企業(yè)會計核算會計電算化論文

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1企業(yè)會計電算化運用的重大意義

提升企業(yè)會計核算管理的水平企業(yè)會計電算化得以全面推行的另一個優(yōu)勢在于其強大的核算能力。現代化的企業(yè)財務管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務形式，單純依賴手工記賬，調閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業(yè)財務變得精簡、細致，對于各種業(yè)務活動能分門別類的設置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業(yè)會計核算水平大大提升，為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎。而且會計信息為企業(yè)決策制定提供依據，使得內部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。

2企業(yè)會計電算化運用過程中面臨的問題

2.1缺乏對會計電算化的深入性認識

現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業(yè)的預、決策，也就使企業(yè)全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發(fā)展。

2.2會計電算化人員專業(yè)水平有待提升

從現階段的企業(yè)電算化運用情況來看，其使用者大多是企業(yè)原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節(jié)約了企業(yè)的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業(yè)務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業(yè)知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業(yè)能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。

2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱

企業(yè)會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，很多與企業(yè)密切相關的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經營管理中發(fā)現，會計信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業(yè)會計人員對于傳統(tǒng)的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業(yè)會計電算化工作也就顯得不完整。

2.4會計電算化軟件的安全性

需要提升企業(yè)會計電算化的使用，較之傳統(tǒng)的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業(yè)的機密，對數據的保密是企業(yè)會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學技術的發(fā)展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業(yè)而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發(fā)展，企業(yè)對會計電算化的需求程度不斷提升，其業(yè)務處理不僅局限于財務層面，動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié)，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。

3企業(yè)會計電算化運用的優(yōu)化對策探究

3.1強化對會計電算化運用的深入性認識

企業(yè)管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發(fā)展的眼光對會計電算化實施規(guī)范管理。首先，企業(yè)要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業(yè)務知識的擴展與補充，使得企業(yè)人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統(tǒng)的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統(tǒng)的全面、綜合運用。最后，為提升企業(yè)對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。

3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升

我國會計電算化人才培養(yǎng)不僅是學校的責任，更是社會及企業(yè)的責任。對于會計人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，不僅在各類院校財會專業(yè)設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養(yǎng)力度，同時企業(yè)內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護等加以了解，這才是符合企業(yè)需求的復合型人才。

3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發(fā)

從對會計電算化的運用過程來看，企業(yè)需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發(fā)，能使功能更加全面，更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業(yè)的采購、生產、進銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業(yè)會計電算化安全機制的完善，對于企業(yè)的長久發(fā)展至關重要。會計信息是企業(yè)寶貴的資源，也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：

①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監(jiān)督制約。

②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。

③為計算機系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。

④完善會計信息日常操作規(guī)范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。

3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發(fā)展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。

①提升會計電算化軟件的優(yōu)化升級力度，挖掘其潛能。

②將網絡公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng)，拓寬會計電算化的空間范圍。

③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。

4結語

隨著信息技術的更新變換，企業(yè)會計電算化的運用也應做到與時俱進，雖然現階段企業(yè)會計電算化的普及程度越來越高，但是要完全實現對手工記賬方式的取代仍是一項艱巨、復雜的任務。但是只要企業(yè)逐步認識到會計電算化的優(yōu)勢，并能在技術上及時更新，同時保證工作的嚴謹性和精細化，從認識到實踐，不斷的嚴格落實各項措施，定能克服現階段所面臨的種種問題，使得會計電算化得到長足發(fā)展。新時期，辦公信息化已成必然趨勢，會計電算化的改革與創(chuàng)新，定能為企業(yè)價值創(chuàng)造和經濟效益提升提供不竭的動力。

作者：付亮 單位：長江職業(yè)學院