會計電算化對會計工作方法的影響

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摘要：本文主要結(jié)合會計工作領域中存在的問題，對會計電算化的特點和性質(zhì)進行分析，找出電算化對會計工作的影響和作用，從而提高會計工作的質(zhì)量和效率。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；重要性

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，在會計工作領域中也出現(xiàn)了計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應用，因此，會計行業(yè)中的會計電算化的趨勢越來越明顯。會計電算化主要是利用計算機轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工整理、計算和分析方法，從而有效的轉(zhuǎn)變會計工作方式。與此同時，會計電算化出現(xiàn)在會計工作中，也使得會計工作現(xiàn)代化水平不斷增強，使會計工作人員的工作強度大大的降低，極大的保證了會計工作的質(zhì)量，因此會計電算化受到越來越多人的重視。但是現(xiàn)如今的會計電算化也存在一些不足之處，所以我們需要不斷地加強計算機設施的建設，完善數(shù)據(jù)庫，提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，從而提高會計工作的質(zhì)量。

一、會計電算化對會計工作的重要性

（一）對會計工作流程進行規(guī)范

傳統(tǒng)的人工會計工作方法有很多缺點，例如會計工作的效率低、會計工作過程中容易出現(xiàn)差錯等等，因此人工方法很難嚴格遵守會計工作的規(guī)范流程。但是，當會計工作采用會計電算化方式以后，就很容易規(guī)范會計工作流程，因此會計電算化要求輸入的數(shù)據(jù)必須要嚴格遵循規(guī)范流程，輸入的數(shù)據(jù)必須要滿足財務軟件的需要，由系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，不受人為因素的干擾，這種方法極大的降低了人為操作出錯的可能，為會計信息資料的客觀性提供可可靠的保障[1]。

（二）促進創(chuàng)新會計管理工作

會計電算化是利用計算機轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作方式，這不僅對會計工作的范圍、內(nèi)容、流程等產(chǎn)生了很大的影響，而且還促進了會計管理工作的創(chuàng)新，提高了會計工作的效率。會計電算化能夠有效的解決內(nèi)部審計和內(nèi)部制衡問題，同時對開展各項工作也是非常有利的，創(chuàng)新會計管理方式，提高會計管理現(xiàn)代化。

（三）會計工作質(zhì)量和效率的提高

在會計工作領域中，應用計算機技術(shù)和信息技術(shù)能夠有效的避免傳統(tǒng)會計工作中出現(xiàn)的記賬易漏、易錯、不規(guī)范等問題。利用財務管理軟件能夠極大的減少重復性和機械性的工作，在財務管理軟件中準確的輸入會計數(shù)據(jù)，就能夠使后續(xù)的計算、綜合分析等工作順利的完成。會計電算化方法應用在會計工作中，能夠為會計工作帶來極大的便利，而且還能夠有效的提高會計工作的效率和質(zhì)量，積極推動會計工作的順利進行[2]。

（四）會計管理信息化水平的提高

作為企業(yè)財務會計管理系統(tǒng)重要組成部分的電算化，不進符合了企業(yè)信息化建設的要求，而且還順應了管理信息化的發(fā)展趨勢。所以，在進行會計管理信息化建設的過程中，對于相關規(guī)定一定要嚴格遵守，保證會計數(shù)據(jù)信息的準確性，對企業(yè)財務客觀情況一定要真實反映，將會計信息化水平不斷提高，有效的促進會計工作的順利進行。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)存儲方式

傳統(tǒng)的會計工作在存儲數(shù)據(jù)的時候基本上都是由工作人員手工完成的，財務會計賬目由手工方式記錄，歸檔和保存采用的是紙質(zhì)的形式。這種傳統(tǒng)的手工存儲方式不僅工作量大，而且很容易出錯，查詢會計信息的時候也非常困難。而會計電算化方式的應用就從根本上轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)存儲的方法，給會計財務會計信息數(shù)據(jù)的存儲帶來了新形勢和新方法。會計電算化利用計算機來存儲數(shù)據(jù)，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性，而且還方便查詢和更新數(shù)據(jù)，極大的降低了工作人員的勞動強度[3]。

（二）隨時調(diào)整會計工作內(nèi)容

會計電算化使會計工作的內(nèi)容和范圍不斷擴大，使數(shù)據(jù)存儲的方式不斷地豐富，在會計工作的領域中會計電算化使計算機得到了非常廣泛的應用。隨著會計工作的對象和內(nèi)容的不斷擴大，會計工作除了采用紙質(zhì)的存儲數(shù)據(jù)方式之外，還應用了計算機來存儲數(shù)據(jù)。會計電算化也提高了對會計工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求，會計電算化除了要求工作人員掌握基本的會計專業(yè)基礎知識和一定的工作經(jīng)驗之外，還必須要熟練才操作計算機中的關于財務方面的軟件。

（三）降低會計投入成本

會計電算化應用在會計工作中，在一定程度上降低了會計工作的資金成本，節(jié)約了會計工作人員的財力和物力。會計電算化利用計算機來完成財務會計數(shù)據(jù)的存儲和處理，加快了數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)核算的速度，提高了會計工作的效率，減少工作人員不必要的勞動，節(jié)約了會計工作的資金成本。會計電算化也能夠?qū)⒁徊糠謺嫻ぷ魅藛T的編制減少，這就在一定程度上減少了工作人員工資的支出，同時還能夠使信息傳播速度加快，降低了會計信息獲取的成本。

三、結(jié)束語

在會計工作領域中，會計電算化已經(jīng)漸漸地形成了一種趨勢。會計電算化對會計工作的開展具有十分重要的作用，所以我們應該順應會計電算化的發(fā)展趨勢，提高會計工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻

[1]么秀杰.會計從業(yè)資格會計電算化軟件存在的典型問題以及改進建議[J].財會學習.2017(16).

[2]魏洪然.會計電算化軟件在使用中存在的問題和解決辦法的探討[J].商場現(xiàn)代化.2015(11).

[3]喬彥靜.淺談會計電算化對會計工作方法的影響及建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2012(14).

作者：郭培 單位：河北省高速公路青銀管理處