會計電算化內(nèi)部控制存在的問題與對策

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摘要：在電算化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了新的問題，針當前的情況，企業(yè)管理者和相關的從業(yè)人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見，旨在通過有益的探討，為企業(yè)審計的整體發(fā)展提供參考和助力。

關鍵詞：電算化；審計監(jiān)督；企業(yè)；會計內(nèi)部控制；工作分析

一、一線人員素質(zhì)過差：提高內(nèi)部人員的個人素質(zhì)

當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下，專業(yè)性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內(nèi)部人員的素質(zhì)。把控內(nèi)部風險，最重要是要提高企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員的相關素質(zhì)，會計電算化視野之下的企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施，有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執(zhí)行，對于企業(yè)整個電算化背景和視野之下的內(nèi)部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內(nèi)部人員的個人素質(zhì)，而為了達到這一目標，企業(yè)可以從內(nèi)外兩個方面來著手解決相關問題，從內(nèi)部而言應該選拔一些，年齡較輕，跟素質(zhì)較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能，從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工，不斷更新內(nèi)部人員的血液，推進企業(yè)內(nèi)部控制電算化的順利實施。克服會計電算化給企業(yè)帶來的一系列問題，關系到企業(yè)的長遠發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個企業(yè)的，對企業(yè)的管理機制、經(jīng)營方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡提高企業(yè)的運營經(jīng)營效率的一種企業(yè)運營戰(zhàn)略。

二、現(xiàn)實利益與長遠利益沖突：做好相關規(guī)劃預案

當前存在的第二個問題是現(xiàn)實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題，就需要企業(yè)做好相關的規(guī)劃預案。在企業(yè)發(fā)展過程當中，風險和危及的出現(xiàn)不可避免，在這樣的情況下，企業(yè)做好與內(nèi)部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前企業(yè)發(fā)展的進程，當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的企業(yè)來說，使用電子化的方式來對高效的內(nèi)部控制進行有效的分類和處理，對于提升企業(yè)內(nèi)部的會計工作的運營效率、幫助企業(yè)在運營過程當中節(jié)約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發(fā)展，企業(yè)應該對自身的內(nèi)部控制進行電算化方面的準備，從客觀方面來說要對客觀條件進行改善，各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦，和正版的軟件，從理念上來看，在企業(yè)內(nèi)部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現(xiàn)實需求。這里防范的風險主要是企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關問題，防范風險對于加強企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計電算化深度發(fā)展的當下，會計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

三、版權問題引發(fā)爭議：重視選擇正版軟件

第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業(yè)內(nèi)部風控提供了新的不可預知性，解決這一問題，就需要企業(yè)選擇正版軟件。工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)在會計電算化發(fā)展的過程當中面的確出現(xiàn)了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤，這些問題的出現(xiàn)一方面是由于企業(yè)的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當前有相當一部分會計不能規(guī)范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當?shù)恼系K。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關法律法規(guī)建立的不夠完善，企業(yè)使用盜版軟件的情況時有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本，但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒，這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業(yè)作為國家人才的培養(yǎng)機構，請運營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到企業(yè)本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業(yè)在會計電算化應用于企業(yè)的內(nèi)部控制算的進程當中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響，從長遠上來看，這對于提升我國整個的法制化進程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。

四、結語

會計電算化的大背景下，企業(yè)進行內(nèi)部控制的意義和價值愈發(fā)突出，順利的解決內(nèi)部控制和審計當中出現(xiàn)的問題，有利于企業(yè)和行業(yè)的長遠發(fā)展，這需要相關從業(yè)人員共同努力。

參考文獻

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作者：楊欣臻 單位：河北工程大學管理工程與商學院