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一、我國會計電算化的運用現狀
我國在會計電算化發展中已取得了巨大的成功,在會計工作方面不僅提高了工作質量,還有效的提高了會計工作效率,這是會計點算化在不斷發展中所體現出來的優勢。但是,在會計電算化使用中過程中,仍然存在一定的問題。
(一)會計電算化在使用中的功能轉變認識不夠。
在會計工作領域中,會計電算化的使用已經廣泛運用會計的各個層次。企業在運用會計電算化技術中,僅是將其作為一項可以改進的核算工具,并沒有看到會計管理等職能的運用。這對于會計電算化的合理高校運用造成一定阻礙。
(二)會計電算化時效較差。
企業在進行會計電算化操作中,工作人員先將會計數據輸入會計電算化的系統中,利用計算機軟件技術實現對數據的處理并將其自動生成財務報表,在對信息進行例如中,會計人員仍然使用手工錄入,在管理和決策方面缺乏相對應的支持功能,使得工作操作中時效性和針對性較差。
(三)會計電算化缺乏必要的專業人才。
會計電算化工作的進行需要有一定的會計知識和計算技術,企業中會計電算化的工作人員缺乏必要的專業知識,且計算機技術操作不夠全面。同時,由于人才的缺乏,會計軟件系統的保密性相對較差,使得會計信息容易侵襲和篡改,這對企業發展過程造成嚴重地安全隱患。
(四)會計電算化無法滿足會計領域中資源共享需求。
在過去一段時間,會計電算化解放勞動力的同時提高了工作效率。但是,在我們面對科學技術不斷發展的新型社會中,會計電算化的工作模式已經遠遠不能滿足會計工作的各種需求。會計中的資源共享是會計發展的一個必要條件。資源共享不僅是會計行業中信息共享,還有其他方面的信息共享。在企業財務完整性、及時性、有用性的要求下,電算化會計并不能企業滿足對信息質量的要求。電算化會計在現今使用中已存在一定的局限性,不利于會計行業的發展。
二、會計電算化向會計信息化轉換的必要性
在新技術不斷發展過程中,會計電算化使用中存在的問題已逐漸的顯現出來,嚴重的制約著會計信息技術的發展。會計電算化的局限性不能滿足企業現代化的發展要求,市場經濟競爭日益激烈,不僅要實現企業財務信息化的處理,還要求會計信息能夠為企業的發展提供決策支持。企業需求不能滿足,不斷推動會計電算化向會計信息化轉化的進程。會計信息化的新模式,企業不僅可以滿足會計信息的要求,還可以在會計領域實現資源共享,能夠及時獲取較新的會計信息。企業在對會計信息管理中能夠提高管理效率和對會計資源的合理分配,以利于企業的不斷發展,增強企業綜合競爭力,推動企業快速發展。
三、會計電算化向會計信息化過度的有效措施
會計電算化向會計信息化的過渡已經成為一種必然趨勢。在計算機網絡不斷發展中,集中控制和資源共享以及數據通信等有效功能為會計信息化提供了可靠地技術支持與技術鋪墊。隨著技術更新速度的加快,會計電算化向會計信息化過渡已經逐漸滲入會計行業的每一角落。會計電算化向會計信息化轉變的的目的在于能夠提高計算機信息功能,以便能夠實現企業對會計數據處理的準確性,為企業的發展提供可靠的信息依據,加快企業信息化的發展。為提高會計電算化向信息化過渡的效果,筆者提出以下幾點建議。
(一)加強對會計電算化向會計信息化的認識。
在將會計電算化向會計信息化轉變的過程中,應當加強社會和企業對信息化的認識。可以通過召開相關會議在內部進行宣傳,實現企業內部對信息化過渡的認識。在企業內部信息化過渡中,總結相關經驗。同時,還應在企業內部加大宣傳,良好的宣傳有助于會計信息化過渡認識。
(二)培養高素質人才。
會計電算化的工作人員雖有一定的計算機技術操作水平,但是在信息技術不斷更新的過程中,需要不斷加強對高素質人才的培養工作。不僅要掌握基本的計算機操作知識,還能夠快速適應會計信息化過渡,使得信息化技術快速運用于會計技術中。會計工作者不僅是進行簡單系統地計算,還應將數據的處理與整合運用于信息化的過渡中。會計電算化向信息化過渡,人才的培養是其中必備要素之一,通過對人才的培養才能加快信息化過渡的速度。
(三)提高企業管理人員對信息化的重視。
企業內信息化的進程,管理人員的正確認識使其中重要元素。會計電算化向會計信息化過渡,企業管理人員應重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員在管理方面給予足夠的重視和充分的認識,在對會計電算化向會計信息化過渡中給予足夠的支持,才能推動企業信息化的發展。
四、小結
總之,會計電算化向會計信息化過渡,不僅是科學技術發展的必然結果,還是會計行業自身發展的必然要求。信息化的過渡能夠有效提高會計工作的質量和效率。信息化的出現能夠有效避免會計電算化工作中存在的諸多不足之處。筆者在分析會計電算化在會計工作中不足進而引出對會計信息化過渡的思考,并提出相應的措施,以便有助于會計電算化向會計信息化的過渡。對信息化的過渡,還需進一步進行研究。
作者:楊彬 單位:西南財經大學天府學院