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    會計電算化對會計工作的影響研究

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    會計電算化對會計工作的影響研究

    摘要:隨著高科技信息技術的發展,會計日常的記賬、核賬工作逐漸實現電算化。本文將先闡述我國會計電算化的現狀,然后簡單分析會計電算化對會計工作的影響,最后針對這些現狀、影響提出解決措施。

    關鍵詞:高科技信息;會計電算化;措施

    隨著我國社會主義經濟體制改革的逐漸深入,加上信息時代的來臨,會計電算化已經成為企業發展的趨勢,然而會計電算化不僅方便了企業的日常會計工作,同時對企業的經濟發展有一定的促進作用。

    一、會計電算化概述

    (一)會計電算化概念

    會計電算化主要是指日常會計工作,由計算機等高科技信息產品完成,最終形成一個計算機的會計信息系統,換言之就是由計算機進行記賬、核賬、報賬、對賬等工作,甚至納稅申報、財務分析等工作。會計電算化可以方便企業進行財務管理,提高會計工作效率與速度,提升會計核算水平和質量,將快會計信息數字化便于管理者及時獲取企業財務信息,并對財務工作進行監督,提高經營水平。減輕會計從業者工作量,簡化會計工作程序,提高工作效率。

    (二)我國會計電算化水平現狀

    隨著信息科技的發展,我國會計電算化企業基本全面普及,然而在電算化的應用過程中還存在著以下幾個問題。1.我國的會計電算化水平與西方國家相比還有差距。一些人從思想認識上并沒有足夠看重計電算化的應用,仍采用有原始的記賬方式,這導致市場財務數據統計不夠全面,財務信息也不能及時共享,造成經濟市場的延遲。2.相關會計電算化人員水平較低。大部分經驗豐富的會計從業者對原始記賬方式非常熟悉,對于會計電算化的操作不夠熟練。由于會計電算化的普及較晚,而經驗豐富的會計從業者已經對原始的會計核算方式信手拈來。很難再去改變原有的記賬習慣和核算習慣,外加經驗豐富的會計從業者大都年紀較大,對于新鮮事物的接受能力較差,新的會計核算系統無法及時上手,從而導致工作效率低下。然而年輕的會計從業者,大都缺乏經驗,會計電算化是要求會計處理能力與財務軟件能夠相互結合、匹配,年輕的會計從業者通常將會計問題處理的不夠準確,及時會計信息系統上手很快,對于會計工作也沒有什么幫助。因此,我國目前會計電算化方面的人才缺乏。3.復雜的經濟形勢對會計電算化提出了新的考驗。在這經濟全球化的浪潮當中,企業若想在脫穎而出,必須改革現有的財務管理模式,并將財務信息處理系統與財務管理模式數字化、信息化,從而實現共享,最終實現國際化。因此,會計電算化在其中作為重要的工具發揮著不可估量的作用。我國會計電算化在應用過程中存除了存在上述的兩個問題,導致企業的財務管理模式跟不上時代變化的需求,由于經濟發展速度較快企業間的業務量也加大。對財務信息軟件處理n能力要求提高,因而加重會計電算化在普及過程中的問題。4.會計信息處理軟件不夠全面、先進。目前市場通用的會計電算化軟件無法兼顧到每個公司的需求,而相關軟件開發人才稀缺,導致系統不夠全面。外加我國缺少對這方面人才的培養,會計電算化軟件的售后服務,如:更新、升級等,不能落實到位,因而導致很多企業選擇人工記賬。

    二、會計電算化普及對會計工作的影響

    (一)對會計核算的影響

    在會計記賬過程中,賬本為記賬的載體,可以對賬戶中的財務信息進行分類、匯總,然而在會計電算化當中,磁盤代替了賬本的功能,磁盤可以將會計原始憑證的信息保留下來,并準確、完整的體現在賬面上,在保證會計信息真實的條件下,可以使賬面一目了然,便于企業查看。在會計核算時,記賬作為工作的核心,關系著會計工作的合法、合規。而在電算化過程中,記賬是一個虛擬都過程,操作人員將會計原始資料:錄入憑證、記賬、審核并標記完成后,不允許其他的操作,如果出現失誤可以糾正。這樣可以防止。會計電算化省略了對賬環節,由于會計信息數據化,計算機對數據進行快速、精準的核算,避免原始記賬方式中出現的因計算錯誤而導致賬面不平的問題,從而提高會計工作效率以及會計工作質量。

    (二)對企業內控的影響

    由于會計電算化實現了財務數據的信息化以及會計工作的智能化,其中如果涉及會計數據、會計操作模式等都發生了變化,因此相應的會計崗位、職責也發生了改變對,會計內部控制產生影響。在實行會計電算化中如果沒有考慮到會計人員的實際情況,如誠信、會計處理水平,在電算化應用過程當中會出現信息泄露等問題,從而引發財務風險。

    三、提升我國會計電算化水平的措施

    企業在進行經提高會計電算化水平時可以通過以下幾個方式:1.購買外部財務軟件。首先企業可以從軟件開發公司購買財務軟件,從而可以實現系統快速上線,花費的時間和成本也都比較小。對于規模中小型企業,更具自身業務需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業自身情況考慮到其中,因此可能造成軟件服務功能不全,因此企業需要對軟件進行擴充與升級。2.自行開發管理軟件或者委托軟件開發公司依照自身情況開發。通過企業自主開發的軟件能夠。更好地適應企業自身的發展。依據企業經濟狀況提高軟件的安全性,若委托軟件公司開發公司的設計軟件,并設有專人專管,大大提升了系統的安全以及性能,從而使系統能夠得到更好的運用。3.培養會計電算化相關人才。加大對會計人員的教育,設立獎懲機制,定期對財務人員的會計電算化水平進行考核,并將其能力納入到崗位晉升的評選標準當中,從而提高財務人員的學習積極性。

    參考文獻:

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    [2]易夢煒.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].企業導報,2014(05):143-144.

    [3]梁葉.淺談會計電算化對會計工作方法的影響[J].中國集體經濟,2016(31):123-124.

    作者:覃勤 單位:重慶財經職業學院

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