會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作的意義

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一、何為會(huì)計(jì)電算化

(一)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)電算化

“大數(shù)據(jù)”是當(dāng)下很火的一個(gè)詞，基本上方方面面都會(huì)涉及到它，關(guān)于它的定義，我個(gè)人比較傾向于復(fù)旦大學(xué)朱揚(yáng)勇教授的說(shuō)法“大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識(shí)交叉、領(lǐng)域交叉、學(xué)科交叉，從而產(chǎn)生新的科學(xué)研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、新的社會(huì)發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展銳不可當(dāng)，已經(jīng)進(jìn)入了我們工作、生活的方方面面，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，同時(shí)更促使著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，必然是伴隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的同步到來(lái)，我們將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際工作中，有很多亟待解決的問(wèn)題，我們只有直視問(wèn)題所在，全力解決才能更好的讓會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)人眼中的會(huì)計(jì)電算化

日常的財(cái)務(wù)工作是大數(shù)據(jù)的一個(gè)縮影，單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機(jī)密都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)室，如何管理、匯總、分析、總結(jié)，這使得財(cái)務(wù)人絞盡腦汁，月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來(lái)臨之際，更是財(cái)務(wù)人員倍感壓力的時(shí)刻。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，大大縮短了數(shù)據(jù)整理時(shí)間，節(jié)約了寶貴的人力物力，使紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得明了清楚，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)重視程度不到位

作為財(cái)務(wù)人員，我們是會(huì)計(jì)電算化的直接使用者，可是我們中的部分人只是把會(huì)計(jì)電算化看作是一個(gè)高級(jí)的、便捷的、智能的計(jì)算器，未能認(rèn)識(shí)到面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)到底會(huì)帶給企業(yè)什么，我們財(cái)務(wù)人員又該如何更好的使用會(huì)計(jì)電算化為這一切服務(wù);企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時(shí)間、資金放在提高技術(shù)、擴(kuò)大規(guī)模、加大融資上，在他們看來(lái)這些方面可以給企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，從而面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入，他們常常選擇忽視或是削減，這是慮不及遠(yuǎn)的行為。

(二)管理不規(guī)范

財(cái)務(wù)軟件的安全與否關(guān)系著我們會(huì)計(jì)賬務(wù)的完整性和連續(xù)性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等，我們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風(fēng)險(xiǎn)，首先我們有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為電腦是安全的，所以沒(méi)有進(jìn)行定期備份數(shù)據(jù);其次認(rèn)為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了，沒(méi)有及時(shí)打印保管紙文件資料;再者我們?cè)趥鬏旊娮訑?shù)據(jù)的時(shí)候，某些不法之徒通過(guò)我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機(jī)密;最后面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，我們的內(nèi)控制度沒(méi)有及時(shí)完善，使得員工沒(méi)有規(guī)章制度可依循。

(三)專業(yè)素質(zhì)的欠缺

在信息化的時(shí)代，可以說(shuō)人人都離不開(kāi)電腦、手機(jī)，但是面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，這個(gè)既包含計(jì)算機(jī)知識(shí)又囊括財(cái)務(wù)理論的事務(wù)，很多財(cái)務(wù)人員還是會(huì)有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代，會(huì)計(jì)人按照自己的經(jīng)驗(yàn)記賬、報(bào)稅、出報(bào)表，盡管過(guò)程繁雜，可是不用涉及到電腦知識(shí)，現(xiàn)在電算化的普及就可能因?yàn)槟硞€(gè)人的操作不當(dāng)，而影響企業(yè)信息的正確性，甚至導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，又必須具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，這是會(huì)計(jì)電算化時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出的新要求，我們別無(wú)選擇。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的舉措

(一)提高認(rèn)知，明確地位

大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面，作為企業(yè)的管理層面對(duì)數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀，首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的必然性和緊迫性，管理層要拋棄陳舊的觀念，運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知，宣傳此項(xiàng)工作的重要意義，做到言傳身教，在整個(gè)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化;作為實(shí)際操作者的財(cái)務(wù)人員，更要明確自身工作的重要性，提高認(rèn)識(shí)，積極學(xué)習(xí)，盡全力掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法，讓企業(yè)賬務(wù)從傳統(tǒng)手工賬到會(huì)計(jì)電算化順利過(guò)渡。

(二)完善管理制度

會(huì)計(jì)電算化作為代替手工賬的新事物，企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會(huì)計(jì)電算化的管理內(nèi)容加入內(nèi)控制度中去，首先對(duì)于財(cái)務(wù)人員操作模塊的授權(quán)要與其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容匹配，絕對(duì)不可以出現(xiàn)為了操作方便，將所有權(quán)限全部開(kāi)放給財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象;其次每個(gè)財(cái)務(wù)人員有自己的用戶名和密碼，并且系統(tǒng)強(qiáng)制一個(gè)月修改一次，這樣既避免被不法分子竊取，又保護(hù)了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三，對(duì)于財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的操作軌跡，要可以保存和查詢，以備后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正;第四，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作必須重視，可以在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置每天下午5點(diǎn)自動(dòng)備份，電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性，所以紙質(zhì)資料的保管也要按照會(huì)計(jì)檔案的管理辦法嚴(yán)格履行。

(三)人員素質(zhì)的提升

作為企業(yè)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，手工賬的處理是得心應(yīng)手，已經(jīng)很好地掌握了工作要點(diǎn)，但面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的到來(lái)，難免有些手足無(wú)措。對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，要及時(shí)采取措施開(kāi)展培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)人員可以很順暢的跨過(guò)這段過(guò)渡期，比如:開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，講述財(cái)務(wù)軟件的操作步驟，使得大家盡快掌握使用方法;聘請(qǐng)老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系，如何記賬、如何出具報(bào)表、如何更改差錯(cuò)，由于大家是邊做邊學(xué)，因此這樣的培訓(xùn)可以每月一次，連續(xù)進(jìn)行數(shù)月，相信經(jīng)過(guò)大家的實(shí)踐操作，可以很快掌握其中的精髓。我們財(cái)務(wù)人員自身面對(duì)這樣的變化也要用積極的心態(tài)，迎接新事物，接受新思路。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)的收集和整理會(huì)更加重視，相信有了會(huì)計(jì)電算化的協(xié)助，我們的財(cái)務(wù)工作會(huì)更加高效。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作是如虎添翼，有了電算化的加入，財(cái)務(wù)人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來(lái)，拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的分析，發(fā)揮自身專業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造力。

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［1］劉永清．大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問(wèn)題與對(duì)策．電子世界，2019(12)．

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作者：宿潔 單位：保定市博物館