員負責,保證精細化管理會計信息,同時減少會計信息失真與片面的情況出現,確保真實的核算信息。

    (二)會計核算的內控機制薄弱

    許多企業的內部監控能力薄弱,財務管理工作難以完善。有物無賬、有賬無物的情況常常發生,更有甚者,受自身經濟利益驅使更改會計信息、減少固定資產不沖賬、新增固定資產不記賬。另外,一些中小企業財務管理人員常常根據企業經濟需要進行會計工作,導致無法用真實的企業經營數據來處理會計核算工作,企業的真正經營現狀沒有反映在核算結果中,最終使會計核算工作趨于過程化與形式化,職能退化。

    (三)缺乏全面系統的會計核算制度

    當前,行業中缺乏強有力的制度約束企業會計核算工作,會計人員工作中找不到一個明確嚴格的執行標準去遵循,操作流程常常不能規范化與程序化,導致會計核算管理工作難以開展,表現有:

    1.核算主體不明確。財務管理過程中常常出現管理人員利用職務的優勢相互占用企業資金,這是不明確個人財產與企業資產界限的表現。另外一些家庭人員與關系親密的人常常被安排到財務出納等重要的財務管理崗位。因為對核算主體缺乏認識,隨意使用企業財產的行為也會加重核算工作的負擔。

    2.企業建賬不按規定。企業建賬需要考慮的問題很多:第一,設定賬目要根據企業的實際情況,如企業的性質、企業規模和業務量等,不可亂設賬目。第二,企業管理的需要才是建賬的目的,建賬必須要準確的提供企業的會計信息;為了有利于以后的核算工作,優化企業的管理,一定要仔細的完善企業的現金和銀行存款日記賬以及總賬和明細賬記錄。許多企業設定賬目時往往不是根據企業財務管理的實際情況,導致賬目管理難以下手。許多該設置賬目的項目沒有設置,許多賬目沒有進行系統的分析歸類;因為收入與花費無法配比,引起收支不平衡賬目的出現。除此之外,許多企業會計科目不完善,也是企業會計核算管理中一個常出現的問題,而且影響很嚴重。

    3.缺乏有效的監督管理體制。部分企業依然使用陳舊的管理模式,監督體系形同虛設。日常管理中由于缺乏制度約束,管理呈現隨意化的特點,導致會計行為得不到有效的監督管理。在企業會計工作過程中,企業高層管理者常常人為干預財務管理工作,會計人員受制于管理,按企業高層的意圖行事,導致會計工作的質量無法保證。由于缺乏強有效的監督管理體系,或會計監督職能錯位,導致財務人員的行為缺乏約束,會計職能的發揮自然得不到保證。

    (四)缺乏高素質會計人員

    會計工作對從業人員的專業性與技術性的要求很高,為了更好的處理會計工作,會計人員僅有專業的會計知識技能是不夠的,更要了解企業的經營活動,將理論與實踐相結合。然而當前眾多企業的會計人員專業性不強,不能熟悉使用部分專業的會計軟件,工作中操作技能低下,對于會計工作中相關的法律問題半知半解,整體綜合素質低于會計工作所要求的標準,也是造成核算工作難以規范化的原因之一。

    二、企業會計核算規范化管理措施

    (一)建立健全企業會計管理制度

    1.加速外部監督管理制度的建設,完善相關的法律法規。規范企業的生產經營活動和企業會計核算工作中的會計行為有效辦法之一就是強化法制建設,通過政府及財稅部門制定相關的法律、行政法規給會計核算工作施加約束。同時國家的外部監管部門應該將企業的財政現狀與稅務有關的活動綜合起來進行有效的監督核查,加速企業會計核算規范化的進程。另外,對與監督過程中出現的企業的違法違規操作的行為與一些會計信息作假的情況,應該嚴家懲處,責令改正。在外部監管過程中如果發現會計工作中的不規范行為,應該及時與企業進行交流溝通,提出整改意見,促進企業會計核算水平的提高。

    2.完善企業內部的會計管理與監督體制,改善會計管理工作。內部會計管理與監督制度具有重要意義,如財務處理程序制度、會計人員管理制度、會計管理體系以及內部牽制制度等。目的是將會計工作的各個部分納入規范中去,使其進入制度化管理的軌道,從而避開可能出現的人為干預,從制度上確保會計核算工作的不斷提高。

    (二)嚴格會計制度的執行

    一個再完善的監督管理制度也必須通過嚴格的執行才能發揮作用。日常財務管理工作中,要確保規范化,工作中大小問題都必須按照既定規范嚴格執行,嚴格遵循制度規定進行會計核算,努力做到每一個工作環節都有規可依,有章可循。工作中要避免主觀決策,對于企業的一些重大決策與許多財務相關的問題,必須通過準確的會計信息進行判斷。另外,將會計核算辦事流程制度化,會計核算的處理程序、辦事手續和解決方法統一化,按統一的標準執行,認真負責的處理財務信息,才能提高會計核算整體水平。

    (三)提高人員素質和專業水平

    1.加大對會計核算的宣傳力度,強化企業對會計核算的認識。會計核算的重要性必須得到企業全體員工,尤其是企業高層領導人員的認同,工作才能有效展開,可以通過交流學習與各種宣傳教育來實現。如果企業人員對會計核算的重要性與日常工作有足夠了解,將有利于會計核算相關涉及人員更好的配合會計工作,提高會計工作的效率與質量。

    2.強化對會計人員從業資格的管理。企業管理中要根據自身規模、平時業務量的大小等現實情況安排企業的會計人員,必須保證在職人員的人數與能力都能滿足會計工作的需求。另外,會計兼職人員的數量必須得到有效的限制,否則無法保證財務管理工作的質量。

    3.加強對會計人員的培訓力度。為了確保會計核算工作與時俱進,滿足社會經濟發展與國家相關政策的發展需求,要組織從業人員對新的會計制度和稅收政策進行學習與交流;不斷要求會計人員強化業務學習,熟悉基本知識,培訓其操作各種專業會計軟件的能力,使從業人員能滿足不斷變化的形勢的要求。同時,建立與完善會計工作的考核激勵機制,不斷提高工作優秀和認真學習的會計人員的學習動力與上進心,淘汰部分不合格的員工。

    三、小結

    企業會計核算工作的規范化管理并不是一個短期的工作。針對目前企業會計核算存在的會計的基礎信息不精準、會計核算的內控機制薄弱、缺乏全面系統的會計核算制度、缺乏高素質會計人員等問題。企業需要結合自身的情況,然后建立健全企業會計管理制度、嚴格會計制度的執行、提高人員素質和專業水平,并且建立長效機制,使得會計核算能夠跟上時代的步伐,為企業的健康發展發揮其應有的作用。

    作者:孔莉 單位:伊發控股集團有限公司

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