公司庫存管理問題及解決方案

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【摘要】本文就C公司在庫存控制中存在的各個環(huán)節(jié)的問題進行了全面的分析和探討，從產(chǎn)品的設計開始對庫存管理著手改善,通過從客戶到供應商之間的需求和庫存共享,減少各個環(huán)節(jié)的庫存積壓,從而使客戶和本公司及供應商之間實現(xiàn)雙贏的目標，使企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展。

【關鍵詞】庫存周轉率；信息共享；庫存共享；庫存配套率

C公司科技集團為全球最大的顯示器制造商，同時液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司（以下簡稱C公司）作為C公司集團全球九大生產(chǎn)制造基地之一，以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。2015年累計生產(chǎn)700萬臺（套）,2016年預計產(chǎn)量將達到1000萬臺（套），而在C公司，材料庫存和半成品庫存管理基本是對應于Maketoorder生產(chǎn)模式的，市場需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫存或半成品庫存，這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫存的管理問題，公司也逐漸意識到庫存對現(xiàn)金流，資產(chǎn)回報率等的影響,也產(chǎn)生對“庫存高”的危機意識，對于庫存管理方面逐漸暴露出來的問題，也進行了一些分析和對策研究，在不影響對客戶交貨的前提下，做了一系列改善措施,，以提高公司的庫存周轉率,降低公司的運營成本。

一、以下是存在的設計,倉庫管理,訂單管理,采購管理的四大問題

（一）設計問題

設計問題看起來跟庫存控制沒什么直接的關系，但它卻是控制庫存的源頭，它對庫存控制的影響是不容小窺的，一個好的設計可以給庫存管理帶來很大的便利，管理成本也可以得到有效的控制，以下是對設計問題的一些分析。

1.新料號過多

研發(fā)技術人員在開發(fā)新產(chǎn)品時,只圖設計方便，只使用一些自己需要的材料，而不愿花太多的時間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用，但規(guī)格相近的替代料來使用。這樣導致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來越多，新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來,而這不僅使采購在備料時因料號增加而多備安全庫存，也使相關管理部門增加了不小的管理成本。

2.過多的非標準化零件用于產(chǎn)品設計

非標準化零件在C公司新品開發(fā)的過程中也不時的會被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設計時，有時候只考慮到客戶的要求，會脫離實際生產(chǎn)的可行性，而不考慮材料的通用性，過多的使用一些非標準化材料，而通常情況下非標準化材料的采購周期長，可選性小，相對價格也比較高，這樣就無法使公司快速應對市場的急劇變化，來很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶，增加C公司的彈性，我們的采購也只有提高這些材料的安全庫存來滿足市場快速變化的需求，這不僅增加了公司的庫存成本，也增加了市場衰退時呆滯料發(fā)生的風險。

3.設計變更頻繁

在C公司，研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對現(xiàn)有圖紙進行更改和升級是比較頻繁的，而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能，導入又是非常急切的，所以在此過程中，往往會忽略了對舊材料庫存的清除。另外很多時候需要幾個材料同時變更，但各個材料因為最小訂單量，采購周期等因素又不是配套準備的，所以在變更時無法將舊材料的所有庫存都清除干凈，日積月累，這些庫存就會慢慢的增加。

（二）訂單管理對庫存控制的影響

C公司因為是一家代工型制造企業(yè)，所以它的客戶非常的多，而TV行業(yè)本身因為不同的地區(qū)所采用的TV制式不同，所以導致了產(chǎn)品型號數(shù)量非常的龐大，隨著市場情況的變化，訂單的變化也越來越復雜，為了滿足客戶的需求，取悅于客戶，公司不得不備大量的庫存來應變客戶變幻莫測的訂單。但由于客戶信息的不對稱，我們的采購人員往往在備庫存時無法和客戶的需求一致，從而導致了既交不出貨也使庫存偏高的現(xiàn)象存在。

（三）倉庫管理存在的問題

1.帳物不符

帳物不符是倉庫管理中存在的最常見的問題,很多時候生產(chǎn)把實物用于生產(chǎn)了，但是賬務沒有及時調整，導致庫存報告反映的是“虛假”信息，使采購對是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷，造成的結果是要么延誤客戶訂單的出貨，要么為了臨時緊急調貨付出比平時高出幾倍甚至幾十倍的成本。

2.先進先出管控不到位

在倉庫管理中有時會因為日期標示不明顯，材料擺放不按日期區(qū)分，領退料頻繁的原因而導致先進現(xiàn)出管控不到位。有些材料會因此超過有效期而無法使用，使公司的呆滯庫存增加。

（四）采購管理對庫存的影響

C公司采用單一的傳統(tǒng)采購模式，即采購部門按照計劃下達采購訂單，供應商按采購訂單要求交貨，但是由于市場和客戶需求的變化，采購無法對下達訂單做出快速的調整，這造成了大量的庫存資金占用，因此，公司面臨著一個很尷尬的問題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋，另一邊卻是倉庫中積壓著大量用不上的零部件。

二、C公司庫存解決方案

針對以上庫存管理中存在的問題，并結合實際情況，分別提出以下比較可行的一些針對性解決方案：

（一）設計方面

目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作，在每年的新品開發(fā)之前，C公司會召開有研發(fā)，工程，采購，制造和質量共同參與的DFM研討會，此會議會涉及控制新器件和新料號的數(shù)量，我們把成本的意識灌輸給研發(fā)人員，讓他們意識到多一個料號就多一份管理的成本，也會減少一份針對某個料號某個系列的采購力量。并要求他們在設計新品時，盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號，同時盡量使用已經(jīng)標準化的材料，避免獨家供貨的情況出現(xiàn)。我們會對內部和客戶的設計變更嚴格管理，從流程上要求任何變更實施前，必須弄清楚老版本部件在整個供應鏈上的庫存情況，如我們對供應商還有多少量的書面采購承諾，未交貨訂單有多少，自己內部原材料，在制品，成品，以及我們?yōu)榭蛻粼O的托管倉庫的庫存有多少，采購新版本部件的周期要多長等等，以此來決定何時進行切換，否則貿然的切換必然導致大量的呆料，而且這類呆料往往無法通過其他方法來消耗，比如要求供應商轉售，賣給現(xiàn)貨商等等，最后往往是報廢了之。

（二）訂單管理方面

C公司要求我們的業(yè)務人員強化市場研究、減少需求預測偏差同時與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對接，在第一時間了解客戶的庫存信息，實時動態(tài)的提供最新的市場銷售預測。另外，C公司在計劃需求的時候，開始應用系統(tǒng)來計算生產(chǎn)需求，特別是在數(shù)據(jù)輸入的時候考慮客戶的庫存水平，同時結合新品導入的時間，及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能，模具的產(chǎn)能，及關鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計劃中，這樣不會在客戶確認訂單而采購也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無法在短期內完成的，這樣既延誤了客人的交期，也增加了公司的庫存。同時C公司也會將生產(chǎn)計劃（數(shù)量、時間）傳遞給供應商，同時供應商會根據(jù)C公司的生產(chǎn)計劃去備庫存，并將其庫存情況反饋給C公司。

（三）庫存管理方面

C公司導入了先進的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能，使公司在產(chǎn)成品入帳時就會根據(jù)料單所用原材料進行反沖,即對原材料進行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點就是它是一套即時反映庫存的系統(tǒng),即任何一個物料在系統(tǒng)的移動,都會即時的反映庫存結果,倉庫可以隨時組織有效的盤點,發(fā)現(xiàn)庫存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購也可以通過MRP的運行得到準確的采購需求。對于先進先出的管理，C公司規(guī)范其管理流程，要求材料入庫時，每箱或每托均應有月份(周期)標簽，如無則拒收，小包裝材料上架時應補貼上月份(周期)標簽。材料在發(fā)料過程中，板臺中間材料包裝上的月份(周期)標簽由發(fā)料員補貼上。發(fā)料嚴格按先進先出作業(yè)程序操作。

（四）采購管理方面

C公司解決方案如下,調整了供應商結構，使大部分料件的供應商調整為車程在2小時以內周邊廠商，改傳統(tǒng)采購模式為JIT或VMI方式，其優(yōu)勢就在于公司可以以最小的庫存量運作,它可以使運送過程從供應商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉庫儲存過多的原材料,從生產(chǎn)過程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準備好就可以運出去,產(chǎn)成品的庫存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫存,整個公司都在以及少的庫存運作。

三、總結

由此可見庫存本身是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，包括供應商、客戶的庫存，而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實物庫存。目前，C公司通過先進ERP系統(tǒng)地應用，不僅跟客戶之間進行EDI的對接，同時跟供應商之間也建立了信息交流渠道，進行信息共享,縮短供應鏈各個環(huán)節(jié)上的庫存，同時，在評估公司原材料供應商的資質狀況的前提下，導入了符合公司技術條件要求的VMI供應商，使JIT和VMI供應商增加到78家,庫存周轉天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫存周轉率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長。

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作者：吳秀蘭 單位：蘇州工業(yè)園區(qū)工業(yè)技術學校