會計電算化下經審工作的思考

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一、存在的問題

1.會計電算化運行下經審難度加大。手工環境下的業務處理流程是在內部牽制中進行，會計憑證、賬簿、報表之間按照一定的程序分別由不同的人記錄和編制，任何一道手續的處理，都意味著對前幾道手續的審查和復核，以便把差錯消滅在業務處理結束之前。各個崗位的會計人員還可隨時通過審查憑證、賬簿和報表，發現存在的問題，及時防范和糾正，從而實現對經濟業務的控制。在電算化會計系統中，原始收據輸入以后，剩下的大部分業務處理流程都是由計算機來完成的。這樣，就由多人、經多道手續完成的業務，變為有計算機統一快速完成的業務。由于在計算機系統中，明細賬、總賬、報表同出一轍，如果原來的數據輸入有錯誤，那么三者同時發生錯誤，而且錯誤的金額也相同，所以不可能利用平衡原理去發現和查找錯弊。經審人員面臨的工作難度加大，由過去的“邊審邊計，以計促審”變為“重在審而輕在計”，需要從日志中、憑證匯總中、賬賬比對中發現細微問題。

2.不相容崗位獨立操作審查難度加大。在會計電算化運行條件下，存在財務人員掌握多個身份登錄口令進行一個人操作的風險。現在不少工會財務部門因人手少、不能熟練掌握財務軟件操作流程等原因，往往是憑證錄入人員錄入后，再以審核人、財務主管的身份進入全權操作，這樣削弱了會計業務處理過程審查復核的作用，容易造成會計差錯及人員舞弊行為。由于目前財務軟件是單機版操作，人員身份沒有從工作用機上物理分離，僅從日志和登錄記錄上看，審計人員很難發現違規之處。

3.經審工作手段創新欠缺。質量和效率是審查審計監督工作的生命。在一定時間內完成對審計對象的審查審計，查錯糾弊，提示風險，提出有針對性的、操作性強的意見、建議是審計組織充分發揮作用的基本前提。但目前仍缺乏規范的審計流程和審計質量管理指標。審計文書的內容和格式不統一，不嚴密。雖然計算機技術和信息網絡得到了廣泛的應用，但工會經審工作利用計算機進行輔助審計相對滯后，不能適應新形勢、新情況、新任務的需要。

4.經審質量和效率意識有待增強。部分經審干部對經審工作的重要意義認識不夠，怕得罪人。經審組織唱“獨角戲”，為了審計而審計，為了監督而監督的現象有所發生。個別基層工會領導對經審工作缺乏正確認識，認為基層工會經費總量很小，即使不審計也出不了大問題，存在“重財務輕經審”的現象。工會經審工作考核機制不健全，相關獎勵機制沒有很好建立。

二、對策建議

1.引入計算機輔助審計手段，以提高經審工作質量和效率。建議有關方面盡快研究開發通俗易懂、操作簡便的審計軟件，充分利用計算機審計軟件所具有的數據轉換和數據處理功能，通過數據檢索、對比分析、抽樣檢查，查找審計疑點，發現審計線索，確定審計重點，拓展審計深度，創新審計手段，提高審計效率。同時，上級經審組織可通過軟件對各基層工會經審工作進行動態、長期的監管，做到在工作中監督，在監督中促進工作。

2.盡快完善工會電算化運行系統，減少潛在風險。工會經審工作的目的不僅僅在于查找問題，更重要的是解決問題，全面促進工會財務規范化、科學化、高效化。就目前工會財務系統而言，盡快實行聯機版、分機操作可以在很大程度上解決這一問題。另外，軟件如果增加逆向操作日志描紅提示，銀行存款、庫存現金等科目金額出現負數著重提醒等功能，將會大大方便工會財務人員和經審人員。

3.加強經審干部培訓教育，不斷提升工會經審干部隊伍素質。工會經審干部隊伍的綜合素質和業務能力直接關系工會經審工作的效果。要加大經審干部培訓力度，立足實際制定培訓計劃，明確培訓目標，適時組織不同內容、不同層次的學習班、培訓班。通過集中培訓、專題講座、審計技能和專業知識競賽等多種形式，不斷提升工會經審人員的綜合素質和業務能力。要加強對經審干部廉政教育、職業道德教育，樹立敢于擔當、依法履職的意識。要通過聯動審計、本級自查等活動，促進審計質量的提高。

作者：杜苗苗 單位：人民銀行烏魯木齊中心支行工會