談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

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【摘要】信息時(shí)代的到來改革的不僅是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，對(duì)其他的領(lǐng)域也產(chǎn)生了非常深刻的影響，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，從原先的手工式記賬到現(xiàn)在不斷被相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所代替，這是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。這種形式的轉(zhuǎn)變對(duì)于企業(yè)后續(xù)的核算來說也有很大的幫助。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)可以及時(shí)的獲取相關(guān)的信息，以便我們的管理者在后續(xù)能夠做出相應(yīng)的決策，對(duì)于時(shí)間的把握有時(shí)候也是在競(jìng)爭(zhēng)中非常重要的影響因素，特別是現(xiàn)在技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天，我們的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上的管理理念都在發(fā)生著變化，我們需要用新的模式來適應(yīng)這些新的發(fā)展環(huán)境來適應(yīng)我們的需求。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，他們核算的職能在不斷的縮減，而更多的是讓我們的會(huì)計(jì)人員來參與管理決策方面的工作，這就使得我們會(huì)計(jì)人員的職責(zé)在開始變化，并且對(duì)于企業(yè)來說這是一種比較健康的轉(zhuǎn)變方式。筆者也是主要就現(xiàn)在會(huì)計(jì)不斷信息化這個(gè)情勢(shì)作為本文的切入點(diǎn)，以此來闡述這種由原先手工式的核算到會(huì)計(jì)電算化改革所帶來的變化，以及它對(duì)于我們的企業(yè)所產(chǎn)生的作用進(jìn)行深入的分析，也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的未來做一些初步的探索。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；手工核算；企業(yè)經(jīng)營(yíng)；技術(shù)改革

一、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化

我們的社會(huì)是在不斷變化和前進(jìn)的，而會(huì)計(jì)電算化的概念也是在這樣激烈的變化中應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化一詞被提出是在我們1981年的一次討論會(huì)上被提及，也表示了行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)這一改革的重視。財(cái)政部也對(duì)這方面表示了支持，也曾撥款500多萬元來應(yīng)對(duì)這種趨勢(shì)，大力的購買計(jì)算機(jī)并開始試點(diǎn)，這也使得我們?cè)仁止ぶ谱鞯母窬直恢鸩降拇蚱?。相?duì)于傳統(tǒng)的手工記賬，電算化的形式讓會(huì)計(jì)信息得到更好和更快的處理，而相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理流程也在不斷的被優(yōu)化。會(huì)計(jì)電算化的改革可以說對(duì)多個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，并且通過運(yùn)用我們的計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓會(huì)計(jì)工作變得更加的有序和規(guī)范，筆者通過分析相關(guān)的資料，主要總結(jié)了幾點(diǎn)關(guān)于電算化所帶來的影響：

（一）會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理思想被廣泛應(yīng)用

傳統(tǒng)的處理方式是完全依靠人力來進(jìn)行，而與此相對(duì)應(yīng)的，電算化就顯得比較靈活了，它可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來應(yīng)用在會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，這可以極大的提高會(huì)計(jì)信息的運(yùn)算效率，也可以將大量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行云存儲(chǔ)的方式進(jìn)行整合收集，可以幫助財(cái)務(wù)分析提供雄厚的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)將相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，進(jìn)而形成了企業(yè)自己的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，客觀的說，會(huì)計(jì)也幫助我們的企業(yè)管理者逐步進(jìn)入開放化的現(xiàn)代管理思想。

（二）會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)上，我們會(huì)通過會(huì)計(jì)軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)置，以會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，雖然我們運(yùn)用的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有很大的差異性，但是系統(tǒng)是相對(duì)比較統(tǒng)一的，在可控范圍內(nèi)，我們可以盡可能的規(guī)范我們的會(huì)計(jì)信息的處理方式，這也幫助了企業(yè)之間以后進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的可操作性。會(huì)計(jì)信息也因此由原先不統(tǒng)一的處理方法盡可能的往規(guī)范化的方向發(fā)展，而這也提高了會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)據(jù)的控制能力。

（三）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度中，擁有很多的學(xué)科進(jìn)行交叉使用，可以說現(xiàn)代化管理的綜合性是比較強(qiáng)的。在對(duì)會(huì)計(jì)崗位以及會(huì)計(jì)組織模式的設(shè)置等日常工作的管理中，這也強(qiáng)化了我們會(huì)計(jì)人員的職能。企業(yè)管理在不斷地進(jìn)步，這也要求我們從事會(huì)計(jì)的人員有更好的專業(yè)素質(zhì)來適應(yīng)企業(yè)生活中，這從另外一方面也優(yōu)化了我也自身在會(huì)計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

（四）推動(dòng)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步改革

會(huì)計(jì)政策都會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷的修訂和改進(jìn)，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也離不開會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的變化而變化，這些都極大的改變了我們會(huì)計(jì)人員的的工作程序，會(huì)計(jì)工作在這樣的環(huán)境下面臨著重要的改革，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說既有來自工作的挑戰(zhàn)也是一種進(jìn)步的表現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用和影響

在采用會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算方式時(shí)，他們必須先滿足三個(gè)條件。首先，我們必須擁有基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的軟件，根據(jù)公司不同的會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)量，我們可以針對(duì)性的采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，值得注意的是，我們需要及時(shí)的跟進(jìn)公司的規(guī)模來控制核算的系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)的整合對(duì)我們的設(shè)備會(huì)提供更加具體的要求，比如采用搞存儲(chǔ)量的內(nèi)存，以及顯示器的質(zhì)量，這些都關(guān)系到我們會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。第二個(gè)條件就是我們的會(huì)計(jì)人員。為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的工作，我們的會(huì)計(jì)人員由于涉及到的業(yè)務(wù)量比較大，因此，在我們的操作之前，我們的會(huì)計(jì)人員需要做相應(yīng)的培訓(xùn)，比如財(cái)政部組織的一些關(guān)于電算化的培訓(xùn)課程，我們的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極參加，因?yàn)椴僮鞯那闆r可能每年都會(huì)產(chǎn)生變化，我們對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也是需要不斷順應(yīng)社會(huì)形式的發(fā)展的。為提高工作人員的學(xué)習(xí)效率，我們的單位也可以組織相關(guān)的培訓(xùn)來相應(yīng)的提高我們會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。第三個(gè)條件就是內(nèi)部管理制度上。對(duì)于內(nèi)部管理制度，這是規(guī)范我們會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要的規(guī)則。我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)是需要很多的操作管理的體系來規(guī)范操作的，合理有效的使用可以幫助我們的工作更加有序的運(yùn)行，這也是單位對(duì)員工的做好管理的一個(gè)體現(xiàn)。關(guān)于會(huì)計(jì)電算化，它是一種適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展下的一種新興的產(chǎn)物，對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域來說更是一場(chǎng)比較革命性的突破[1]。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，這不僅是一種非常現(xiàn)代化的運(yùn)作模式，也是一種高效化的選擇。由于電子計(jì)算機(jī)開始替代我們?nèi)斯さ奶幚?，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的方式，可以大范圍的降低我們相關(guān)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，這也為我們節(jié)省了一定的空間，并提高了我們會(huì)計(jì)運(yùn)行的速度和準(zhǔn)確性。

三、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還處于比較基礎(chǔ)的階段，我們還在不斷的探索適應(yīng)這個(gè)市場(chǎng)的新的方法，以期望能夠解放我們的人力，將更多的精力投入到對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和決策上，這也對(duì)我們的工作人員提出了更高的要求。但是，我們不能忽視的是，會(huì)計(jì)電算化依然有它很多不足的地方。首先對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備來說，我們需要盡可能的維護(hù)它，盡量讓會(huì)計(jì)信息的傳輸能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。另外，程序是人為設(shè)計(jì)的，我們不能排除其中可能會(huì)有一些不可控的因素來影響我們的操作系統(tǒng)，而一旦我們的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或者其他重要的部分遭到破壞，那么這對(duì)于我們的數(shù)據(jù)維護(hù)是非常不利的[2]。

四、結(jié)語

在會(huì)計(jì)電算化大力推進(jìn)的情況下，我們需要適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展形式，并對(duì)企業(yè)，對(duì)工作人員提出更多的要求，但是在我們積極往前進(jìn)的情況下，我們應(yīng)該做到更加有效的防范風(fēng)險(xiǎn)，盡可能的控制好系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這樣才能更好的保障企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]尚玉梅.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析[J].中國礦業(yè),2014,S2:55-60.

[2]霍爾秋.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討[J].中外企業(yè)家,2014,10:185+187.

作者:王任蘭 單位:廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院