會計(jì)電算化發(fā)展制約因素策略

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摘要：基于電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化近年得到快速的發(fā)展，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。但是，目前國內(nèi)會計(jì)電算化受到諸多因素的影響，其發(fā)展現(xiàn)狀并不理想。如何加快會計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程，已經(jīng)成為社會各界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。文章分析了制約我國會計(jì)電算化發(fā)展的因素，提出了加快我國會計(jì)電算化發(fā)展的有效對策，旨在為財(cái)會人員以及相關(guān)研究人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：我國；會計(jì)電算化；制約因素；對策

一、前言

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對會計(jì)核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化的全面實(shí)施，能夠有效提高會計(jì)核算效率，降低財(cái)會人員工作量和工作壓力，還能為財(cái)務(wù)管理工作提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是，目前國內(nèi)會計(jì)行業(yè)普遍缺乏對會計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識，在諸多因素的影響下制約了會計(jì)電算化的發(fā)展。因此，本文針對我國會計(jì)電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、制約我國會計(jì)電算化發(fā)展的因素分析

(一)缺乏對會計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識

會計(jì)管理部門并沒有將會計(jì)電算化放在應(yīng)有的重要位置，且財(cái)政部門認(rèn)為會計(jì)電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應(yīng)的政策和措施來推動會計(jì)電算化的實(shí)施。會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)的技術(shù)革命，會計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用，能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題，將會計(jì)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時(shí)間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是，由于缺乏對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識，我國會計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。

(二)缺乏會計(jì)電算化的管理基礎(chǔ)

會計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會計(jì)人員的工作量和工作壓力，但同時(shí)也增加了系統(tǒng)操作和維護(hù)難度，這就給會計(jì)人員和操作人員提出了新的要求。會計(jì)電算化的實(shí)施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢；但是我國并沒有對會計(jì)軟件的使用建立完善的法規(guī)制度，許多單位甚至沒有制定嚴(yán)格的會計(jì)管理制度，我國會計(jì)電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象，導(dǎo)致會計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程相對緩慢。

(三)財(cái)會人員缺乏計(jì)算機(jī)知識

會計(jì)電算化作為會計(jì)行業(yè)的一種新興產(chǎn)物，需要財(cái)會人員具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。而國內(nèi)財(cái)會人員雖然具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，卻長期習(xí)慣于手工會計(jì)核算工作，并不能熟練掌握和使用財(cái)務(wù)軟件，對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知存在一定的局限性。同時(shí)，由于缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識和技能，當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題或者故障時(shí)，無法及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)不能正常高效的運(yùn)行，給會計(jì)電算化的推廣和發(fā)展帶來了負(fù)面影響。

(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展

國內(nèi)會計(jì)電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進(jìn)和實(shí)施會計(jì)電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學(xué)、完善的理論基礎(chǔ)，導(dǎo)致會計(jì)電算化的落地實(shí)施效果不甚理想，甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會計(jì)電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會計(jì)電算化建設(shè)過程中，很少對會計(jì)電算化的理論研究提出指導(dǎo)性的建議，過分重視技術(shù)研究，并不重視對會計(jì)部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導(dǎo)致會計(jì)電算化并沒有提高會計(jì)工作的效率和水平。

三、加快我國會計(jì)電算化發(fā)展的有效對策分析

(一)強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化的重要性

由于我國會計(jì)電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計(jì)人員并沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性。因此，應(yīng)該從思想觀念方面加強(qiáng)對會計(jì)電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個(gè)方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化的重要性，為會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會人員充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性；其二，財(cái)務(wù)軟件商家應(yīng)該推出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)或者售前交流服務(wù)，幫助會計(jì)人員了解財(cái)務(wù)軟件，消除會計(jì)電算化的神秘感；其三，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計(jì)人員聘用、考核新標(biāo)準(zhǔn)，例如，必須是經(jīng)過會計(jì)電算化培訓(xùn)，并獲得相應(yīng)合格證書的會計(jì)人員才允許錄用等。

(二)完善會計(jì)電算化管理基礎(chǔ)

首先，應(yīng)該立即健全會計(jì)電算化配套的法律、法規(guī)，保證會計(jì)電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用，會計(jì)電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關(guān)立法，對于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財(cái)會人員和財(cái)務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰，能夠進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化工作，促進(jìn)會計(jì)電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次，各個(gè)地區(qū)、部門應(yīng)該做好會計(jì)電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況制定相應(yīng)的目標(biāo)和規(guī)劃，緊抓財(cái)會人員的規(guī)范化管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計(jì)操作向會計(jì)電算化的過度和發(fā)展。第三，應(yīng)該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會計(jì)電算化規(guī)章制度，為會計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會計(jì)電算化規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則：內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

會計(jì)電算化對會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求會計(jì)人員具有豐富的會計(jì)知識、專業(yè)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要求其能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會計(jì)人員，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開展相關(guān)工作：其一，多種渠道、多個(gè)層次加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育，培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型會計(jì)電算化人才。各地財(cái)政局應(yīng)該制定培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)力度，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容；培訓(xùn)的內(nèi)容必須切合實(shí)際，保證學(xué)了就能用得上；針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會計(jì)人員選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)；其二，各高校應(yīng)該設(shè)置會計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容，承擔(dān)起為國家和社會輸送會計(jì)電算化復(fù)合型人才的重任；其三，嚴(yán)把選聘關(guān)，在招聘會計(jì)人員時(shí)，應(yīng)該選聘既懂會計(jì)專業(yè)知識，又具有豐富計(jì)算機(jī)知識的綜合型人才，對于這些會計(jì)人員，通過簡單的培訓(xùn)就能夠勝任會計(jì)電算化工作，這對于推動會計(jì)電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。

(四)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件管理

目前，我國會計(jì)電算化采用的財(cái)務(wù)軟件類型眾多，性能良莠不齊，導(dǎo)致會計(jì)電算化市場環(huán)境比較混亂。因此，應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，基于會計(jì)電算化的要求，綜合分析會計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障，提出更加有效的解決方案，使財(cái)務(wù)軟件更加成熟、更加實(shí)用和更加完善，更好的為會計(jì)電算化工作服務(wù)，保證會計(jì)電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說，財(cái)務(wù)軟件管理主要包括以下幾個(gè)方面：其一，為防止非法人員入侵，應(yīng)該使用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，防止財(cái)務(wù)信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時(shí)還應(yīng)該增加自動備份功能，尤其是對重要數(shù)據(jù)的備份；其二，聯(lián)合各大財(cái)務(wù)軟件商，制定規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，研究、開發(fā)和應(yīng)用會計(jì)決策支持系統(tǒng)；其四，創(chuàng)造良性、公平競爭的財(cái)務(wù)軟件市場環(huán)境，防止惡性競爭影響財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量和會計(jì)電算化的良性發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，我國會計(jì)電算化發(fā)展起步相對較晚，會計(jì)電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響，導(dǎo)致會計(jì)電算化實(shí)施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財(cái)務(wù)部門、軟件商家以及財(cái)會人員等應(yīng)該共同努力、相互促進(jìn)，積極探索加快會計(jì)電算化發(fā)展的有效對策，充分發(fā)揮出會計(jì)電算化應(yīng)有的作用，進(jìn)而推動整個(gè)會計(jì)行業(yè)以及國民經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：婁云鵬 單位：中國移動通信集團(tuán)吉林有限公司