庫存管理長效機制創建

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摘要：物資儲備是保障物資及時供應的有效手段，如何在保證供應的前提下，應用有效的管理方法，控制儲備規模，優化儲備結構，加速物資周轉，減少新增積壓物資，是物資部門一項長遠工作。石化公司2014年物資管理重點工作就是抓好庫存控制，降本增效。

關鍵詞：物資控制；庫存管理

0、引言

物資儲備管理水平直觀地反映了一個企業在財務資金管理、工程設計和施工管理、生產經營計劃安排、設備現場運行維護、內部績效管理等多個領域的精細化管理程度。獨山子石化公司認真貫徹石化公司物資管理會議要求，統一觀念，創新機制，有效提升了庫存管理水平。截至2014年3月底，獨山子石化公司庫存物資較2013年同期降低3.22億，大大低于公司下達的同期考核指標。但一年以上無動態物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此，加強物資儲備控制對提高企業經濟效益有著重要意義。

1、庫存資金占用責任主體轉移落實到位

1.1.庫存資金占用責任主體不是物資采購部門

1.1.1物資需求的決定權在需求單位，什么時候買，買多少，物資部門是根據需求計劃執行。

1.1.2需求單位由于沒有庫存資金占用責任和考核要求，往往要求盡可能多儲備，物資采購部門始終處于夾縫地位。

1.1.3物資采購部門承擔著保供職責，保證正常平穩安全生產是放在首位，因此，始終在保供、儲備之間權衡和艱難的抉擇。

1.2明確庫存資金占用責任主體

1.2.1自2012年末獨山子石化公司明確庫存資金占用責任主體以來，物資采購部采取多項措施不斷推進這一工作，使各級領導干部的庫存責任理念得到了很大轉變。

1.2.2由物資部門“單打獨斗”管理的物資庫存，一旦發生庫存積壓等問題都是由物資采購部門扛著，一方面物資采購部門壓力過大，另一方面需求計劃提報部門未能受到有效約束和規范，形成因提報不準確而造成庫存積壓的惡性循環。

1.2.3明確物資儲備資金占用主體，加強物資需求計劃管理，從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進一步明確為需求計劃提報單位和其相關審批部門，將需求、儲備和經濟效益一體化考慮，從源頭上控制儲備規模和資金占用。按積壓物資形成原因，實行物資積壓責任追究制度。分為以下幾類：（一）因需求計劃不準產生的積壓，由需求計劃提報單位和審批部門承擔相應責任；（二）因設計不準和設計變更產生的積壓，由設計委托（或管理）部門承擔管理責任；（三）因項目取消或推遲產生的積壓，由項目申報單位和審批部門承擔相應責任；（四）因無計劃、超計劃采購或延遲交貨產生的積壓，由物資采購部門承擔相應責任。

1.3對庫存儲備進行責任主體分解

對庫存儲備進行責任人分解：備品配件總額控制，責任主體為公司機動處；化工三劑總額控制，責任主體為科技信息處；其余流動物資，責任主體調整為需求計劃提報單位，也就是“誰申購，誰負責”，通過分解，庫存資金占用責任主體得到了明確界定，為下一步獎懲考核奠定了基礎。

1.4建立責任主體定期通報機制

1.4.1獨山子石化公司出臺了《關于明確物資儲備管理相關責任的通知》,且每年下達《XX年物資管理考核指標的通知》，同時新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅持“物資庫存誰采購誰負責”的原則，明確了各部門在庫存管理上的職責，使庫存與儲備的管控有據可依。物資采購部加強各單位需求計劃準確性、及時性和執行情況的檢查、通報、考核兌現力度，進一步提高了需求計劃管理水平。

1.4.2嚴格庫存物資獎懲考核機制物資采購部計劃科每月初完成新入庫物資的責任主體識別與確認，并將所有庫存物資分責任主體在公司網上公布，這一舉措促進各單位和專業主管部門轉變觀念，使他們真正負起分管的庫存責任。

1.5嚴格庫存物資獎懲考核機制

物資采購部得《物資采購管理考核實施細則》明確規定了需求計劃準確率和超儲備限額考核機制，同時，在公司層面對備品配件及化工三劑又對機動處和科技信息處實行專項庫存總額控制。對新增庫存物資發放給各責任主體核對確認，各責任主體反饋意見，物資采購部匯總后重新核定考核數據，并提交公司企管處落實責任并考核。通過推進領用及時性考核，需求計劃準確率持續提升，2014年一季度，需求計劃準確率96.8%。考核機制的有效運轉，促使個物資需求單位更加注重需求提報的準確性和領用的及時性，需求部門不僅要關注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”，而且還要關注“是否報計劃”、“是否已領用”，在提報需求計劃時變得更為慎重，并且會主動督促施工單位及時領料。

1.6開展對物資消耗規律的分析研究

物資采購部門積極開展對物資消耗規律的分析研究，摸清主要物資的消耗規律，核定物資儲備定額。同時深入計劃、設計、機動、技術、生產部門和使用單位，了解生產建設任務，掌握需求動態，變被動為主動，強化物資需求預測，并為科學預測訂貨點和訂貨批量提供依據。通過這兩年間的持續推進，獨山子石化公司有效落實了庫存責任主體的轉移，機動處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識不斷鉛華，各需求計劃提報和審核部門由過去“不關心庫存”，轉變為“我的庫存，就是我的責任”，庫存管理從以往采購部門被動要求各物資需求單位及時領用，變為各物資需求單位主動聯系物資采購部門查看庫存、控制庫存的良性循環階段。

2、多渠道開展降庫工作

庫存責任主體的轉移，有效降低了庫存，優化了庫存結構，但如果僅僅寄希望于此，那庫存管理水平可能停滯不前，不可能有突破與創新，因此，在做好這項工作的同時，獨山子石化公司還竭盡全力采購多項措施來降低庫存。

2.1充分利用ERP進行平衡利庫

所謂平衡利庫，就是指在ERP系統中，對采購物資進行庫存檢查，根據現有庫存、預計使用情況來確定采購物資的多少，以達到資源與需求的平衡，平衡利庫是化解積壓物資成本最低的方法，基于此，獨山子石化要求每條需求計劃必須先平庫。近三年來，通過平衡利庫，每年可消耗積壓物資近千萬元，有效降低了庫存。

2.2組織設計單位和施工單位現場平庫代用物資

在積極開展平衡利庫工作同時，適時組織設計單位、施工單位及庫房召開項目及生產物資平庫專題會，采取現場集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購部計劃崗位、各采買崗位的分級把關、審核計劃，積極代用物資，截止目前實際全公司共平庫、代用物資4075萬元。

2.3積極推行物資計劃“三同時”制度

物資計劃“三同時”制度，是物資采購部為進一步強化計劃申報審核，要求各單位在計劃上報前必須明確具體用料時間、用向、資金，在以上三個要素同時具備的前提下才能上報申請計劃。分廠專業部門、公司專業部門各司其職，認真落實以上“三同時”，對不具備“三同時”的物資申請計劃一律不予接收，對確屬影響安全生產，不具備“三同時”的物資，升級管理，并加強對物資計劃執行情況的考核力度。

2.4推進寄售工作降低通用物資庫存

通過推進寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產品質量、提高采購效率、保障緊急供應、降低庫存成本為目標，支持供應商在獨山子石化公司內設庫寄售。這一方面公司減少了庫存，另一方面供應商有了物資儲備場地，有利于向其他采購商銷售，實現雙方共贏。自2013年3月份打通整個寄售業務流程，截止2013年期末，網上超市實現上架物資2869項，實現物資網上交易額3800萬元；通過寄售業務產生交易額6.2億，占2013年石化公司全年采購額度的22%。實現寄售庫存物資27種，有效降低了石化公司的物資庫存，2013年期末庫存完成了總部下達的庫存目標；庫存量顯著降低，并且對優化庫存結構，提高物資周轉率起到了積極的作用，物資周轉次數也比2012年上升了8%，物資管理專業較前三年有了較大幅度的提升。

2.5開展物資報廢申報工作

對于設備主機已更新的配件或工程項目上已無使用方向的物資，若不進行清倉處理，既占用了庫容，同時也增加了管理成本，對于這類物資，報廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認真做好每季度的物資盤庫工作，提前對盤庫物資電子版進行審核，根據存在的問題組織相關業務科室到現場盤查，對上報的報廢物資申請做出正確判定，2013年全年報廢物資118.30萬元。

2.6集中精力解決大宗物資的積壓

積壓物資的控制，一定要先從大宗物資著手，也就是通常所說的抓主要矛盾如在獨山子石化的積壓物資中，主要是儀表電器和管件、法蘭。獨山子石化先組織的積壓物資處置調研，先后對已掛網的積壓物資返回供應處、三大廠等單位進行二次清理，確認最終處置數量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對處置方案的討論，兩次積壓物資小組領導審核會議。根據審議結果積極做好第一、第二批積壓物資在獨山子在線、獨山子政府網對外競賣通告，組織開展各料性的競賣會。截止2013年末，處置金額140萬元，有效盤活了庫存資金。

3、結語

從2012年至，獨山子石化領導高度重視庫存管理工作，不管是庫存資金占用責任主體調整，還是以上各項措施，其目的都是為了建立庫存管理的長效機制，降本增效，實現庫存管理水平的新飛躍。本文總結獨山子石化近幾年物資庫存管理經驗，要確保庫存管理工作穩步前進，還需要在實踐中摸索、嘗試。

作者：楊義箏 單位：中油股份獨山子石化分公司物資采購部