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摘要:信息時代的來臨改變了各行各業的工作模式與工作方法,會計電算化就是會計工作與計算機技術及信息數據處理技術相結合的產物,會計電算化的應用對會計工作方法產生了較大的影響。本文首先闡述了會計電算化的意義,在此基礎上從會計職能、記賬模式、賬務處理、審計監督這四個方面分析會計電算化對會計工作的影響。
關鍵詞:會計電算化;會計工作方法;財務處理
1引言
網絡信息技術的快速迭代,推動了企業經濟管理模式的革新,會計工作方法也逐漸實現了信息化發展,會計電算化在會計工作領域得以廣泛應用。在會計電算化環境下,結合了計算機技術與軟件操作技術的會計工作,依托與數據信息的現代化處理方法,處理日常的會計事務,相較于傳統的會計工作模式,會計電算化的應用大大提升了會計工作效率與質量。
2會計電算化的意義
傳統會計工作與會計電算化環境下的會計工作效果相對比可以發現,會計電算化能夠大大提升會計工作質量與效率,也更加能夠滿足市場經濟與網絡環境高速發展的技術需要,能夠滿足市場運行的模式需求。在會計電算化模式下,現代會計管理工作理念也逐漸革新,更加看重對于會計信息數據的收集與分析,并且通過會計電算化手段將數據與信息快速應用于實際的會計工作當中。會計電算化工作模式更加適用于復合型工作模式,能夠優化會計管理工作檔案及信息管理模式,進一步滿足會計工作開展的創新性需求,以提升會計工作的標準化與系統化水平,進一步提升會計工作的嚴謹性與高效性,便于數據信息的高效利用,也有利于企業基礎經濟體系建設工作的開展。除了企業之外,會計電算化的開展也有利于提升我國經濟社會的經濟管理水平,能夠進一步推動市場經濟的現代化管理。
3會計電算化對會計工作的影響
3.1會計職能方面的影響
會計電算化環境下,會計工作效率大大提升,會計工作的崗位職能也隨之發生調整,再加上單位結構與經濟管理模式調整等因素,現階段的會計工作崗位職能已經包含了會計職能核算、審計監督、職能分析與預測等。簡單地說,會計電算化是結合了會計、計算機技術與信息技術,是一種綜合性的電算系統,包含預測、決策、分析、核算與管理功能,在網絡環境下,會計電算化的發展前景十分廣闊。會計電算化進一步提升了會計電算平臺上會計工作的開展,減少會計核算工作中人力成本與時間成本的投入,大大提升了經濟管理與會計核算的效率與質量,同時也進一步提升了會計工作的系統性與規范性。現階段,會計主要職能方向還在于會計核算與會計管理,由人工操作會計電算系統,會計電算平臺的應用進一步提升了會計各項工作職能之間的相互關聯。
3.2會計記賬方面的影響
對于會計記賬方面的影響,會計電算化技術的應用改變了傳統會計工作賬目核對工作,并且大大提升了會計記賬工作的效率與質量,在記賬之余,會計電算化技術還能夠通過計算機來自動核對總賬與明細賬目,減少人力成本的投入。會計電算化是以計算機技術與信息技術為基礎的,對于計算機設備與網絡平臺的依賴較強,數據的錄入、編輯與導出工作更加方便且不易留下痕跡,因此存在一定程度上的網絡安全問題,會計記賬數據真實性與完整性會受到影響。傳統會計與會計電算化下的會計工作是以會計記賬為橋梁的,考慮到會計電算化環境下會計記賬數據安全性的問題,除了采取必要的網絡安全防范技術與會計電算化平臺登入權限限制之外,還應當切實加強對于會計評審的審核工作,對會計記賬職能進行嚴格限制,做好企業內部控制與管理工作。
3.3賬務處理方面的影響
傳統會計工作是采取人工方式處理會計賬務,進行手工記賬,需要由會計工作人員進行大量的紙質計算與賬務處理工作,包括單據、報表、賬簿處理等,在投入大量人力成本的同時,還會消耗大量的紙張,造成資源損害與生態破壞。而在會計電算化環境下,會計賬務的處理基本上實現了無紙化工作,會計電算化以電子憑證、電子票據與電子賬務來取代了傳統賬務處理工作中需要消耗的大量紙張與人力。另外,會計電算化環境下,企業交易活動的支付方式主要通過網絡賬戶而非現金交易,擺脫了傳統會計賬務處理工作中,現金交易處理手續的煩瑣,工作效率大大提升。會計電算化在很大程度上解放了會計工作的人力成本,更加有利于壞賬與爛賬等問題的控制。
3.4會計審計受到的影響
傳統的會計審計與監督工作是會計賬務工作中十分重要的環節,也是確保會計工作有效性與高效性的重要方式,同時也能夠起到防范財務風險的作用。現階段,如何提升會計電算化環境下的會計審計工作質量與監督效果始終是困擾會計行業的重要因素。會計電算化給了會計舞弊更多的空間,對于會計工作采取的審計與監督手段逐漸失效,基于網絡平臺與計算機軟件進行財務與會計犯罪的案例逐漸增加,而這些會計電算化舞弊案例相較于以往的會計舞弊與會計犯罪更加不易發現,具有非直接性、病毒性與跨地域性等特點,成為困擾會計電算化進一步發展的重要因素。在會計電算化環境下,會計審計人員的技術應用水平也需要進一步提升,會計審計人員需要具備熟練運用會計電算化平臺、信息技術與計算機應用技術的能力,能夠熟練錄入數據并修改數據,以解決計算機數據可操作性匱乏與系統漏洞等問題。
4結語
會計電算化在信息時代下的應用能夠起到較好的效果,但同時也使得會計信息的安全性面臨著新的考驗,在實際的會計電算化工作中,除了進一步提升會計信息數據的分析與處理效率之外,不斷提高會計工作的安全性也是會計電算化發展的重要方向。
參考文獻
[1]曲曉瑜,田智浩.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].農村經濟與科技,2017(2).
[2]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業管理與科技,2017(16).
作者:勾珍珍 單位:西安培華學院