企業會計電算化內部控制問題分析

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摘要：企業會計電算化的產生提高了會計管理和操作水平，給企業帶來了效益，但同時也增加了會計內部控制的問題，給企業帶來了挑戰。本文將以企業會計電算化環境為著眼點，分析企業內部控制的現狀，探究內部控制問題及應對措施。

關鍵詞：企業；會計電算化；內部控制

一、企業會計電算化環境下內部控制概述

1.企業會計電算化內部控制。企業會計電算化內部控制是企業會計電算化和內部控制制度的綜合，是指在計算機技術被廣泛應用于企業會計業務操作基礎之上，為了保護企業財產的安全性、財務資料信息的完整性、經營活動的合法性等，企業對本單位的財務營運活動所進行的內部控制。

2.企業會計電算化環境下對內部控制的新要求。

(1)內部控制的管理難度更大。電算化環境下，隨著計算機在會計業務中應用范圍擴大，利用計算機進行舞弊欺詐的現象也逐漸增多，電算化環境下內部控制難度性加大、復雜性加強。

(2)內部控制的柔性加強。電算化環境下，內部控制由人的控制變為人和計算機的共同控制，企業不僅要關注手工會計環境下對紙質材料和相應組織制度的控制，還要關注對計算機及財務軟件等電子資料的控制。

(3)內部控制更加關注安全性。會計信息網絡化的發展使企業包括財務運營在內的經營管理運來運依賴于網絡，所以內部控制將愈發關注網絡安全性、財務數據安全性。

二、企業會計電算化環境下內部控制主要問題

1.會計電算化基礎工作不完善。企業管理層及職工思想意識淡薄，不重視本企業電算化的發展，而企業會計內部控制人員也存在不重視內部控制制度的執行、財務工作的監督審核、不能及時發現財務工作中的錯誤舞弊漏洞等問題，電算化環境下的內部控制制度失去了它原有的作用。

2.會計人員素質待于提高。企業會計電算化的發展，對會計工作人員的素質有了更高的要求。但在道德品質和執業能力兩個方面，有些會計人員并沒有跟上步伐，自身素質待于提高。

3.計算機安全機制有待加強。企業的會計業務處理，尤其是對會計數據的記錄核算等全部依賴于計算機，計算機出現任何故障都會中斷會計工作的進行，企業財會信息的泄露將會對企業產生致命的傷害。企業如果不注重對計算機的維護，很容易給企業帶來危害。

4.財務軟件應用具有風險性。企業會計電算化的發展最基本的因素就是財務軟件的應用。但是，許多企業在應用財務軟件上并不具有嚴密的科學性，許多企業忽視對財務軟件的日常維護工作，很少對軟件進行調試，造成軟件的滯后。

三、企業會計電算化環境下內部控制主要問題的應對措施

1.提高管理者及員工對企業會計電算化重要性的認識。企業管理者一定要多關注企業財務政策變動，經常參加企業管理者交流活動，提高自己的理論知識水平和認知能力，認識到電算化對企業會計工作的重要性，在自己學習、了解、接受的同時，還要帶動企業的包括會計人員在內的相關人員進行學習讓員工了解財務軟件，了解會計電算化和內部控制最新發展動態。

2.提高會計人員道德素質水平和專業知識水平。基本的道德素質、行為修養、法規法制觀念，是做人的起碼要求，也是會計人員所應具備的基本素質。企業會計電算化無論怎么發展，會計人員的財務知識永遠是會計工作的最基本保障，會計人員如果缺少財務知識，無論計算機和財務軟件多么完備，會計工作都將無法進行，所以，會計人員必須刻苦鉆研，具備高超的道德素養和會計知識水平。

3.加強財務軟件的開發、維護與應用。企業在使用財務軟件時，必須要加強財務軟件的適用性，最大化發揮財務軟件的應用，企業做好財務軟件的日常維護工作，避免企業出現財務軟件功能滯后阻礙會計工作的現象。

4.提高計算機安全性。企業要保護好信息網絡系統，保證會計數據的安全性，更新計算機網絡安全技術，嚴密監控網絡運行環境。企業要為計算機配置高質量的軟硬件系統，無論軟件的開發，還是硬件的管理，都要最大化的加速計算機運行，從而提高會計工作的速度。同時，企業要做好防范風火水電等突發事件的準備工作，防止由于可控因素導致計算機系統突然癱瘓的現象出現。

5.完善會計人員和組織管理內部控制制度。在管理層及職工高度重視會計電算化同時，企業還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先，按會計崗位和工作職責將組織機構劃為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護、電算化審查、數據分析等崗位，規定各自的操作權限，操作權限的分配，由財務負責人統一專管；其次，系統開發職務與系統操作職務、數據維護管理職務與電算化審核職務、數據錄入職務與審核記賬職務相分離，同時，建立職務輪換制度。

四、結論

電算化是企業會計發展的不可逆轉的趨勢，改變了企業會計工作的工具、形式、方法，從而改變了企業會計發展的整體環境。在新的電算化環境下，企業會計內部控制必然發生一系列相關的變化。企業要清楚地認清這一改變，設置科學完善的嶄新的內部控制制度，適應會計業務體系的建立，從而促進整個企業的發展。

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作者：孫蒙 單位：河北大學管理學院