提升軟件質量的會計電算化論文

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一、會計電算化概述

(一)會計電算化的特點

會計電算化不同于傳統會計，它具有自身的特點，主要表現在以下兩個方面。

1、信息系統

會計電算化有其自身的信息系統，即電算化會計系統，這個信息系統主要是對會計數據的處理，比如數據的采集、存儲、傳輸等。這個系統主要分為三個不同的層次結構，分別為操作層、中層管理、高層。

2、數據集中存放和管理

在會計電算化模式下，它有效解決了傳統會計的人工處理模式中數據重復記錄的缺點，采用強大的數據處理技術，即數據庫技術，在會計工作中實行數據分類集中存放，有效實現了數據的科學管理。

二、我國會計電算化發展中存在的問題

實行會計電算化是時展的必然，它有效提高了會計人員的工作效率，具有多方面的優勢。但是，就目前我國會計電算化發展來看，還存在諸多的問題，主要表現在以下幾個方面。

(一)對會計電算化認識不足

與西方國家相比，我國的會計電算化發展時間較短，到現在只有短短的三十多年，所以很多人對會計電算化的認識不足，比如有些人認為會計電算化僅僅是改變了會計核算工作，沒有將其運用到整個會計工作中；有些企業領導沒有認識到會計電算化的職能，認為在企業中實行會計電算化是現代化管理的標志，沒有真正認識到會計電算化的作用；有些財務會計人員觀念落后，認為還是傳統的“算盤”和“賬本”才是比較實用的工具，不愿意實行會計電算化。

(二)財務軟件問題

會計電算化必須依靠相關的財務軟件來完成。但是就目前我國會計電算化中使用才財務軟件來看，還存在兩個方面的問題，具體如下。1、安全性較差對于任何企業來講，財務數據是屬于機密信息，對企業的生存與發展有著重要的影響，所以企業在實行會計電算化時，一定要保障財務信息的安全性。但是，就目前情況來看，財務軟件的安全性較差，不能對企業財務數據起到良好的保密作用，還且還會受到計算機病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財務軟件來看，很多的軟件廠商沒有認真考慮行業特點，同一套軟件被不同類型、不同規模的企業所采用，所以很多企業在實行會計電算化時，為了確保會計工作的完整，還需要企業會計人員做一些輔助工作。此外，企業在使用財務軟件時還暴露了很多的問題，比如系統初始化工作量大、系統各個子系統分離、數據傳遞性較差等問題。

(三)會計人員素質較低

會計電算化最終需要人來操作，與傳統會計不同，會計電算化不僅僅需要會計方面的知識，還需要涉及計算機、管理等多方面的復合型人才。但是，就目前企業會計人員的情況來看，素質還比較低，比如會計財務知識缺乏、計算機知識薄弱等，從而嚴重制約了我國會計電算化的發展。

三、應對我國會計電算化發展問題的具體措施

我國會計電算化發展中存在的問題嚴重阻礙了其發展，不利于提高我國會計工作的現代化水平。因此，我們必須要對癥下藥，解決會計電算化發展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個方面著手解決。

(一)提高會計電算化的認識

第一，做好宣傳工作，糾正人們在會計認識上的片面性，在企業中實行會計電算化，并不只是會計工作中核算環節的改變，而是整個會計工作的改變，逐步認識到會計電算化對于企業管理等方面的影響。第二，企業領導自身要加強認識，在新的形勢下，企業要想贏得長足發展，必須要實行會計電算化，真正發揮其職能。

(二)提升財務軟件質量

財務軟件是實行會計電算化的重要基礎。因此，人們一定要重視提升財務軟件質量，主要可以從以下兩個方面著手解決。

1、提高財務軟件的安全性

提高財務軟件的安全性，必須要加強安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應用數據加密技術。第三，實行財務數據備份制度。

2、提高財務軟件的通用性

從國外財務軟件情況來看，他們通常是借助行業會計協會的作用，對財務軟件標準進行統一規定，保證財務軟件的通用性。因此，我國應該借鑒國外經驗，政府相關部門要制定相應的法律法規，對軟件開發商進行統一的管理，同時加強監督，進一步規范會計電算化市場，最大程度上提高財務軟件的互通性，提高其質量，促進我國會計電算化的良好發展。

四、結束語

綜上所述，會計電算化是社會發展的需要，同時也是促進企業良好發展的必然要求。人們必須堅持與時俱進，在企業中實行會計電算化。由于我國實行會計電算化的時間較短，在發展中存在諸多的問題，阻礙了其發展。人們一定要正視這些問題，采取有效措施加以解決，比如提高會計電算化的認識、提升財務軟件質量、提升財務會計人員的素質等，推動我國會計電算化的又好又快發展。

作者：秦杰 蔡璐 單位：北京工業職業技術學院