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關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;高職院校;會(huì)計(jì)核算;監(jiān)督管理;策略
新會(huì)計(jì)制度下高職院校會(huì)計(jì)核算中存在的問題
(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系會(huì)計(jì)核算是為了加強(qiáng)對(duì)高職院校的資金管控,提高資產(chǎn)利用率,為高職院校的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的資金保障。但是在現(xiàn)階段高職院校的會(huì)計(jì)核算中,缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系,導(dǎo)致在高職院校的發(fā)展中資金管控比較混亂,出現(xiàn)實(shí)際資金流量與賬面不符的現(xiàn)象。尤其是在高職院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,涉及到的資金流動(dòng)量也在不斷的增加,高職院校的資金來源范圍也越來越廣,再加上現(xiàn)階段的核算方法還受到傳統(tǒng)核算方法的限制,導(dǎo)致高職院校會(huì)計(jì)核算對(duì)于整體的資產(chǎn)管理和資產(chǎn)控制無法有效提升,造成高職院校資金管理混亂、資金利用率較低。另外高職院校的會(huì)計(jì)核算體系中缺乏科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于會(huì)計(jì)核算的考核還比較形式化,考核內(nèi)容與實(shí)際核算內(nèi)容不能相對(duì)應(yīng),無法有效發(fā)現(xiàn)核算人員的專業(yè)問題,也不能有效提升核算人員的專業(yè)能力,造成在實(shí)際會(huì)計(jì)核算過程中無法保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(二)缺乏健全的監(jiān)督管理體系在現(xiàn)階段的高職院校財(cái)務(wù)管理中由于對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏健全的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致管理力度嚴(yán)重不足,這也是造成會(huì)計(jì)工作混亂問題的主要原因。比如在部分高職院校中沒有設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理部門,即便部分高職院校成立了相應(yīng)的監(jiān)督管理部門,但因缺乏科學(xué)規(guī)范的單獨(dú)管理制度,導(dǎo)致監(jiān)督管理部門的工作無法有效開展。在高職院校會(huì)計(jì)核算工作中,相關(guān)的工作人員沒有進(jìn)行原始憑證與信息的嚴(yán)格審核,導(dǎo)致相關(guān)的信息缺乏真實(shí)性和有效性,造成后期高職院校相關(guān)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)偏差甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的弄虛作假,影響了高職院校整體的財(cái)務(wù)管理,甚至對(duì)高職院校的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。另外在高職院校的監(jiān)督管理崗位中沒有進(jìn)行明確的崗位職責(zé)劃分,人員分配也相對(duì)混亂,比如出現(xiàn)的一人多崗現(xiàn)象,這樣會(huì)導(dǎo)致監(jiān)督管理工作在開展的過程中無法有效確保其公正性,不利于監(jiān)督管理制度的有效落實(shí)。
(三)會(huì)計(jì)核算人員的工作能力有待提升隨著高職院校的不斷發(fā)展,高職院校會(huì)計(jì)核算工作的重要性也越來越強(qiáng),因此不僅要求會(huì)計(jì)核算人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,同時(shí)也要求會(huì)計(jì)核算人員具備較高的政治覺悟和職業(yè)道德。隨著新會(huì)計(jì)制度的下發(fā)和實(shí)施,對(duì)高職院校會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,目前大部分高職院校會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能已經(jīng)無法滿足新會(huì)計(jì)制度下對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)要求。比如在部分高職院校中,并沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,而是由其他崗位的員工甚至是高職院校的教師進(jìn)行兼職,這樣就很難保證會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)性。另外在高職院校中,會(huì)計(jì)核算人員高齡化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致無論是會(huì)計(jì)核算方法還是會(huì)計(jì)核算理念都相對(duì)落后,無法滿足新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求。再加上高職院校的規(guī)模在不斷擴(kuò)大的同時(shí)給會(huì)計(jì)核算增加了很大的工作量,而傳統(tǒng)的核算方法不僅耗時(shí)耗力,準(zhǔn)確性相對(duì)也比較低,因此必須要應(yīng)用信息技術(shù)來提高工作效率和工作質(zhì)量。但是現(xiàn)階段高職院校會(huì)計(jì)核算人員在信息技術(shù)以及工程技術(shù)等方面都比較缺乏,由此可見,會(huì)計(jì)核算人員的工作能力還有待加強(qiáng)。
新會(huì)計(jì)制度下高職院校會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化策略
(一)建立完善的會(huì)計(jì)核算體系完善的會(huì)計(jì)核算體系是高職院校會(huì)計(jì)核算工作順利開展的有效依據(jù)和保障,完善的會(huì)計(jì)核算體系不僅可以優(yōu)化會(huì)計(jì)核算人員的工作流程、規(guī)范會(huì)計(jì)核算人員在工作中的操作規(guī)范、提高會(huì)計(jì)核算人員的工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)也防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為高職院校的發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高安全保障。因此在新會(huì)計(jì)制度下高職院校需要建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,該體系主要包括了以下內(nèi)容:第一,要建立健全的資金控制體系,一方面加強(qiáng)對(duì)高職院校的資金管理,提高資金的利用率;另一方面是為了避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為高職院校的發(fā)展提供資金安全保障。因此高職院校要結(jié)合本院校的實(shí)際情況以及發(fā)展需求,根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求制定符合本院校發(fā)展特點(diǎn)的資金控制體系,做好相關(guān)預(yù)算計(jì)劃,比如對(duì)院校的收入與支出的管理,對(duì)院校投資于籌資的相關(guān)計(jì)劃等等,這些內(nèi)容的完善可以有效促進(jìn)后期會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,提高高職院校會(huì)計(jì)核算工作的效率。另外在相關(guān)預(yù)算以及計(jì)劃的實(shí)施過程中,必須要根據(jù)相關(guān)的審批內(nèi)容來實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)有效的資金管控,優(yōu)化高職院校資金的利用率。第二,要建立科學(xué)完善的高職院校成本核算制度,成本核算是會(huì)計(jì)核算工作中的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)高職院校資金管控的關(guān)鍵途徑,因此在新會(huì)計(jì)制度下,高職院校需要自動(dòng)科學(xué)完善的成本核算制度,以此來完善會(huì)計(jì)核算體系。比如對(duì)高職院校各個(gè)投資項(xiàng)目以及其他資金使用進(jìn)行細(xì)化支出通途,從而對(duì)相關(guān)的成本進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)降低成本節(jié)約資金的目的。
(二)制定健全的監(jiān)督管理制度在高職院校會(huì)計(jì)核算工作中制定健全的監(jiān)督管理制度對(duì)保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作人員的工作態(tài)度和行為規(guī)范等都具有重要的作用。不僅如此,通過健全的監(jiān)督管理制度還能使高職院校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有效提升,從而為高職院校長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展提供良好的保障。因此在新會(huì)計(jì)制度下,高職院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督力度,制定健全的監(jiān)督管理制度,并將監(jiān)督管理工作向常態(tài)化方向發(fā)展,以此來提升高職院校會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。其一,要在高職院校中成立專門的監(jiān)督管理部門,并根據(jù)高職院校會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展需求設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位,在每個(gè)崗位上根據(jù)崗位的需求確定工作人員,并制定與之對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé),將監(jiān)督管理責(zé)任化,必須要采取專職專崗,嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,從而保障監(jiān)督管理工作的有效性。其二,制定規(guī)范的監(jiān)管流程和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),使監(jiān)督管理工作流程化、規(guī)范化,提高監(jiān)督管理工作的質(zhì)量和效率。比如對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)憑證和信息進(jìn)行審核,必須要按照規(guī)定的流程層層審核,在審核的過程中要嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以確保相關(guān)信息的真實(shí)性,避免后期數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,也防止部分會(huì)計(jì)人員弄虛作假謀取私利。其三,要針對(duì)高職院校會(huì)計(jì)核算人員的實(shí)際工作內(nèi)容以及新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求制定科學(xué)完善的考核機(jī)制,要求會(huì)計(jì)核算人員必須定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)本院校階段性的資金流向以及資金使用結(jié)果,確保每一筆資金都有其實(shí)際的使用價(jià)值,避免給高職院校造成資金的虧損,提高高職院校資金使用率,也提高高職院校會(huì)計(jì)核算人員的工作價(jià)值。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的能力提升會(huì)計(jì)核算人員自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力直接影響著高職院校會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,尤其是在新會(huì)計(jì)制度下對(duì)高職院校會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求,因此必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力的提升,才能有效提升高職院校會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。其一,高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須要意識(shí)到會(huì)計(jì)核算崗位的重要性,從而為該崗位招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人才,杜絕其他崗位人員兼職,有效保障會(huì)計(jì)核算人員的得專業(yè)性。其二,為高職院校會(huì)計(jì)核算崗位注入新鮮的血液,比如可以招聘年輕的優(yōu)秀專業(yè)人才,因年輕專業(yè)人才在核算方法以及理念上都比較接近現(xiàn)階段新會(huì)計(jì)制度的要求,同時(shí)年輕人學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以與年紀(jì)大的會(huì)計(jì)核算人員共同配合完成相關(guān)工作。與此同時(shí)要制定相應(yīng)的崗位激勵(lì)制度以及崗位淘汰制,通過激勵(lì)制度可以有效提高員工的工作積極性,促進(jìn)員工的自我學(xué)習(xí)和自我提高,同時(shí)也能吸引更多優(yōu)秀的人才加入到會(huì)計(jì)核算崗位中;通過崗位淘汰制可以增加會(huì)計(jì)核算人員的危機(jī)意識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算人員在工作中嚴(yán)格要求自己。其三,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn),一方面是進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),使員工提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在工作中以身作則、嚴(yán)格要求自己,從而減少高職院校中的核算風(fēng)險(xiǎn);另一方面是進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),比如提高會(huì)計(jì)核算人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平以及先進(jìn)的核算技能,使高職院校會(huì)計(jì)核算工作也能夠逐漸向著信息化、智能化的方向發(fā)展。
結(jié)束語
綜上所述,新會(huì)計(jì)制度的下發(fā)與實(shí)施對(duì)高職院校會(huì)計(jì)核算工作以及會(huì)計(jì)核算人員都產(chǎn)生了巨大的影響,為了能夠順應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,必須要對(duì)現(xiàn)階段高職院校會(huì)計(jì)核算中的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并針對(duì)存在的問題進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和優(yōu)化。因此作為高職院校會(huì)計(jì)核算人員,一方面要加強(qiáng)對(duì)自身能力和素質(zhì)的提升,另一方面要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作優(yōu)化改革的研究,從而有效促進(jìn)高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:郭靚 單位:河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處