科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建

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摘要：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，企業(yè)發(fā)展模式、競(jìng)爭(zhēng)方式等都面臨轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)、科技研發(fā)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)因素。企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位毋庸置疑。科技創(chuàng)新型企業(yè)因其與信息化技術(shù)的聯(lián)系更為緊密，其財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善，與傳統(tǒng)企業(yè)既有共性又有不同，信息化環(huán)境中的內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建，是企業(yè)存續(xù)與發(fā)展的基礎(chǔ)保障。本文通過闡述信息化環(huán)境中科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建方面的問題，進(jìn)而提出構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效建議，以期為科技創(chuàng)新企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；科技創(chuàng)新企業(yè)；內(nèi)部控制

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，其對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)、存續(xù)、發(fā)展均有十分重要的意義。現(xiàn)階段科技創(chuàng)新企業(yè)是我國現(xiàn)代化建設(shè)中的重要推動(dòng)力量，信息化時(shí)代的科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相較，其具備的優(yōu)勢(shì)非常明顯，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的規(guī)范化，科技創(chuàng)新企業(yè)將會(huì)有更大的發(fā)展空間與更多的市場(chǎng)機(jī)遇。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理呈現(xiàn)出高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化特征，信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅為企業(yè)帶來騰飛的機(jī)會(huì)，也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理增添新的隱患，基于此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的要求，合理化、規(guī)范化的內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的變化

信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制，與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制相較，主要有局部控制變?yōu)檎w控制、事后控制變?yōu)閷?shí)時(shí)控制、外部控制變?yōu)閮?nèi)部控制等三方面。

(一)局部控制轉(zhuǎn)變?yōu)檎w控制

信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)由原先的局部控制向整體控制轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下，由于技術(shù)與人力資源等方面的限制，企業(yè)很難在整體上對(duì)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面控制，同時(shí)，企業(yè)只能對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行控制，而不能對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化做出快速反應(yīng)。信息化環(huán)境下，企業(yè)不僅可以從財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)狀況等內(nèi)部因素進(jìn)行全面控制，更能及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出準(zhǔn)確判斷，從而極大地提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc生存能力。

(二)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制

傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制，一般都是在事件結(jié)束后開始審計(jì)等相關(guān)工作，這種監(jiān)督管理，在企業(yè)決策制定初期不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而易造成重大失誤。信息化技術(shù)的發(fā)展，有效地解決了這一弊端，信息化環(huán)境中，通過實(shí)時(shí)收集企業(yè)活動(dòng)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并糾正錯(cuò)誤，確保企業(yè)決策正確、順利執(zhí)行。

(三)外部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制

這里所說的“內(nèi)部控制”，指企業(yè)員工自主控制。傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制，控制指令由管理者發(fā)出，這就存在兩個(gè)問題，一是員工執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，二是管理者因?qū)ζ髽I(yè)實(shí)際情況缺乏了解而發(fā)出錯(cuò)誤指令。信息化環(huán)境中，通過內(nèi)部信息共享，員工在接受與反饋中，會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并逐漸激發(fā)員工管理意識(shí)，使內(nèi)部控制真正自外向內(nèi)轉(zhuǎn)化。

三、科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建

信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)息息相關(guān)。科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的契合度更高，因此，科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建，應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手：

(一)轉(zhuǎn)變管理思維

科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，要以管理者為核心，自上而下徹底進(jìn)行。管理者思維模式的轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行，科技創(chuàng)新企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)有本質(zhì)不同，其呈現(xiàn)出的高投入、高風(fēng)險(xiǎn)特征，如果沒有形成有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，極有可能增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。自上而下管理思維的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也體現(xiàn)在激發(fā)員工的管理積極性，使員工參與管理，參與企業(yè)內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)，使企業(yè)內(nèi)部信息傳導(dǎo)做到高效、快捷。

(二)打造核心團(tuán)隊(duì)

打造核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從兩方面做起，一方面大力提高管理者與員工的整體素質(zhì)。企業(yè)對(duì)外部人才的依賴與內(nèi)部人才的培養(yǎng)應(yīng)相輔相成，企業(yè)在不同發(fā)展階段要有不同的人才引進(jìn)、培養(yǎng)戰(zhàn)略。企業(yè)初創(chuàng)期由于物質(zhì)條件限制與自身實(shí)力薄弱吸引力差等綜合原因，無法招納高技術(shù)財(cái)務(wù)管理人員，此時(shí)的人才戰(zhàn)略要因地制宜、因時(shí)制宜，多使用各種方面技能較為均衡的全面型人才。企業(yè)發(fā)展期外部人才招聘與內(nèi)部員工培訓(xùn)升級(jí)要結(jié)合進(jìn)行，開始注重會(huì)計(jì)人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備。企業(yè)發(fā)展成熟期，可以實(shí)施精英戰(zhàn)略，用優(yōu)秀的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)保障企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。核心團(tuán)隊(duì)的打造不外乎引進(jìn)與培養(yǎng)，其中培養(yǎng)應(yīng)作為重點(diǎn)，在良好的企業(yè)文化熏陶下，內(nèi)部培養(yǎng)員工的工作積極性、參與管理意識(shí)、對(duì)企業(yè)的忠誠度等各項(xiàng)指標(biāo)都會(huì)明顯高于外部引進(jìn)人才。另一方面要做好人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備。科技創(chuàng)新企業(yè)具備明顯的知識(shí)密集型特征，基于此人才流失、人才斷層等會(huì)對(duì)企業(yè)形成致命傷害，因此在打造核心團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備也顯得尤為重要。企業(yè)可以與高校合作，進(jìn)行學(xué)徒制、雙師型或者是訂單式人才培養(yǎng)。企業(yè)在與高校合作期間，學(xué)生可以獲得大量實(shí)踐機(jī)會(huì)，在正式上崗后也會(huì)更快投身工作，減少磨合期。

(三)加大監(jiān)管力度

科技創(chuàng)新企業(yè)因其無形資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)在總資產(chǎn)中占據(jù)比重較大，在建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的同時(shí)，要建立完善的監(jiān)督、監(jiān)管體系，以防止重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制，具有明顯的涉及面廣、反應(yīng)迅速等特點(diǎn)，因此信息化環(huán)境中的科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管系統(tǒng)構(gòu)建，可以促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面建設(shè)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)傳導(dǎo)解決方案。另外監(jiān)管體系中，還應(yīng)包括對(duì)信息化數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管，大力提高網(wǎng)絡(luò)安全行，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，防止因硬件損壞或者外部因素造成的企業(yè)信息丟失、損毀。最后，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)管，還要從審計(jì)方面著手，以企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)際狀況出發(fā)，做好內(nèi)部審計(jì)工作。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化環(huán)境下的科技創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建，應(yīng)該吸取傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，再根據(jù)企業(yè)自身狀況進(jìn)行有針對(duì)性調(diào)整，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部控制信息化是必然趨勢(shì)，通過信息化技術(shù)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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作者：田甜 單位：國電南京自動(dòng)化股份有限公司