企業(yè)會計核算與監(jiān)督的風險與控制

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一、中小軟件開發(fā)企業(yè)在會計核算與監(jiān)督中面臨的風險

(一)會計核算工作中存在的風險

會計核算是企業(yè)會計工作的基礎部分,也是最重要的一個環(huán)節(jié)。它通過貨幣形式記錄企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項,反映經(jīng)營成果。但在實際工作中,經(jīng)常存在以下情況:中小軟件開發(fā)企業(yè)項目的實際開展進度和預計經(jīng)常存在偏差,而人工成本又先行投入,會計人員在核算中未能按照項目的真實進度確認收益和結轉(zhuǎn)成本,造成當期經(jīng)營收益忽高忽低,不利于企業(yè)的管理人員及時的了解企業(yè)的財務狀況,不利于發(fā)現(xiàn)項目過程的問題,延誤了市場時機。例如,我國多數(shù)的中小軟件開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營者就是企業(yè)的投資者,企業(yè)的所有者就可以行使全部的決策權利,有的投資人會把家里的一些日常消費拿到企業(yè)報銷,這樣就會影響到會計核算的工作,使會計核算失去準確性。同時,中小軟件開發(fā)企業(yè)存在使用親屬擔任會計工作的現(xiàn)象,或者為了節(jié)約成本會計人員還承擔企業(yè)的其他職務,這些都會使會計工作存在一定的風險,影響到企業(yè)的發(fā)展。同時,中小軟件開發(fā)企業(yè)多以一次性項目為收入來源,項目的運營模式各不相同,企業(yè)在會計核算的過程中機械遵循本單位的會計核算規(guī)范,缺乏職業(yè)判斷,對項目的預期收益情況不同會計人員有不同的核算結果,導致提供的會計資料信息沒有參考價值。

(二)會計監(jiān)督中存在的風險

會計監(jiān)督是企業(yè)是否按照國家的法律法規(guī)和財經(jīng)紀律開展活動的重要手段。它和管理人員的經(jīng)營風險意識、會計人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)緊密相關。中小軟件企業(yè)會計監(jiān)督中存在的風險主要體現(xiàn)在事前經(jīng)濟事項的合法性判斷和事后原始資料的審核上。在實際工作中對企業(yè)出現(xiàn)的違反法律法規(guī)的事項不敢堅持,對原始資料的審核圖方便不按照相關的規(guī)定來執(zhí)行,比如對往來沒有按時進行函證,存貨沒有進行減值測試,造成資產(chǎn)虛增。企業(yè)經(jīng)營者關心的是經(jīng)營數(shù)據(jù)結果,而經(jīng)常忽略了數(shù)據(jù)的來源,導致錯誤的判斷;同時中小軟件企業(yè)普遍重技術,而對會計監(jiān)督方面不夠重視,沒有建立相應的會計監(jiān)督體系,有一些企業(yè)雖然建立了這個體系,但是在實際中卻沒有真正落實,導致流于形式。例如,一些軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模較小,企業(yè)的管理者沒有經(jīng)過培訓直接上崗,管理者的風險意識較薄弱,企業(yè)的會計人員的專業(yè)素質(zhì)相對低。在實際中,管理者只注重經(jīng)營數(shù)據(jù)的結果,往往忽視了數(shù)據(jù)的來源。不重視會計監(jiān)督,現(xiàn)有的監(jiān)督制度不健全,導致會計監(jiān)督人員不能充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,使企業(yè)在發(fā)展中存在一定的會計監(jiān)督風險。

二、控制中小軟件開發(fā)企業(yè)會計核算與監(jiān)督的風險的對策

(一)建立完善的會計核算制度,確保業(yè)務和會計信息的一致性

中小軟件開發(fā)企業(yè)應建立適合軟件開發(fā)企業(yè)項目特點的會計核算制度,特別是在收入成本確認、人工成本的管理和分攤、項目的預期收益判斷等方面建立統(tǒng)一的會計核算基礎規(guī)范、充分利用軟件開發(fā)企業(yè)的信息快速特點,建立各部門完善的信息溝通,確保每個部門及時掌握業(yè)務信息。同時會計人員要積極參與業(yè)務進行的每個環(huán)節(jié),改變事后參與的現(xiàn)象,掌握業(yè)務的一手資料,確保反映的數(shù)據(jù)真實、準確。

(二)建立內(nèi)部控制機制,通過內(nèi)部審查、對標等手段確保制度的落實

如果說會計核算是財務工作的一線,完善的內(nèi)部控制機制則是保障核算結果的質(zhì)量。除了建立適應企業(yè)自身的內(nèi)部控制機制,確保責權利的對等和內(nèi)部牽制制度外,更多應通過對標、抽查等日常工作手段來檢查各項制度的執(zhí)行情況并不斷改善流程,從而使得制度真正為企業(yè)經(jīng)營服務。

(三)強化職業(yè)道德教育,樹立職業(yè)道德導向

職業(yè)道德是會計人員的從業(yè)靈魂。會計人員要根據(jù)統(tǒng)一的會計職業(yè)道德來要求自己。一是不斷的進行自我審查和監(jiān)督。會計工作與資金緊密聯(lián)系,需要有高度的責任心和細心的人員來擔任。會計人員在進行會計工作時,需要敢于堅守職責、嚴格約束自己,堅定職業(yè)道德,進行自我監(jiān)督,嚴禁出現(xiàn)違法行為。二是企業(yè)建立人才培育機制,鼓勵優(yōu)秀的會計人員,使他們得到重視和重用,為企業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎,從而鼓勵會計人員更好的提高職業(yè)修養(yǎng)。

(四)加強專業(yè)技能后續(xù)教育,提高會計人員的專業(yè)技能水平

企業(yè)會計人員的專業(yè)技術水平與會計職業(yè)道德修養(yǎng)都會影響到企業(yè)會計工作的質(zhì)量。會計人員的技能水平能夠保障會計人員的道德水平。好的道德品質(zhì)輔以好的專業(yè)技能,就能勝任會計工作。近年來,企業(yè)的會計政策在不斷的完善,會計人員應該依據(jù)新政策學習有關的新知識,不斷的提升自身的專業(yè)技術能力,從而提高業(yè)務水平,推動企業(yè)的發(fā)展。比較好地模式是根據(jù)自身的業(yè)務特點設定培訓內(nèi)容,在特定的時間內(nèi)對會計人員進行相應的專業(yè)技能培訓。在工作一段時間后,對會計人員進行專業(yè)技能考核,考核不過關的將會被淘汰。這樣做一方面能夠提高會計人員的專業(yè)技能水平,另一方面能夠激發(fā)會計人員的工作和學習的積極性,提高企業(yè)會計工作的效率,進而促進企業(yè)的發(fā)展。

(五)強化會計人員法律法規(guī)方面的知識

會計人員普遍存在熟悉會計工作而忽視法律知識的積累。軟件開發(fā)企業(yè)在新的經(jīng)濟環(huán)境下,新的運營模式層出不窮。在進行會計工作時,更多需要對經(jīng)濟事項事前進行判斷和評估,考慮合法性和如何在會計上進行準確核算。需要熟練掌握《會計法》和《會計檔案管理辦法》、《經(jīng)濟法》等等知識,按照法律法規(guī)的相關規(guī)定來進行會計核算與監(jiān)督,同時還需要做出客觀的會計職業(yè)判斷。企業(yè)會計人員要想做好控制與防范會計核算與監(jiān)督的風險的工作,最基本的就是要熟悉并掌握相關的會計法規(guī)。

(六)完善相關的會計法律體系

會計工作中要充分的發(fā)揮會計監(jiān)督的職能,也需要從宏觀方面不斷完善有關會計方面的法律體系。首先,進一步完善《會計法》原先有的措施,適應新環(huán)境的變化,增強《會計法》的實施性與操作性。其次,建立新的會計法律體系,使會計責任與權利更加的清晰,從而能夠滿足各個企業(yè)的發(fā)展需求。最后,對于那些違法的問題,要嚴格的處理,并給相關的人員一定的處分,杜絕出現(xiàn)這種行為。面對越來越激烈的競爭環(huán)境,中小軟件開發(fā)企業(yè)要想在這個過程中長久的發(fā)展下去,必須處理好會計核算與監(jiān)督工作,通過采取有效的措施來防范與控制存在的風險。做好防范與控制風險的工作最關鍵在于企業(yè)的會計人員,同時還需要宏觀和微觀的輔助,通過兩者的結合,才能更好的避免產(chǎn)生的風險。在國家、企業(yè)都不斷完善各項制度的同時,作為企業(yè)的會計人員也需要不斷的提高自身的會計職業(yè)道德素質(zhì)以及專業(yè)技術能力。只有這樣才能提高會計工作的質(zhì)量,從而增強整個企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。

作者：王亮 單位：天訊瑞達通信技術有限公司