中小企業會計電算化管理現狀及對策
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摘要：隨著社會的進步以及信息技術的不斷發展，會計電算化是當前中小企業會計改革的趨勢，對于保障企業會計工作質量以及效率具有十分重要的作用。但是，在電算化管理當中依然存在很多問題，應當采用有效的對策加以解決。
隨著會計電算化在中小企業的應用，推動了中小企業現代化，也是市場經濟發展的具體體現，實現會計電算化，不但可以提升財務信息的準確性以及真實性，而且提升了會計工作效率。本文主要分析關于中小企業會計電算化管理的問題，包括流程、人員素質等方面的問題，并且提出了有效的對策，應當規范財務處理的流程、落實管理流程、提升人員素質。
1會計電算化當中的主要問題分析
1.1財務處理的流程缺乏完善性
中小企業的融資渠道窄以及資料規模小，財務流程過于簡單。目前，大部分的中小企業在工作流程上依然是老三樣，主要包括報表、賬務以及工資三個部分，沒有應用會計軟件的功能模塊，包括資金管理、成本管理以及預算管理等。電算化需要改變傳統手工做賬的方式。流程缺乏規范性主要體現在核算方式以及制單方式的不統一，特別容易導致賬目出現問題，從而誤導管理層對企業的決策，進而影響企業的健康發展。
1.2缺失管理流程
在會計電算化的過程當中，傳統記賬模式的主導地位將改變，由之前的主導轉而變為輔助的位置。在會計職責、管理模式以及操作流程等方面都將發生比較大的變化。一方面，傳統的會計工作在應急管理方面也比較便捷，傳統的管理模式雖然存在很多弊端，但是傳統會計可以做到得心應手。另一方面，電算化對于精細度要求比較大，當前的很多中小企業在經營當中采取傳統電算混合管理的模式。電算化的管理流程缺乏規范性，在內部控制當中基本上是手工分賬，并且崗位之間缺乏有效的牽制。
1.3人員素質偏低
當前，中小企業在進行電算化會計管理之后，在產品穩定以及政策穩定的基礎上，會計的素質至關重要，對于電算化具有十分重要的意義。在會計電算化的環境之下，相關財務管理的人員不但應當具備比較豐富的財務知識以及計算機知識，而且應當熟悉核算操作的各個環節。當前，大部分財務管理人員依然使用傳統手工核算系統，員工沒有經過長期的訓練，經驗嚴重不足，大多短期培訓之后就直接上崗，這樣導致這部分員工對于軟件的相關知識了解比較少，萬一電腦出現問題或者軟件出現問題就不知道采取何種方式進行處理。人員素質偏低是影響電算化效果以及效率的重要因素。
2促進當前企業會計電算化有效對策
2.1規范財務處理的流程
針對財務處理流程方面存在的問題，應當采取合適的管理流程，這套管理流程主要包括以下幾個程序，第一，記賬憑證。第二，匯總憑證。第三，科目匯總。在采取處理的過程中，應當遵循以下幾條原則。第一，應當促使財務處理的流程和單位的規模、業務性質、經營管理等相互符合以及適應。第二，應當促使財務處理的流程可以完整、準確地為會計信息使用的人員提供最全面的資料。第三，財務處理的過程應當進行必要的精簡，尤其是核算手續等，從而提升核算的工作效率。
2.2落實管理流程
財務管理對于企業的發展具有十分重要的作用，財務關系到企業的經濟命脈，對于財務進行有效的管理是現代企業的重要內容，其中，應當落實財務管理的流程，主要的流程包括：出納崗位流程、管理費用的崗位流程、工資崗位流程、銷售費用的崗位流程、福利工資崗位流程、內部審計崗位流程以及主管的崗位路程等，企業應當根據自身的性質特點，重點需要落實以及掌控以上流程。
2.3提升人員素質
首先，在財務流程、人員管理以及管理流程等各個要素當中，人員素質是其中的核心要素，其中，考察員工的素質主要從職業道德以及能力兩個方面進行考察，這兩個素質是考核員工素質的關鍵所在。其次，針對會計的工作要求以及人員特點開展培訓，培訓應當促使相關工作人員的知識體系化以及提升會計從業人員的技術水平，促使會計可以符合時代的發展潮流以及市場經濟的要求。作為企業，應當加強財務人員的培訓工作，可以定期或者不定期邀請業內的專家以及學者進入到企業開展講座等，更新員工的知識儲備以及及時給員工充電，加強員工的技術培訓以及思想道德培養，此外，應當制定相關措施提升人員素質，并且形成企業獨特的文化，從管理層到財務人員，都應當做到節約，進而在企業當中形成節約文化，員工不浪費企業的一絲一毫。
結束語
綜上所述，在中小企業電算化的過程中存在的問題主要包括財務處理的流程缺乏完善性、缺失管理流程、人員素質偏低。應當規范財務處理的流程、落實管理流程、提升人員素質。只有這樣，才能提升會計工作效率以及質量，從而促進中小企業現代化，進而提升企業的經濟效益以及市場競爭力。
參考文獻
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作者：王錄明 單位：河北港口集團有限公司房產管理中心 河北港口集團有限公司行政管理中心
