企業會計電算化問題與紓解對策

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摘要：經濟全球化進程的加快，對企業會計電算化而言，越來越多的企業引入計算機軟件來優化和改進會計處理流程，提高會計質量。不過，會計電算化在發揮自身效益的同時，還存在突出問題。現就此展開闡述。

關鍵詞：企業會計；電算化；對策

企業會計工作質量和效率，往往關系到企業在市場經濟中的競爭力。隨著現代信息技術、特別是會計軟件系統的廣泛應用，企業會計電算化水平越來越高。會計電算化在提升企業會計效率和運作質量中，由于會計電算化方案、工作流程的差異性，可能帶來安全風險。由于電算化軟件是基于計算機、信息軟件平臺，這些自動化分析與處理技術，需要建立完善的會計監督機制，來規范會計工作流程。為此，著重探討當前會計電算化實踐中存在的問題，并提出積極的改進建議。

一、制約企業會計電算化的突出問題

（一）企業管理者對會計電算化認知偏頗

事實上，在企業推進會計電算化進程中，其重要目標在于提升會計系統運作質量和效率。但對于企業管理者，由于認識不足，重視不夠，并未深刻理解會計電算化對提升企業綜合競爭力的積極作用，使得一些會計工作，仍以人工方式為主，對會計人員信息化技術培訓與學習重視不夠。會計人員缺失應有的電算化技術、知識和素能，對電算化應有意識差，理解不深刻，制約了會計電算化運作效益。

（二）企業缺失高端會計電算化人才

現代企業會計管理，需要高技能、綜合型高端人才，特別是在會計電算化管理中，既要懂會計，還要懂信息技術。很多情況下，會計電算化對信息化技術要求更高，一些企業電算化技術人才匱乏，多由會計人員充當其位，對計算機、網絡技術、信息安全掌握不夠。同時，在會計電算化監管環節薄弱，企業缺失專門的電算化管理部門，使得監管工作、監管制度停留于表面，制約會計電算化應用的全面提升。

（三）企業缺失適切行業特點會計電算化軟件系統

會計電算化軟件技術的開發與應用，要與企業行業業務類型、業務內容相關聯，實現良好的對接與融合。事實上，很多企業會計電算化軟件存在不健全、不對口問題。如缺失專門的行業會計軟件，難以對會計工作進行專門的分析、整合和處理，無法真正提升會計運行高效性；一些企業在引入會計軟件時，僅考慮一般應用，未能結合企業業務門類與需求，進行深度開發，導致軟件與軟件之間兼容性差，信息數據共享難，反而制約了會計電算化的應用效率。

（四）企業缺失完備的會計電算化制度體系

企業會計電算化管理，需要構建完善的管理制度，通過制度來約束會計崗位，規范電算化工作流程。在很多企業，高管對會計電算化的監督意識不足，并未細化和完善電算化管理制度。如會計電算化軟件在運行中涵蓋面廣、工作流程復雜，相關制度不完善，導致會計電算化問題頻出；一些企業高管未落實會計電算化監管職責，對會計電算化管理死角未能給予消除和改進，影響電算化系統的正常運行。

（五）企業會計電算化系統安全隱患頻發

會計電算化系統的可靠運行，安全是第一位。如果安全性不足，則阻礙會計電算化系統的正常運行。當前的安全隱患主要有：一是企業缺失會計電算化軟件開發人才，由軟件公司負責，而軟件公司對會計業務不完全了解，導致安全漏洞。二是會計信息網絡化技術，雖給企業會計工作帶來便捷，帶也存在網絡安全風險。一些企業財務信息遭到泄露，給企業帶來致命性威脅。三是企業會計電算化軟件未能納入安全系數高的防火墻和防黑客系統，企業對會計軟件風險防范意識薄弱。

二、改進企業會計電算化管理的有效建議

（一）重視會計電算化，強化會計人員信息素養提升

注重會計電算化管理，企業管理者要從三方面來完善措施。一是加強對企業會計電算化系統的開發與應用，將會計電算化作為企業核心競爭力的重要內容，并關注企業會計信息、會計業務流程的信息化建設。二是加強對會計人員信息化素養培訓，特別是在結合會計電算化管理軟件的學習，要組織專門學習活動，提升會計人員信息素養。三是加強對會計人員安全性意識的提高，特別是在會計電算化工作實踐中，要強化安全管理，不斷創新，提高企業會計電算化工作效能。

（二）培養和引進高端會計電算化人才

人才是企業發展的根本，人力資源管理部門要重視高端會計電算化人才的培訓、引進工作，積極引進優秀會計人才，加強電算化信息技術、軟件應用能力培訓，提高會計人員專業素能。同時，高校會計專業要增加電算化相關課程，增強會計人才電算化應用意識；加強會計電算化尖端人才的引進，以優厚的待遇，完善的制度來保障會計電算化工作全面推廣。

（三）注重電算化軟件開發，提升軟件兼容性、共享性

會計電算化軟件的開發與應用，企業要將之列入重點，特別是在軟件開發上，要結合企業實際，圍繞會計業務，細化和全面分析會計工作流程，提高軟件開發技術水平。同時，結合行業發展特點，優化企業會計電算化軟件構件，從構件基于網絡化平臺的開發模式上，實現會計信息的共享、共用，提升軟件兼容性。

（四）完善會計電算化制度建設，強化監管

企業在會計電算化制度建設上，要結合企業實際，完善會計軟件運行模式，優化會計電算化監管制度，細化管理流程，實現對會計工作的全覆蓋、全監督。企業要成立專門的會計監督部門，落實崗位職責，細化監督措施，從根本上規避監管死角，促進會計電算化軟件的正常運行。

（五）強化會計軟件安全管理，提高會計保密性

會計電算化系統的穩定運行，安全性是首要目標。企業要注重會計電算化系統的安全與保密性，特別是在會計軟件開發、運行中，要強化會計軟件的系統化調試，減少安全漏洞；在系統軟件各個重要環節，融入安全性加密保護技術，對會計電算化軟件的不同功能引入分級權限管理，提高財務軟件信息的安全水平。

三、結語

企業會計電算化技術的應用，必將成為現代企業會計管理的主流趨勢。企業要重視會計電算化管理，立足自身實際，改進和完善會計電算化技術及運行環境，提高企業會計電算化運行效率和質量。

參考文獻

［1］李江會.中小企業會計電算化中存在的問題與對策研究［J］.財會學習,2018（31）.

作者：何廷高 單位：貴州經貿職業技術學院