淺析企業會計電算化存在的問題及對策

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摘要:由于快速發展的市場經濟刺激，加之越來越激烈的企業競爭，企業會計活動中已經大范圍地應用會計電算化，會計電算化在促進企業發展，為企業帶來良好收益的同時，許多問題在實施過程中日益凸顯，對企業造成一定的影響。本文主要研究企業在實施會計電算化過程中遇到的問題以及針對這些問題的解決對策。

關鍵詞:會計電算化;企業;問題;對策

電子信息技術在企業會計工作中的應用，使會計工作的質量和效率得到提升。而企業的會計核算系統正從簡單單一，向復雜綜合轉變，并且更加系統全面的管理信息系統也在逐漸發展完善，會計電算化是企業規模化發展的必然要求。然而，一些問題的出現會對會計工作產生一定的影響，只有準確及時解決，才能使會計電算化為企業帶來更多的益處。

1企業會計電算化存在的問題

1．1企業會計電算化安全性不佳

企業的各項財務數據攸關企業的生死存亡，但當前的一些會計電算化軟件并不太注重數據保密和安全性的研究，只是在軟件表層做了加密，并未上升到企業財務數據層面，安全性能堪憂。另外，市場上也存在著大量的盜版軟件，會計電算化軟件市場環境安全也讓人憂心忡忡。一方面，會計電算化軟件大多都是由軟件公司進行開發，軟件公司并不完全了解公司會計工作的業務流程，所以在軟件的開發過程中可能會留有一定的安全漏洞;另一方面，網絡方便快捷的同時也有一定的安全隱患，數據資料極易在網上被盜取和泄露，黑客的攻擊也是防不勝防，而極為重要的商業機密的泄露很可能會給企業帶來滅頂之災。因此會計電算化軟件本身安全的薄弱性和網絡環境的復雜危險性，制約著會計電算化的迅猛發展。

1．2會計電算化行業管理的制度法規不夠完善

在制度方面，完善有效的企業會計電算化管理制度可以使會計電算化工作流程更加規范，但有些企業公司的高層領導對加強企業內部管理制度方法的意識比較薄弱，沒有設置專業的會計電算化管理部門，這也使得會計電算化的質量和效率難以得到實質的保障。制度不夠完善往往會容易忽視會計電算化在應用過程中存在的死角問題，難以做到及時發現和修補，對會計工作的順利進行有著一定的制約。在法規方面，當前國家的法律法規對會計電算化這一方面的規定并不詳盡、健全，有些地方還欠缺細致的補充，這使得一些會計電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。

1．3企業會計電算化軟件的專業技術不高

會計電算化的核心是電子信息技術，因此，會計電算化的高效運行需要依靠較為成熟的電子信息技術的軟硬件支撐，但是目前國家的電子信息技術達不到發達水平，大多數企業的會計電算化水平也是處于基礎階段或者是發展階段，真正高效實施會計電算化的企業并未占到大多數，更不用說是能夠充分發揮管理信息系統功效的企業了，數量少之又少。技術上的劣勢與落后使企業不能百分百發揮會計電算化系統的真正功效，還有很大的一部分潛能等待企業挖掘。其次，會計電算化技術的專業性也不夠，軟件并未做到完全符合企業實際會計工作的需求，還有相當一部分的專業要求不能得到滿足。再者，會計電算化管理信息平臺并不能共享，各個軟件公司開發的軟件往往不兼容，這往往使得企業之間的數據交流、數據共享、活動合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。

1．4對于企業會計電算化認識程度不夠高

對于企業會計電算化認識程度不夠高也是企業會計電算化發展面臨的一個重要問題，它制約了電算化發展的速度。首先，企業的高層人員沒有意識到會計電算化可以大幅提高日常會計工作的效率、增強企業整體財務處理能力的重要性，不夠重視軟件在工作中的應用程度，也沒有大力為員工提供學習和使用會計電算化軟件的機會，沒有樹立主動學習技能的積極態度。其次，企業員工也缺乏對掌握、熟知、進一步發展會計電算化的激情，只是在表層接受了會計電算化，深層次的探究和認識并沒有做到，會計工作人員也可能很難從變更傳統會計觀念，沒有熟練掌握時甚至可能認為會計電算化是一種負擔。

2企業會計電算化問題解決的對策

2．1增強企業會計電算化的安全管理

為增強企業會計電算化操作的安全性，可以提前和軟件公司進行溝通，在軟件開發之前，先讓軟件公司獲悉企業會計工作活動的大體運作流程，讓他們在容易產生安全漏洞的環節處進行安全加強，同時將設置密碼的安全級別進行提高，加強系統的防火墻，防止重要信息數據的泄露和有足夠的能力防御黑客的攻擊。為了進一步確保會計活動安全、可靠、有效地進行，可以對不同職位的員工進行管理權限的設置，建立相應的責任制度，從企業內部杜絕安全隱患，對重要的財務數據進行備份保存，同時也設置口令密碼、指紋識別等技術，通過這一系列積極的措施切實有效地提高公司整體會計電算化運作的安全性。

2．2加強會計電算化監管制度并健全法規

首先，企業應當重視起對會計電算化的監管，在充分了解企業會計工作特點和業務流程之后，建立相應的會計電算化管理制度，監管措施的進一步完善，才能從根本上保證企業會計工作的高效進行，同時還要確保會計電算化監管制度層次足夠深入，可以杜絕工作問題死角的存在，使企業無憂地運行。隨著電算化的發展完善，國家也應當進一步制定和完善相應的法律法規，之前的法律法規已經無法針對當前因為會計電算化附加功能的增多、會計電算化的普及產生問題而做出解決辦法，這樣就有可能造成會計電算化犯罪的逐步增加，這些問題都可能對行業的健康發展產生有害的影響。因此國家要對會計電算化有關行業的法律法規進行細化規定，做出新的補充或是調整，使行業操作更加規范，杜絕違法亂紀現象。同時，國家也要加強警示力度，打擊個別人抱有的僥幸心理，對于違反該行業職業操守，違反有關法律法規的行為絕不姑息，必定嚴懲。

2．3加強企業會計電算化軟件開發力度

軟件功能的實用性和可操作性是評價會計電算化軟件好用與否的關鍵指標，也是軟件開發的重要目標。利用會計原理、成本原理、計算機技術等對原有的流程進行優化再造，實施整體提升全過程管理，才能更好地讓會計系統服務于企業會計工作活動。在軟件的開發過程中，要注重高效性，增強整個系統各個環節模塊的高效配合，打破傳統手工記賬的框架，提高會計工作的整體效率，盡可能滿足企業會計工作各個環節的需求。軟件開發部門也應該提高對自身的標準要求，熟知企業財務操作流程，使研發的軟件更適合于會計人員的實際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發模式基礎上也要注重企業個性化的需求，滿足企業特點和未來發展的需要。軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會計工作效益的重要舉措。

2．4加強對企業會計電算化觀念的認識

企業要轉變并加強企業會計工作人員對于會計電算化的認識，強調這是技術的升級，是時展的要求，是會計領域工作行之有效的技能本領，只有不斷加深對企業會計電算化觀念的認識，讓這種想法深入人心，對企業的長遠發展有著深刻的意義，企業會緊跟時展的腳步，更加蓬勃發展。

3總結

會計電算化正在逐步地發展成熟，相對于以前的會計人工記賬方法，會計電算化在許多方面都增加會計人員從事會計活動的便利性，雖然在應用會計電算化的初期，也會存在一些問題，這是會計電算化不夠成熟完善的表現，逐步解決及時處理出現的問題，做到認清會計電算化的巨大優勢，大力發揮會計電算化的使用價值，企業會有更長遠的發展。

參考文獻:

［1］劉云珊，黃碧蓉．試論中小企業會計電算化存在的問題及對策［J］．中國商貿，2014，(29):42－43．

［2］吳丹．會計電算化應用過程中存在的問題及對策［J］．中國商貿，2014，(13):93，94．

作者:張紅燕 單位:山西潞安礦業( 集團) 有限責任公司