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    中小企業會計核算問題及對策探討

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    中小企業會計核算問題及對策探討

    摘要:近年來,隨著我國經濟的飛速發展,眾多中小企業隨之迅速崛起,且競爭日益激烈。然而,中小企業為了適應環境的需要,必須做好會計核算工作來降低成本、提高盈利、增強自身競爭力。基于此,本文主要通過探討中小企業的特點,分析中小企業會計核算存在的問題和解決對策

    關鍵詞:中小企業;會計核算;問題;對策

    在我國民營企業中,中小企業數量眾多,呈現出良好的發展勢頭,同時在很大程度上解決了我國的就業問題,是我國經濟增長的重要組成部分。但是中小企業也普遍存在壽命短的問題,其經營步步維艱,面臨的主要問題就是會計核算。因此,中小企業要努力將會計核算工作做好,以降低運營成本,提高經濟效益,增強自身競爭力。

    一、中小企業的特點

    第一,中小企業規模較小,結構較為靈活,經營工作富有彈性,具有很大的市場發展潛力。但生存壓力也較大,缺少政府的支持,資金方面處于劣勢。第二,中小企業業務較為單一,行業分散。實際經營中資金投入少,無法擴大規模,且產品和業務單一,很難實現多元化。第三,中小企業員工數量少,組織結構簡單,且知識水平不高。目前,我國的中小企業多為家族企業,普遍員工較少,專業素質不高。特別是會計核算工作,也多由家族成員來任職,而不是聘請專業人才,會在很大程度上影響工作效果。第四,中小企業管理方式落后,管理方案無法做到科學化和規范化。對于員工的管理,缺少多元化管理機制,忽視了對專業素質的要求,財務管控水平也無法提升,會對各方面的工作都產生影響。

    二、中小企業會計核算存在的問題

    (一)缺乏專業素質高的人才隊伍按照相關法律規定,會計工作只能由取得相關資質的專業人才來從事。但很多中小企業都存在資金薄弱的問題,且意識不到專業會計人才的重要性。因此,很多中小企業會計核算工作入職門檻較低,通常并沒有專門的會計,或者所聘用的會計人員從學歷上和專業水平上都沒有達到對專業會計人才的要求,并且沒有明確的工作職責,身兼數職,這會大大降低會計工作效率。還有的中小企業會對會計崗位人員進行外聘,但多是兼職,并不負責日常工作,而只是對企業的賬目統計工作進行定期協助完成。也有一些規模極小的企業并不專門設賬,內部存在票據抵賬等違規操作,賬目非常混亂。

    (二)缺乏會計資料保管意識中小企業普遍存在資金短缺問題,迫切需要依賴外部資金,在發展過程中如果需要籌資多需借助外部力量來解決。而對于投資方來說,一旦確定投資意愿,對于自身資金安全肯定非常重視,從而對于所投資企業的會計報表、會計憑證等信息提前進行審核。雖然我國明確規定了會計檔案和資料的保管方式和年限,但出于成本方面考慮,很多中小企業對于經濟往來的憑證并沒有按照法律規定進行儲存。由于管理水平有限,很多中小企業對于會計資料的保管和存放并沒有給予足夠重視,經常會發生資料丟失、損毀的情況,以至于后期需要用到這些資料時出現事后補救或造假的情況,進而造成企業籌資困難。

    (三)企業主法律意識薄弱很多中小企業主都存在自身素質不高、法律意識薄弱的情況,常常會在金錢利益的驅使下,作出違犯國家法律法規的事,甚至明目張膽地指使會計人員造假。而會計人員也會因為受雇于企業或者想獲得更多的經濟利益,一般都不會違反中小企業主的想法,通過做假賬來篡改重要信息,以獲得銀行貸款和減輕稅費等,對國家的經濟發展造成嚴重的隱患。

    (四)缺乏規范的會計核算工作監督對于會計核算工作的監督,由國家、社會、企業內部監督體系三個部分組成。對于中小企業的經濟發展,存在很多監管漏洞,這給了愛賺不義之財、鉆法律空子的不法企業主以可乘之機。對于不法行為和內部資金流動等,企業主為了不被察覺往往會規避會計。企業主的至親或心腹才是企業真正的財務核心人員,這與我國現金管理暫行條例是相違背的。對于很多細小的方面,并沒有相關的法律法規,這導致了監管人員無法可依,中小企業主可以自由發揮。對于一些會計師事務所,也會出于自身利益考慮而受制于中小企業,監管工作很難真正開展,無法起到應有的作用。

    (五)獲取原始憑證的難度較大對于中小企業來說,商品購置過程中不要發票的商品價格要比開發票價格低很多,這無形中提高了獲取原始憑證的成本。因此,很多中小企業主不愿開發票的主要原因就是為了降低成本,這就會導致后期的會計核算工作過程中,會計核算人員很難計算這些沒有發票的數據信息,進而導致可靠性和準確性都降低,影響企業的長遠發展。

    (六)缺少電算化技術在會計核算工作過程中,很多中小企業仍然采用手工做賬,缺少計算機和會計軟件等電算化技術,這就導致會計核算工作在可靠性和先進性方面很難得到提升,進而對各方面的工作水平都產生影響,無法保證中小企業的會計核算工作是符合規定的,這也就使得計算機與網絡信息技術在會計核算工作中的應用效果很難得到提升。

    三、加強中小企業會計核算的對策

    (一)妥善的保管會計資料對于一個企業的發展來說,誠信既是根基,也是保障。大企業一向非常重視誠信問題,中小企業想要長遠發展,獲得更多的外部投資,就要充分認識到誠信在企業發展中所起到的作用,將會計資料保管工作重視起來。中小企業要不斷提高自身管理水平,按照法律法規儲存經濟往來憑證,這樣就可以避免資料的丟失和損毀,當外部投資者需要審核會計憑證、會計賬簿和會計報表等資料時,不會再出現臨時補救或造假的情況。

    (二)加強對會計核算人員的培訓對于中小企業來說,要加強對會計核算人員的培訓。會計核算人員的日常工作方式和方法、專業知識和業務素質對于企業發展非常重要,他們對于日常會計資料的積累和重要會計報表的提供影響著企業管理者的決策,關系到企業未來的發展方向。因此,相關機構要組織經驗豐富的師資來加強對會計核算人員的培訓,改進會計核算人員的工作方式和方法,提高會計核算人員的專業知識、職業素養和實戰性,這對企業的發展會起到很關鍵的作用。

    (三)增強企業主的法律意識中小企業主在企業發展中的地位和作用是不容小覷的,企業的發展是他們的綜合能力直接相關的。但實際上,中小企業主素質良莠不齊,他們中的多數人法律法律意識薄弱,沒有接受過相關法律培訓,對財務管理工作的重要性沒有足夠的認識。因此,應加強對中小企業主的相關法律培訓,使他們認識到只有通過規范的管理,會計核算人員才能夠更好地完成會計核算工作,發揮其作用。

    (四)強化會計監督中小企業的會計核算工作的監督包括外部和內部兩個部分。外部監督由政府、工商、稅務等共同監督中小企業在會計核算中嚴格按照《會計基礎工作規范》,加大考核力度,促進會計心核算信息的真實性,內部監督由企業設置審計部門和制定監督管理制度對會計核算工作進行監督,重點對會計核算工作基礎性環節、物質利益分配環節以及經營業績的考評環節進行監督,有效解決會計核算薄弱問題,避免會計信息失真給企業造成的影響。

    (五)規范的獲取會計憑證在會計人員的會計核算工作過程中,獲取原始會計憑證數據非常重要,中小企業要給予足夠重視。對于規范會計憑證獲取問題中小企業要利用合理的方式來解決,逐步實現管理機制的現代化與多元化。這個過程中,中小企業要積極轉變理念,創建現代化管理體系,做好監督管理工作,對于會計工作過程中存在的問題要及時發現,并采取合理措施來處理和解決,篩選出最佳的管理方式。同時,中小企業還要在企業內部建立完善的控制制度,利用其對會計核算行為進行約束,評估風險問題,規避監督盲點,提高管理工作效率。

    (六)合理的運用電算化在會計核算過程中,中小企業要積極地運用會計電算化,通過計算機與會計軟件及互聯網技術的有機結合,可以有效處理會計核算工作中的復雜數據,對于成本計算、工資核算及財務報表等可以通過電算化軟件自動生成處理,從而有效減少會計人員的工作量,規避人工操作失誤,提升數據準確性。同時,中小企業在合理應用電算化技術過程中也會不斷縮小與大型企業之間的差距,有利于企業自身發展。

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    作者:盧永紅 單位:廣西機電職業技術學院

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