會計(jì)電算化對會計(jì)和審計(jì)的沖擊

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一、會計(jì)電算化對會計(jì)的沖擊

1.對會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的沖擊

會計(jì)電算化是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，受系統(tǒng)軟件的影響。在未來企業(yè)會計(jì)工作的實(shí)施上，會計(jì)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告等都將全部在計(jì)算機(jī)中完成[1]。在這種情況下，除了為數(shù)不多的會計(jì)研究人員，核算型的會計(jì)人員將會逐漸的淘汰，傳統(tǒng)的會計(jì)工作人員將會被會計(jì)電算化軟件的開發(fā)人員、操作人員和硬軟件維護(hù)人員所替代。會計(jì)電算化中，傳統(tǒng)的賬被數(shù)據(jù)庫所取代。這一現(xiàn)象的發(fā)生主要是因?yàn)椋瑪?shù)據(jù)庫是以讀寫寄存的方式所存在的，在內(nèi)容上能夠反復(fù)使用，隨意的編排，并能夠在一定的操作處理后直接得到所需要會計(jì)報(bào)表。在這種情況下，賬存在的必要性就已喪失，而與之相適應(yīng)的登記過賬、結(jié)賬、對賬等同樣也失去了存在的依據(jù)。此時(shí)，再加上電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力，會計(jì)電算化在會計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中的地位就顯得更加重要，并成為了檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法。因此，會計(jì)工作在處理數(shù)據(jù)的過程中，其流程將會得到最大程度的簡化，并按照輸入（原始數(shù)據(jù)）→處理（由計(jì)算機(jī)進(jìn)行）→輸出（所需要的信息）的方法實(shí)施，提高著數(shù)據(jù)運(yùn)行的速度和準(zhǔn)確率[2]。

2.對數(shù)據(jù)收集方式的沖擊

傳統(tǒng)會計(jì)在數(shù)據(jù)信息的收集上，是從各種原始憑證的收集著手的，進(jìn)而根據(jù)原始憑證審核和填制記賬憑證，以將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)信息數(shù)據(jù)以手工的方式記錄到憑證中。現(xiàn)如今，隨著會計(jì)電算化的實(shí)施，其不僅能夠根據(jù)原始憑證和審核后的記賬憑證，以語音輸入和鍵盤輸入的方式將數(shù)據(jù)輸入到憑證中，還能通過掃描儀器對數(shù)據(jù)掃描錄入，或者從遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)中將數(shù)據(jù)輸入。這樣企業(yè)相關(guān)的費(fèi)用和年終轉(zhuǎn)賬等方面的內(nèi)容憑證以及輸入的固定格式就能通過電腦自動(dòng)生成，簡化了數(shù)據(jù)收集的過程。

二、會計(jì)電算化對審計(jì)的沖擊

1.對審計(jì)憑證形式的沖擊

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易在互聯(lián)網(wǎng)上逐步推行。網(wǎng)上交易實(shí)施的過程中，每一項(xiàng)交易在發(fā)生之時(shí)，與交易相關(guān)的信息就會由業(yè)務(wù)人員直接輸入到計(jì)算機(jī)中，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)的記錄。而原先每項(xiàng)交易使用中所必須要具備的憑證和單據(jù)就會被部分的取消，在原來核算中所必須的審核和核對工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會計(jì)電算化促進(jìn)著原本以書面形式存在的審計(jì)憑證向以文件、記錄的形式儲存在磁性介質(zhì)上。受這一環(huán)境變化沖擊的影響，會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施和手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

2.對審計(jì)技術(shù)的沖擊

傳統(tǒng)的審計(jì)工作處理中，審計(jì)的順查、逆差和抽查等都是按照情況來進(jìn)行的，全部的流程均有人工完成。會計(jì)電算化條件下，如果沒有全部打印輸出的帳表文件，磁性介質(zhì)上的會計(jì)自己審計(jì)人員是無法通過肉眼識別的。此時(shí)，審查的進(jìn)行只能依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行，而通過會計(jì)電算化這一系統(tǒng)，審計(jì)工作的完成更加迅速、有效。因此，在會計(jì)電算化背景下，審計(jì)工作的實(shí)施不僅要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制和處理功能進(jìn)行審查，還需要借助計(jì)算機(jī)輔助審查技術(shù)來完成審計(jì)工作。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是在會計(jì)電算信息系統(tǒng)的開發(fā)中得以應(yīng)用的，系統(tǒng)中審計(jì)程序的嵌入能夠良好的執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督，建立審計(jì)跟蹤文件，對審計(jì)工作人員日后追查工作的實(shí)施有著重要的幫助。

3.對審計(jì)內(nèi)容的沖擊

雖然在會計(jì)電算化下，審計(jì)的監(jiān)督功能依舊得到保留，但是審計(jì)的內(nèi)容卻發(fā)生了很大的變化。電算化系統(tǒng)中，會計(jì)事項(xiàng)的處理是由計(jì)算機(jī)按照一定的順序自動(dòng)進(jìn)行的，這就減少了手工操作中錯(cuò)誤機(jī)率的發(fā)生。但是，如果系統(tǒng)在應(yīng)用程序上出現(xiàn)了錯(cuò)誤，或者出現(xiàn)了人為篡改的現(xiàn)象。這樣所造成的后果是無法預(yù)測的。會計(jì)電算化下，審計(jì)人員需要占用比較多的時(shí)間去了解審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以保證系統(tǒng)的安全可靠性，提高審計(jì)工作的正確行、完整性與合法性。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施中，會計(jì)電算化的實(shí)施不僅提高了會計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和速度，還為用戶提供了更為及時(shí)和準(zhǔn)確的會計(jì)信息，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良好運(yùn)行產(chǎn)生著重要的沖擊。在這些沖擊中，財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)知識結(jié)構(gòu)的更新和知識面的拓展，以更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，更好的保證會計(jì)和審計(jì)工作的完成。、

作者：歐玉輝 單位：長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院