普及會計電算化對策分析

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摘要：通過對會計電算化定義和相關理論進行概述，探討了現階段普及會計電算化存在的主要問題，并針對這些問題提出全面提高會計電算化知識、改善會計電算化運行環境、開發使用的財務軟件、財務人員合理分工的建議對策。以促進我國會計電算化在經濟市場中的普及利用，達到提高財會管理水平和社會經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

關鍵詞：財務軟件；會計電算化；企業會計改革

1計算機隱患對會計電算化的不利

隨著會計電算化應用的日益廣泛，計算機安全問題對會計工作影響增大，主要表現在以下幾個方面：（1）由于會計人員的操作失誤，硬件、軟件本身出現故障，從而導致系統數據丟失甚至癱瘓的風險。（2）企業內部人員對會計信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。（3）社會上不法分子對企業內部網的非法入侵和破壞，這是目前報道最多的風險類型。（4）計算機病毒對計算機具有極大的破壞性，是近年來威脅計算機安全的主要因素之一，這也影響著會計工作環境的安全穩定，會計數據的正確性。

2電算化基礎管理工作十分薄弱

管理者缺少對會計人員工作培訓和定期、不定期檢查的次數。中國企業的會計電算化工作人員素質還是較低，和如今的信息時代所需不符，因為這個方面涉及到了兩個專業的知識點，會計電算化工作人員對會計和計算機的基礎知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計從業人員和計算機長時間工作，使得從業人員非常疲乏，計算機壽命損耗也增大。

3缺乏會計電算化專業復合型人才

會計工作人員和會計工作系統開發人員知識程度和整體素質都比較低，難以完全適應會計電算化在工作中的需求。（1）會計電算化人員素質不高，專業知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業人員對會計的相關業務相當熟悉，但對電腦卻一無所知。（2）年輕的工作人員把計算機知識和會計工作柔合在一起，還需要時間改變。（3）我國會計人員隊伍龐大，但是其中專業知識廣泛的人特別少，很多都不懂審計、財務管理、計算機技術與會計的合理結合。

4會計軟件存在缺陷和開發不足

會計系統和會計軟件模擬，對計算機信息處理產生了重要影響。“模擬”是會計電算化主要的發展方向。從訂單、會計發展現狀看，必須從外部系統獲取原始憑證，目前，會計電算化系統可以代替手工系統的很多方面，這需要我們設計出更多更完善的會計軟件。

5會計電算化的安全和保密性差

很多會計軟件的數據可以在會計電算化中加以實現共享，不過現在開發出來的某些軟件存在著各種各樣的問題，使得相關數據的共享不能夠很好的實現。另外，數據庫沒有很好的加密措施，數據極易被盜，更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重，為用戶提供一些修改歷史數據的服務等。會計電算化在企業管理中逐步受到重視，這為解決會計電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施，可以有效幫助企業提升會計電算化管理水平，同時使得經濟效益獲得增加。

5．1全面提高會計電算化認識和管理

增加會計電算化認識，擴大會計電算化使用的規模。（1）單位領導人提高對會計電算化的認識，并不是有錢有軟件就行，而是要符合企業管理思想，需要領導直接參與。（2）建立一套適應企業會計電算化系統的內部控制。對計算機系統涉及的部門和人員，通過管理控制，使各部門人員各司其職。協調會計人員關系，減少舞弊和犯罪。（3）會計人員應該明確其職責，注意操作事項，保證工作系統正確運行。（4）會計人員提高業務水平。遵守會計準則，預防犯罪，這樣也可以提高會計工作效率。

5．2加快培養高素質會計電算化人才

從會計從業人員方面來看，會計電算化的發展需要他們有豐富的會計知識和技能技巧，還需要他們對計算機在會計核算中的應用有詳細的了解，掌握扎實的會計電算化知識，根據企業自身的特點，設計最適合企業的會計制度，從而進行預測，再核算。加強會計電算化人才培養需要做到；（1）提高會計電算化人員培訓的高水平。增加會計電算化人員培訓的時間，提高會計電算化人才培養的質量和受企業歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓。（2）相關專業學院根據時代的要求調整專業發展方向，把握人才市場需求的發展趨勢，培養出同時具有電腦知識，會計信息和管理知識的綜合性人才。

5．3開發更實用的財務軟件

為了提高軟件的智能水平，我們應該開發更多實用的財務軟件，開發的過程中，我們需要注意以下三方面。（1）首先，確保財政部門已經審查通過并且相關數據的安全性和標準滿足相關規定；其次，會計軟件采購應該有明確的功能需求，保證能夠真正地服務到企業。（2）選擇和自己實際情況相符的會計軟件，保證軟件設定好的接口是良好的，選取對企業有相應作用的軟件。（3）作為軟件開發人員需要提高軟件設計和開發的能力，提高軟件產品的質量。

5．4做好會計檔案的管理

電算化檔案管理在會計工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規定要求去做會引發很多問題，如：數據被篡改，會計數據在人為或自然原因下丟失等，這就需要會計人員做好檔案管理。（1）明確會計檔案管理的權責；明確規定會計檔案管理員的各項權責，并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執行應做的工作。（2）建立定期備份和檢查制度；電算化會計檔案管理人員應定期將相關會計數據備份到磁性介質上，并設立備查登記薄，登記備份的時間，數量及保管方式等。（3）會計檔案的存放；以紙張作為介質保存的會計電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的；以磁性介質保存的會計資料要注意該種磁性介質對保存環境的要求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。（4）會計檔案保密規定；會計檔案管理要依照資料的機密程度設定不同的保管制度，以防止資料被復制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。（5）嚴防計算機病毒；采取嚴格的措施，防止計算機病毒進入電算化系統。禁止在財務科使用盜版軟件，禁止利用財務科的計算機上網，不使用來路不明的光盤和軟盤，購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對殺毒軟件進行升級。

5．5做好電算化系統的維護管理

電算化系統的維護管理主要是對電算化系統的軟硬件及系統所處環境的維護管理。由于維護所花時間相當長，所以維護成本占整個系統成本的70％左右，一些單位實施電算化后，不對系統進行維護，認為計算機比人可靠。其實，電算化的普及，只表明電算化工作的開始，軟件設計是否合理，功能是否完善，是否存在運算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發現。因此，系統的維護是一項很重要的工作。因此，加大會計軟件的開發力度，研發出和企業實際相適應的軟件，培訓專業的電算化復合人才，提高企業會計電算化認識和管理的力度，廢除不符合會計準則的制度，繼續普及會計電算化系統的應用，以及完善相關法律法規，并在國內的電算化行業中借鑒外國的優秀經驗，加以整合，逐漸完善，使得我國的會計電算化普及得到進一步的提升。

參考文獻

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作者：韓雯 劉何 單位：西安思源學院管理學院