企業實行會計電算化的風險與發展
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1.1硬件風險
計算機硬件包括計算機和相關的輔助設備，硬件系統環境中的軟件數據，失效或者被破壞，都使會計工作由硬件系統轉換成軟件方面的主要影響。硬件安全問題導致的主要原因是：機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害對計算機的主要破壞，機器運行時突然停電而造成設備損壞等相關的破壞。會計實行電算化后，計算機以及相關設備成為電算化會計信息系統基本工具正常運作。計算機硬件要求比較高運行環境，如果相關的管理不健全，會造成計算機故障硬件的性能和作用或由外部的惡意破壞，或由會計信息系統產生異常操作，進而影響會計工作。
1.2軟件的風險
軟件支持和工作控制是計算機最重要的核心，決定處理基于計算機的會計信息系統能夠有效地保證會計數據正確，真實、合法以及及時。如果相關的管理不斷的更新，不斷完善相關的會計應用軟件，會造成會計信息很容易不準確，甚至導致整個會計電算化信息系統癱瘓。比如，由于干擾其他程序，或模塊調用的錯誤，導致在會計應用上被覆蓋；如果權限管理是無效的，無關人員擅自進入程序，會計軟件無意或惡意刪除和修改，復制應用程序；如果對計算機病毒的控制措施相關的不合理問題進行分析，電算化將由計算機病毒攻擊會計信息系統，等。這些因素風險將會致使會計信息系統不完善，被盜，偽造，刪除修改非法。
1.3實際業務風險
企業現代化管理手段取代過時的繁瑣的手工會計。但企業的管理思想和觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上，數據的輸入和輸出出現誤差。手工會計是從原始憑證的處理開始，按照復式記賬原理，根據原始憑證，會計憑證的編制，再到總分類賬和明細分類賬記賬，必須采用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，保證記錄的準確性。而會計電算化的實施，會計憑證財務信息處理系統與人工審查和糾正為出發點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子原始數據可以由電子憑證自動生成，得到確認。
1.4病毒的風險
病毒如果是相關的“黑客”入侵的話，會給企業造成一定的風險。由于計算機技術的飛速發展，需要不斷的利用計算機技術進行智能分析，分析其主要的特點，如果高于相關的預防措施，那么現有的已經應用各種技術，包括防火墻、殺毒軟件等問題，防止外部攻擊，但黑客入侵，病毒仍然經常出現。對于很多都是以財務軟件系統與互聯網連接單元可能性，金融系統通過互聯網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發作，后果是很嚴重的。
2規避企業實行會計電算化風險的策略
2.1嚴格硬件設備的控制管理
計算機在一定的情況下都是由相關硬件設備等組裝的，電算化會計信息系統物質基礎，硬件方面的主要的故障，在一定程序上是有可能致使系統中斷，所以，企業必須嚴格控制硬件設備管理，建立并且不斷的完善機房系統，保持良好的工作秩序，從而能夠保證計算機相關設備安全。必須嚴禁煙火，一定要安裝消防報警設備；嚴禁超載，防止電路短路引起火災的產生；需要確保電壓穩定，避免電腦突然斷電或者在工作的過程中由于會計電算化系統造成運行停止情況，導致會計數據丟失；保持房間以及相關的電腦設備清潔除塵，需要不斷的采取必要措施，以保護設備免受磨損或者損壞；妥善管理溫濕度監控室，避免溫度以及濕度太高或者太低，使電算化會計信息系統處于非政黨工作狀態。
2.2加強會計軟件的管理
相關的電算化會計軟件是會計信息系統的核心，很多方面的電算化會計信息系統會計控制軟件安全程度下軟件支持相關的會計工作，決定會計信息風險程度。所以，企業在一定的情況下，加強會計軟件管理，從而能夠確保會計軟件安全有效，支持電算化會計信息系統的運行。會計軟件要精心選擇，嚴把入口關閉軟件，購買財務軟件的企業，必須由商業會計軟件評審的“證書”軟件的原財政部，技術指標應軟件開發單位特殊會計要求和行業特點以及相關的單位需求相吻合，并能保證會計數據的安全性和可靠性。財務軟件需要滿足操作方便的要求，售后服務好，能提供及時日常維護，升級以及相關的軟件再開發。
2.3建立健全會計數據的安全維護制度
企業要有效防范會計數據的泄漏，導致信息或數據丟失，防止相關的計算機欺詐，需要不斷的建立完善會計數據安全維護系統。采取不相容職務分離的工作措施，嚴格責任制度。以計算機訪問密碼為基礎的會計信息系統操作管理人員只負責人員設置，會計電算化系統相關的進行分析，運行管理以及相關的監督，系統的會計數據日常維護工作，兼職系統操作以及相關的會計工作。根據每個系統操作員工作責任以及相關的范圍設定系統操作權限，嚴格密碼控制，從而確保會計數據安全、會計數據備份以及相關恢復系統的建立。
2.4完善多層次備份機制
在后臺系統，雙數據庫服務器建立系統進行相應的備份，當發生故障時，服務器自動進行切換，從而確保故障服務器系統進行分析，保持數據庫的不間斷服務是許多客戶要求的。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，在分析一定的數據庫服務器的情況下，通過對相關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，從而提高數據的可靠性，其相關的邏輯盤一般都是通過兩個物理磁盤構成的，每個操作都是在兩個磁盤上進行的，一個磁盤不成功的話，企業的數據從另一個磁盤進行讀取。自動備份財務軟件系統需要不斷的完善，自動備份需要是一定的財務軟件系統彌補缺乏獨立備份用戶產生損失，但是其消耗系統資源，以及頻繁自動備份會影響系統運行效率。一般都需要一個過程，定期自動備份（如一周，一月）以及相關的數據更新強制自動備份（如數據輸入量，檢測備份），系統管理員定期集中日常備份準備相關的總的情況進行相關的分析。一個用戶進行備份操作，備份如果不恢復，任何恢復操作需要具體有一個書面記錄要求，記錄的數據恢復的時間，以及備份數據恢復的使用細節。
作者：姜凱敏 宋明 單位：佳木斯大學
