企業(yè)會計電算化應(yīng)用思考(5篇)

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第一篇：中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化效果分析

摘要：21世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會計電算化在財務(wù)管理中的具體功效日益突出。本文對目前大多數(shù)中小企業(yè)在會計電算化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會計電算化應(yīng)有價值提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；對策

一、前言

我國會計電算化經(jīng)過長達(dá)30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會計信息化方向轉(zhuǎn)型。21世紀(jì)的今天，會計環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。會計環(huán)境的變革是對會計行業(yè)的一個嚴(yán)峻考驗，也是一個極大的機遇。企業(yè)要想在新背景下實現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。

二、中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀分析

1.會計信息系統(tǒng)存在風(fēng)險

目前，不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會計息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長，使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風(fēng)險規(guī)避和防范工作，勢必會為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。此外，一些中小企業(yè)的財務(wù)部門電腦并未實現(xiàn)專機設(shè)置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險因素的影響，有可能導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來極大的不便。同時，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。

2.財務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后

由于財務(wù)管理人員對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識，專業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開始施行會計電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會計管理制度。這種通過手工進(jìn)行的報表計算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項目跟會計電算化實現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會計電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會計管理需要。

3.會計軟件開發(fā)不成熟

目前，市面上存在多種財務(wù)軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場上購進(jìn)的，很多會計軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導(dǎo)致相同行業(yè)會計報表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)致傳輸過程出現(xiàn)困難等。此外，受市場上的“誰銷售誰負(fù)責(zé)”規(guī)則影響，會計軟件的銷售商只得擔(dān)負(fù)起用戶單位操作人員的培訓(xùn)工作，這在程度上影響了會計研發(fā)及更新軟件的速度。同時，部分會計軟件只能為財務(wù)部門提供服務(wù)，功能過于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會計財務(wù)上有所作用，在成本核算、資金供求預(yù)測以及財務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒能發(fā)揮實質(zhì)性功能，無疑會缺乏長久發(fā)展的生命力。

4.會計電算化專業(yè)人才缺乏

會計電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗較為豐富高校財務(wù)人員，但這些人員對計算機軟硬件知識的了解不多，只是機械地進(jìn)行財務(wù)軟件應(yīng)用，一旦出現(xiàn)了計算機故障往往束手無策。如果不留意出現(xiàn)了錯誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。因此，人才的缺乏是我國會計電算化出現(xiàn)瓶頸的關(guān)鍵因素。

三、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用價值的提升

1.完善的會計電算化管理制度是實現(xiàn)電算化的重要保障

要實現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。因此，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財會制度修改或革新，制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。在滿足財政部的財務(wù)軟件規(guī)范要求、會計電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，共用計算機設(shè)備和機房管理制度、數(shù)據(jù)檔案備份、保管、稽核制度等。然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會計電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。

2.加強電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

為了確保會計信息的安全性，中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡(luò)平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門組織建設(shè)起“一個中心、多個連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)財務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過會計終端向財務(wù)服務(wù)器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理，完成時時動態(tài)、多地點的財務(wù)管理、會計核算工作。

3.加強企業(yè)會計信息的安全管理工作

信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、的安全、高效。電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強會計信息管理力度，確保信息的安全。加強管理，就要有足夠強大的管理制度作支撐，加強風(fēng)險規(guī)避工作。此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機操作；同時，應(yīng)該強化財務(wù)管理人員的信息安全的意識，防止跟業(yè)務(wù)無關(guān)的的U盤與電腦終端連接，嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。通過采取先進(jìn)的加密技術(shù)，如“加密狗”來實現(xiàn)信息加密，科學(xué)安裝“防火墻”，預(yù)防受電腦病毒的侵害，防止黑客對會計信息數(shù)據(jù)的非法破壞。

4.規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)軟件

首先，國家應(yīng)該加強會計軟件工程師的培訓(xùn)力度，實現(xiàn)會計軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財務(wù)軟件功能的健全完善，并能適應(yīng)各種財務(wù)制度。此外，在充分參考會計核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)該注重財務(wù)軟件的開放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。一般情況下，一個財務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個軟件是否具備科學(xué)的對外和對內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴展。

5.培養(yǎng)“復(fù)合型”會計電算化人才

會計電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計內(nèi)容的局限，增設(shè)了很多新內(nèi)容，豐富了會計電算化內(nèi)涵，也對中小企業(yè)會計人員從業(yè)能力提出了更高要求。相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明，我國會計人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的瓶頸。同時會計人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級人才供過于求，中級人才相對不足，高級人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)也存在以上會計人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)提出的新要求，必須加強培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識，讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識以及相關(guān)的計算機知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國管理經(jīng)驗相對成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會計電算化人才，這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出，有效地保證了會計工作的安全、高效推進(jìn)。

總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭始終保持自身的優(yōu)勢，必須及時、全面掌握市場經(jīng)濟(jì)最新動態(tài)，積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到會計電算化是一個不斷深化、逐步完善的長期過程，只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。我們要積極為中小企業(yè)會計電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡煒.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究———以中小企業(yè)為例[J].中國科技信息，2012，(22)：137～138．

作者：劉燕棟 單位：廣東省韶關(guān)市技師學(xué)院

第二篇：會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制分析

［提要］本文對會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險之間巨大差別的原因進(jìn)行分析，闡述會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的特點、現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險和影響，并以此為基礎(chǔ)討論會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題，提出企業(yè)實行會計電算化后如何確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效運行的方法和措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；解決方法

一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（一）會計電算化軟件存在的問題。會計電算化系統(tǒng)運行的復(fù)雜性，是內(nèi)部控制的范圍擴大，難度加大。由于電算化系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同，以及電算化系統(tǒng)建立與系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。中原公司發(fā)現(xiàn)如對于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會計控制的難度。各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（二）操作不當(dāng)產(chǎn)生的問題。數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會計業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題。在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表中的一系列錯誤。電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平。手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會計信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；為了減少操作失誤，提高輸出會計信息質(zhì)量，電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。電算化環(huán)境下的安全與保密性有賴于建立健全有效的內(nèi)部控制制度。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國的不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。

（四）會計電算化政策與法規(guī)中存在的問題。會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的，而目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

（五）會計電算化基礎(chǔ)管理滯后。中原企業(yè)開展會計電算化工作，使傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化；同時，由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化，勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。中原在電算化系統(tǒng)試運行階段，沒能適時調(diào)整崗位分工，參照其他公司所使用的制度文本制定了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進(jìn)行設(shè)計，且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現(xiàn)重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

二、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題原因分析

（一）財務(wù)軟件使用較混亂導(dǎo)致的會計軟件發(fā)展模式的局限性。由于財務(wù)軟的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果是會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，即使同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣，國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。

（二）賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范導(dǎo)致會計工作質(zhì)量問題。由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制定方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前，開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。

（三）會計電算化系統(tǒng)下所導(dǎo)致安全性和保密性出現(xiàn)問題的原因。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯能力往往也很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于錯誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，都很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（四）會計電算化政策與法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的原因。我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。幾十年來，我國成功地開發(fā)了一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件，但隨著會計電算化軟件的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當(dāng)前的現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。

（五）會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化發(fā)展的原因。會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全，但在企業(yè)實際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低，這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。

（六）會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的原因。電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認(rèn)識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械地操作財務(wù)軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。

三、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題解決方法

（一）強化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

（二）業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。會計核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)，必須要保證賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性、真實性。原始憑證通過審查，在錄入處理前都要經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級審批，完整的填制與錄入。不正確業(yè)務(wù)的更正與刪除必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度；此外，還要仔細(xì)核對輸出的賬務(wù)憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致，以充分保證計算機賬務(wù)處理的準(zhǔn)確無誤。會計數(shù)據(jù)輸出也要進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章，同時認(rèn)真做好會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份制度。從核算環(huán)節(jié)保證整個系統(tǒng)正常運行，做到數(shù)據(jù)真實、完整和安全，業(yè)務(wù)處理合法、有效。提高企業(yè)會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅是指提高會計人員的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要提高會計人員的計算機操作水平。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此，對會計人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外，為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，從電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善的會計軟件服務(wù)體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

（四）實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

（五）加強企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制

1、管理控制。（1）組織結(jié)構(gòu)控制。企業(yè)的財務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制，通過幾個不同的職能組來實現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用；通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現(xiàn)處理的合理性與合法性；（2）職責(zé)劃分。計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)；（3）監(jiān)督管理控制。明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上，建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度，以保證會計控制工作能夠高質(zhì)量地進(jìn)行和完成；（4）檔案管理控制。計算機會計系統(tǒng)的有關(guān)資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。應(yīng)定期對所存檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份，作為防止檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。

2、數(shù)據(jù)資源控制。（1）完整性控制。計算機會計系統(tǒng)通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的完整性控制機制來實現(xiàn)，當(dāng)前一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機制，來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整；（2）數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實現(xiàn)；其作用不僅維護(hù)了數(shù)據(jù)信息的保密，而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>

3、日常控制。（1）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。采用相應(yīng)的控制程序鑒別，拒納各種無效的不合理的以及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制；（2）數(shù)據(jù)輸入控制。要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時，應(yīng)采用各種技術(shù)手段，對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核驗，如總數(shù)控制核驗、平衡核驗、數(shù)據(jù)類型核驗等；（3）數(shù)據(jù)輸出控制。是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般就檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。

總之，隨著計算機以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，必將推動會計電算化不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也將在會計電算化中得到充分的應(yīng)用，從而逐步解決目前存在的問題，最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢性，并將成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。

主要參考文獻(xiàn)：

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［2］臧強.關(guān)于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的分析.財經(jīng)界，2014.36.

［3］湯盛農(nóng).淺析會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014.23.

作者：鐘駿華1 梁嬌2 單位：1.東北財經(jīng)大學(xué) 2.大連財經(jīng)學(xué)院

第三篇：中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實踐

摘要：會計電算化是提高會計工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進(jìn)步的背景下，會計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前，會計電算化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關(guān)措施無法得到有效實行。本文對我國企業(yè)在會計電算化過程中面臨的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合實際經(jīng)驗提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；中小型企業(yè)；應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)全球化是21世紀(jì)不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應(yīng)用，這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的實時傳輸和交互成為現(xiàn)實，也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中，我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，并逐漸認(rèn)識到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會計產(chǎn)業(yè)中，信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以將會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高會計工作的效率和質(zhì)量，降低運行成本。

一、會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計電算化系統(tǒng)的意義

會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進(jìn)行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合，使用計算機對會計信息進(jìn)行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用，并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點

會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式，使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外，會計電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計，有著更準(zhǔn)確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求，我國當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展，當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度，對電算化過程中的各項內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異，相應(yīng)的，在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進(jìn)行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足

我國的會計電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具，其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策，將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進(jìn)行合理的分析和評價。

4.會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進(jìn)行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關(guān)的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn)，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進(jìn)行及時維修，將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn)，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的會計電算化操作技能，為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ埽渲邪罅康钠髽I(yè)機密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱，企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。

三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn)，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)當(dāng)做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分，并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

要加強企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設(shè)的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程，嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作，并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo)，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運行的風(fēng)險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備，要確保其工作效率，在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進(jìn)行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步，將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計從業(yè)者定期展開培訓(xùn)

在會計電算化的進(jìn)程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓(xùn)，從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學(xué)，使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計電算化建設(shè)中投入更多資金，加強系統(tǒng)的升級和完善，引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來，會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并且取得了良好的應(yīng)用效果，但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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作者：孟佳琪 單位：渤海大學(xué)管理學(xué)院

第四篇：企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用

【摘要】本文從分析會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用形式出發(fā)，探討了其對整體會計環(huán)境的影響，以此引出當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化存在的問題，重點探討了會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施，以期為相關(guān)的研究和實務(wù)工作提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，促使企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容越來越豐富，信息使用者對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也越來越高，需要向著更加系統(tǒng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。在這個背景下，研究會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的諸多問題，具有重要的現(xiàn)實意義。

1、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用形式

1．1會計電算化以綜合性工作的形式在財務(wù)管理中運用。會計電算化工作能夠幫助會計實現(xiàn)財務(wù)管理這個目標(biāo)和前提，其目的是為了向經(jīng)濟(jì)管理工作提供真實并且可靠、完整、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，以實現(xiàn)管理部門進(jìn)行預(yù)測、分析、決策工作的便利和快捷、準(zhǔn)確。在企業(yè)的財務(wù)管理實踐中，會計電算化能夠幫助會計人員將會計信息實現(xiàn)有效錄入、分析和輸出，進(jìn)以此為依據(jù)參與企業(yè)的成本核算、利潤分析、風(fēng)險投資等與企業(yè)息息相關(guān)的決策活動。

1．2會計電算化貫穿于企業(yè)財務(wù)管理活動整個過程。會計實質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)管理活動，它以貨幣為主要計量單位，主要通過價值的計量來對企業(yè)中的資金活動進(jìn)行核算和監(jiān)督。會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理活動中的廣泛應(yīng)用能夠促使會計成為一個人機系統(tǒng)，實現(xiàn)貫穿企業(yè)財務(wù)管理活動的所有經(jīng)濟(jì)計劃、經(jīng)濟(jì)決策都能得到及時、準(zhǔn)確的會計信息的反映和分析，使整個財務(wù)管理流程具備完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，避免間斷或者遺漏，這也能保證經(jīng)濟(jì)信息更加具有可靠性、真實性、有序性。

1．3會計電算化在財務(wù)管理中發(fā)揮監(jiān)督以及控制作用。監(jiān)督是會計的基本職能之一，是會計參與經(jīng)濟(jì)管理活動的重要途徑。會計監(jiān)督的內(nèi)容也貫穿經(jīng)濟(jì)活動整個過程。而會計電算化的優(yōu)越性也能促成會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，提升經(jīng)濟(jì)管理工作的合法性和有效性，有效避免違法亂紀(jì)、徇私舞弊等財務(wù)行為的發(fā)生。

2、會計電算化對整體會計環(huán)境的影響

2．1存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲效率的提升。在傳統(tǒng)手工會計中，所有的會計數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式存儲的。在實現(xiàn)會計電算化的普及之后，傳統(tǒng)的會計信息儲存形式產(chǎn)生了重大轉(zhuǎn)變，龐大的會計數(shù)據(jù)和紛繁復(fù)雜的信息的儲存媒介轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞嬎銠C的磁盤或者刻錄的光盤。通過利用計算機在多個方面替代或者協(xié)助人工進(jìn)行會計處理，會計信息系統(tǒng)變成一個人機系統(tǒng)，解放了會計人員的勞動力，擺脫煩瑣的手工計算，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)儲存的效率的大大提升，并且為信息資料的更新和保存提供便利。

2．2內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變。在會計電算化得到普及之后，原本在傳統(tǒng)的手工會計下存在的眾多內(nèi)部控制體系和制度發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)在一些難以適應(yīng)電算化環(huán)境要求的內(nèi)部控制制度的淘汰，以及一些由會計人員進(jìn)行手工編制的內(nèi)部控制措施的廢用，逐漸以計算機中設(shè)置相關(guān)的會計軟件的形式替代。內(nèi)控制度的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時，控制范圍也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。因為會計電算化系統(tǒng)具備的多項復(fù)雜功能，除了傳統(tǒng)手工控制所具備的功能，還有許多增設(shè)的其他功能。這就要求會計人員在具備基礎(chǔ)會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，同時還必須擁有一定的計算機基礎(chǔ)操作和會計軟件使用方法的知識，以實現(xiàn)新的控制功能的掌握和熟練。

2．3職責(zé)權(quán)限控制發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的手工會計中，相關(guān)會計人員要在經(jīng)過授權(quán)之后才能開展相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的會計處理工作，這能對會計人員工作情況的掌握提供有利條件，實現(xiàn)出現(xiàn)問題時能夠有據(jù)可查，提升對會計人員行為的威懾力。但是，在實行電算化以后，雖然也有系統(tǒng)身份授權(quán)限制，但是傳統(tǒng)手工會計下嚴(yán)格的授權(quán)制度逐步淡化，有很多環(huán)節(jié)交由計算機進(jìn)行自動完成，無法實現(xiàn)相關(guān)的痕跡的保存，不能為出現(xiàn)問題時進(jìn)行查漏、問責(zé)提供便利條件。

3、當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化存在的問題

3．1職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)內(nèi)控原則的執(zhí)行強度下降。因為企業(yè)內(nèi)部的會計操作系統(tǒng)有著高度集中的特點，所以在企業(yè)進(jìn)行很多崗位合并或者被撤銷的同時，許多會計信息的手續(xù)也需要隨之被合并，然后在統(tǒng)一的計算機會計電算化系統(tǒng)中進(jìn)行處理。在這個過程中，難免存在眾多不相容的職務(wù)實現(xiàn)不了該有的分離，導(dǎo)致無法有效發(fā)揮工作人員之間相互監(jiān)督、相互牽制的作用。職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)原則的執(zhí)行強度下降，會影響企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)控效果的實現(xiàn)。

3．2會計電算化在系統(tǒng)授權(quán)方面存在安全風(fēng)險。從目前廣泛使用的會計電算化系統(tǒng)來看，主要的授權(quán)工作方式是以口令的形式完成的。但是，口令授權(quán)歸根結(jié)底是內(nèi)嵌在計算機系統(tǒng)內(nèi)部的，這就為熟悉計算機操作、具有豐富口令破解知識的不法分子提供了可乘之機。除此之外，尚存在某些業(yè)務(wù)人員為謀私利，以利用特殊軟件或口令的方式，實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)的取得，非法修改和刪除企業(yè)的會計信息，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生無法估量的損失。

3．3會計制度沒有根據(jù)電算化的特性進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從目前的企業(yè)財務(wù)管理會計電算化實踐來看，現(xiàn)行的財務(wù)會計制度仍然將手工核算視為基礎(chǔ)。然而，隨著會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的逐漸普及，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中涉及的會計工作已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。不管是關(guān)于會計賬目的設(shè)置方法還是會計賬戶的登入方法，無論是相關(guān)企業(yè)財務(wù)處理的方式還是會計工作的組織形式，不管是會計系統(tǒng)的設(shè)計流程還是內(nèi)部控制制度的表現(xiàn)形式，從內(nèi)而外、由表及里，都發(fā)生了顯著的轉(zhuǎn)變。為了實現(xiàn)對這些變化的及時、充分適應(yīng)，企業(yè)的財務(wù)會計制度必須以企業(yè)自身會計電算化的特點為基礎(chǔ)，開展相應(yīng)的調(diào)整工作，促進(jìn)企業(yè)會計電算化水平的提升。然而，我國企業(yè)會計電算化的應(yīng)用仍然處于初步階段，相關(guān)制度尚未完善，大部分企業(yè)選擇將精力放在軟硬件的更新方面工作上，沒有充分意識到上述的轉(zhuǎn)變。

3．4會計電算化專業(yè)人才的缺失。在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，企業(yè)的會計人員對計算機等信息技術(shù)的熟練運用逐漸有了較為充分的認(rèn)識，并且采取了較多措施提升自己的會計電算化水平，比如專業(yè)培訓(xùn)等。但是計算機技術(shù)有發(fā)展速度快、更新升級快的特點，隨著時代需求的發(fā)展，新技術(shù)、新軟件也層出不窮。但是，有很多企業(yè)的財會人員沒有做到及時補充學(xué)習(xí)最新知識，實現(xiàn)自身技能和專業(yè)知識的提升。

4、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施

4．1操作權(quán)限的合理劃分，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的強化。首先，逐漸建立健全起嚴(yán)密的組織管理制度，實現(xiàn)內(nèi)部制約機制的不斷強化。除此之外，企業(yè)也要充分重視合理崗位責(zé)任制的制定，進(jìn)行崗位人員職責(zé)的明確，促使各崗位人員實現(xiàn)有效的互相制約和相互監(jiān)督，提升內(nèi)控制度的有效性。其次，對于操作規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行和操作，嚴(yán)格分清操作員和管理員的各項職責(zé)，杜絕違章操作的行為，比如，操作員就不能實現(xiàn)軟件基礎(chǔ)編碼的變動或者直接打開數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。最后，要注意對于系統(tǒng)各級口令、授權(quán)進(jìn)行行之有效的管理，定期更換授權(quán)口令密碼。

4．2強化計算機系統(tǒng)硬件和軟件的運行環(huán)境管理。會計電算化系統(tǒng)要想實現(xiàn)安全運行，就必須保證計算機能擁有良好的運行環(huán)境。首先，操作員不能隨意、盲目得進(jìn)行工作機內(nèi)所配置的系統(tǒng)參數(shù)和事先安裝的會計軟件的更換、增加和刪除。其次，嚴(yán)格控制會計應(yīng)用軟件和相關(guān)操作和技術(shù)手冊等資料的傳播。再次，保證數(shù)據(jù)的及時備份，避免硬盤發(fā)生不可預(yù)見的損壞時，數(shù)據(jù)不能得到及時恢復(fù)。最后，強化預(yù)防計算機病毒。

4．3提升財會人員會計電算化水平。每個企業(yè)財會人員積極參與、共同提高，才能為會計電算化的開展提供一個良好的人才基礎(chǔ)。首先，要選取具備高素質(zhì)電算化專業(yè)水平并且愛崗敬業(yè)的會計人員進(jìn)行重點培訓(xùn)，使其在日常工作中發(fā)揮帶頭作用，幫助周圍財會人員共同提高。其次，注意復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強會計人員會計基礎(chǔ)專業(yè)知識和計算機會計軟件的應(yīng)用技巧的培訓(xùn)。

綜上所述，會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中運用并且逐漸普及，打開了企業(yè)財務(wù)管理的新紀(jì)元。為了實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理方面發(fā)揮越來越重要的作用，相關(guān)的財會從業(yè)人員應(yīng)該加大對這方面的研究和實踐工作，促使企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

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［3］金恒．會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用［J］．管理觀察，2012(22)

作者：劉夢迪 單位：江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校

第五篇：會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

摘要：21世紀(jì)以來，會計電算化發(fā)展速度迅猛，使得傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸推出歷史舞臺，數(shù)據(jù)的傳遞、處理及存儲都發(fā)生了本質(zhì)上的改變。記賬方式的革新是對企業(yè)內(nèi)部控制的一個嚴(yán)峻考驗與挑戰(zhàn)。本文，筆者就目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行綜合分析，結(jié)合會計電算化時代提出的新要求，為解決企業(yè)內(nèi)部控制問題，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；商業(yè)企業(yè)

一、引言

會計電算化集信息技術(shù)、會計學(xué)與企業(yè)管理等學(xué)科知識于一身，是一門綜合性較強的學(xué)科。它以強大的信息技術(shù)為載體，將日新月異的信息技術(shù)巧妙融進(jìn)會計工作中去，大大提高了會計工作效率。目前，人工算賬、記賬與報賬的落后管理模式已經(jīng)不和時宜，逐漸被電子計算機所代替，這既減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，也確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確。科學(xué)。會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個層面的內(nèi)容，即傳統(tǒng)的手工財務(wù)過程和程序設(shè)計、電算化賬務(wù)理過程。而近年來，IT技術(shù)的廣泛運用和迅猛發(fā)展，促使會計電算化實現(xiàn)了更深層次的發(fā)展。企業(yè)建立起電算化會計系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部的會計管理環(huán)境以及會計核算將會發(fā)生根本性的改變，這無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的機遇和效益。然而，會計電算化在我國的發(fā)展時間不長，還受到各種制約性因素的影響，因此，企業(yè)發(fā)展水平并不均衡，準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展存在問題，找到科學(xué)的應(yīng)對策略十分有必要。

二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.信息安全性差。會計電算化最顯著的特點就是存儲介質(zhì)的改變和無紙化操作。實行會計電算化時，系統(tǒng)將會集中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，同時不留痕跡刪除或修改存儲起來的數(shù)據(jù)，于無形之中增加了企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。一般情況下，商業(yè)企業(yè)會進(jìn)行經(jīng)營點劃分，這些經(jīng)營點比較分散，每個點上可能分配有數(shù)個財務(wù)人員，雖然這些財務(wù)人員有相應(yīng)的工作權(quán)限限制，但基本上瀏覽的數(shù)據(jù)都跟崗位無關(guān)，造成防汛管理的指揮系統(tǒng)、器材的分工設(shè)置等。如若業(yè)務(wù)有應(yīng)急需要，就得委托具體的河道養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行管理，而不是放在單位的辦公場所，資產(chǎn)分散，分布面廣，金額巨大，無疑會增加安全風(fēng)險。

2.缺乏風(fēng)險意識。縱觀我國大多數(shù)的商業(yè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，筆者發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理層對市場缺乏風(fēng)險意識，財務(wù)意識和經(jīng)營意識都不到位，甚至出現(xiàn)從眾行為。換句話說，一個影響力極大的企業(yè)牽頭做起一種商業(yè)的時候，勢必會吸引其他進(jìn)行觀察的企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式的跟進(jìn)。然而，這些跟進(jìn)的企業(yè)并沒有充分考慮自身發(fā)展的特點和實況，沒有意識到市場潛在的風(fēng)險，只是盲目地進(jìn)行投資，無疑會存在造受風(fēng)險打擊的可能。此外，企業(yè)的企業(yè)管理層自身的學(xué)識和經(jīng)歷有限，不注重企業(yè)成本風(fēng)險的考慮與規(guī)避。這些都是企業(yè)管理人員缺乏風(fēng)險意識的主要原因。

3.人員職責(zé)劃分不明確。電算化系統(tǒng)從本質(zhì)上說是一個人機交互的系統(tǒng)，其中的很多環(huán)節(jié)都可以通過機器程序來自動完成，保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。但有些企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織缺乏嚴(yán)密性，沒有充分分析電算化過程之中組織結(jié)構(gòu)的特點，導(dǎo)致了控制漏洞的出現(xiàn)，直接降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的實效。此外，由于企業(yè)內(nèi)部的人員緊缺，出于成本控制的考慮，企業(yè)就進(jìn)行了職位的簡化，少設(shè)了一些職位，或者重疊增設(shè)了某些職位，使得一些工作人員職責(zé)摻雜，既從事數(shù)據(jù)輸入工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送與輸出，這樣不僅加大了工作人員的負(fù)擔(dān)，還增加了錯誤和舞弊行為發(fā)生的風(fēng)險。某些計算機操作人員比較熟悉整個系統(tǒng)及其控制措施，如果系統(tǒng)內(nèi)部的人員職業(yè)道德不高，往往不嚴(yán)格采取一些可靠、安全的保密措施，通過計算機的運用來進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙行為，無疑會違背組織設(shè)計最基本的原則。

三、企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)對策

1.加強系統(tǒng)的應(yīng)用控制提高安全性。會計電算化的發(fā)展與普及對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。為了適應(yīng)時展需要，切實提高企業(yè)內(nèi)部管理工作，保證傳遞和處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)應(yīng)該積極加強系統(tǒng)的應(yīng)用控制，在技術(shù)的每一個細(xì)化的層面上都應(yīng)該有安全、科學(xué)的防范措施，有效構(gòu)建起一個多層次、綜合的安全體系。一般情況下，會計數(shù)據(jù)的處理可以通過計算機來實現(xiàn)，然而，不同的業(yè)務(wù)需要不同的子系統(tǒng)來進(jìn)行處理，為了確保會計信息的科學(xué)、準(zhǔn)確，適當(dāng)增加一些審核程序極其重要。這一部分控制工作可以通過流程處理、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及數(shù)據(jù)結(jié)賬等層面的控制來實現(xiàn)。至于數(shù)據(jù)的傳遞，為了避免數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤、泄密或丟失的狀況，企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)的傳輸過程中加強對重要數(shù)據(jù)的備份和加密工作。同時，還可以通過數(shù)字簽名的方式來確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

2.提高風(fēng)險意識加強內(nèi)部控制。首先，提高管理層的成本風(fēng)險規(guī)避意識。企業(yè)最致命的弱點就是成本，而我國的商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策基本相同，要提高風(fēng)險意識，強化企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作，應(yīng)該從企業(yè)本身入手。其次，企業(yè)管理層應(yīng)該樹立正確的內(nèi)控管理理念，提高對潛在風(fēng)險的敏感度。最后，企業(yè)管理者應(yīng)該對經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及整個市場風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和規(guī)避。采取針對性措施，將企業(yè)的風(fēng)險分化，讓企業(yè)各子部門一起分擔(dān)，已使成本降到最低化。總而言之，企業(yè)管理人員應(yīng)該提高自身的風(fēng)險意識，關(guān)注企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，爭取合理壓縮企業(yè)成本，通過多層次化和多樣化的成本分化，降低企業(yè)的市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的總目標(biāo)。

3.提高認(rèn)識強化操作人員職能控制。會計電算化的知識和功能相對集中，因此，必須制定好相應(yīng)的管理控制措施，加強組織的控制，明確職責(zé)分工。財務(wù)軟件投入正式使用之后，應(yīng)該嚴(yán)格遵循會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)的要求，合理調(diào)整原有的會計機構(gòu)，科學(xué)制定好會計人員的崗位責(zé)任制，實現(xiàn)職責(zé)分明，責(zé)任到人。電算化背景下的會計崗位可以分化為電算化會計崗位和基本的會計崗位。電算化會計崗位主要包括了電算化的主管、系統(tǒng)的管理員、電腦的操作員、系統(tǒng)的維護(hù)員以及電腦審核與檔案管理人員等。基本的會計崗位主要包括會計的主管、出納、稽核、會計核算、會計的檔案管理。在進(jìn)行工作分配的時候，應(yīng)該做到相互制約、相互牽制、職權(quán)分離，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，加強監(jiān)督力度，防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為。尤其應(yīng)該實現(xiàn)操作、審核、輸出以及報送等幾個職務(wù)的相分離。此外，應(yīng)該建立起有效的崗位輪換制。在進(jìn)行崗位設(shè)置的時候，應(yīng)該建立起權(quán)限的相關(guān)控制制度，通過密碼的加鎖來達(dá)到控制的目的。為了避免出現(xiàn)財務(wù)機密泄露的事情，確保會計數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、安全，應(yīng)該由電算化主管進(jìn)行密碼的統(tǒng)一管理。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，商業(yè)企業(yè)面臨的國內(nèi)外競爭日益激烈。在會計電算化背景下完善企業(yè)的內(nèi)部控制是時展提出的新要求，也是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持自身優(yōu)勢，始終立于不敗之地的重要保障。因此，商業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況，對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行有效的控制，提高對企業(yè)成本風(fēng)險的意識。同時，企業(yè)的管理人員應(yīng)該在實際的管理工作中時刻進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，在充分保證企業(yè)健康發(fā)展的前提下，有效進(jìn)行成本控制，減少不必要的成本損失，使得企業(yè)在長期實踐中獲得長久發(fā)展的生命力。

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作者：顧建梅 單位：遼寧省人力資源和社會保障廳財務(wù)結(jié)算中心