基于數據采集技術的庫存管理優化

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【摘要】企業的生存和發展有賴合理的企業資源調配與先進的企業管理技術，而合理的資源調配的關鍵在于庫存資源的數據采集技術。但是我國將數據采集技術運用在庫存管理方面的技術比較缺乏。而庫存管理在企業的整個供應鏈中又起著至關重要的作用，傳統的庫存管理已經無法滿足企業高效率生產運行，唯有將數據采集技術引入到企業庫存管理，才能確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，從而合理控制庫存。

【關鍵詞】數據采集 庫存管理 合理控制

1前言

企業能否立足于現代的經濟市場主要重要因素之一是庫存量的多少，這對于該企業的發展而言起了致關重要的作用。企業一般對產品的生產量只是通過對市場的預測決定的，它們對市場真正的需求量是未知的。企業每批的生產計劃是按照上一批的銷售情況而預定的，通過預定好的訂單量來制訂采購計劃，安排生產，而企業針對生產的產品預測量對在采購生產物的數據進行訂購，這是需要提前做好預測統計數據的，而這個預測數據是要基于供應商生產穩定的基礎前提下制訂，會存在部分風險，這個風險包括供應商缺貨，延遲交貸，物品不對版等等，從而導致企業采購的延遲，最終造成企業正常工作運行的不穩定性。所以，在保證一定的生產質量與生產連續性為前提下盡可能的降低成本浪費，必須采用最有效的庫存控制策略，是庫存管理十分重要的目標。如今物流發展飛速，尤其對企業間信息傳遞要求越來越透明化，而信息管理技術是電子數據交換技術與國際互聯網應用的關鍵。而信息管理技術化主要指商品代碼的形成、數據庫的建立、運輸網絡的規范等。本文將信息化技術應用庫庫存管理中，可以自動對庫存的入庫、出庫、檢驗、盤點等工作環節的數據進行數據采集，保證合理規范的管理企業庫存，用以降低企業的生產及物流費用。

2企業庫存系統化管理分析

企業庫存系統化管理分析。企業庫存管理系統化既是企業自動化核心技術，又是電子數據交換技術的基礎。在企業管理系統中，實現將滯后的、靜態的信息轉變為實時的且高效動態的信息，并且能與實時物流管理保持同步，是我國企業庫存系統化管理迫切需要解決的問題。本文分析的企業優化庫存系統，可以使經營者實時掌握任何一個商品當前的存貨數量及其動態變化，以便及時了解企業商品的銷售等情況以備做出合理的資源分配。由于企業庫存系統能提高信息共享度和傳遞的速度，促使各相關部門互相配合同時安排好并行工作，可以大大縮減工作等待時間，提高工作效率，縮短了整個企業業務工作周期，與此同時可以通過庫存系統的查詢及統計分析功能獲取銷售分析統計數據，可以通過此分析統計數據優化庫存管理系統，改善企業商品管理手段。

3基于數據采集技術的優化庫存管理系統設計

3.1基于數據采集技術的優化庫存管理系統的構成分析軟件部分。

主要指數據采集器應用程序和PC端的應用程序，PC端的應用程序主要有驅動程序，而數據采集器應用程序是指系統的功能模型所提取規劃實現系統功能為依據進行需求分析，建立庫存管理系統的組件模型，設計數據庫及其功能與接口模塊。硬件部分。有條碼掃描器、自動倉庫、服務器終端、數據采集器等組成，條碼掃描器是用來識別條形碼所代表的信息。其自動倉庫主要是負責有有條理性的存放商品。服務器終端負責倉庫管理、數據處理、統計分析硬件平臺。數據采集器用于掃描條碼標簽等。

3.2基于數據采集技術的企業庫存系統的操作分析。

所謂數據采集技術是指企業通過條碼技術對采集的產品實時動態的物流信息執行跟蹤記錄的相關管理技術。進貨操作工作分析。企業將依據訂貨單量上的貨物數據傳送給相關工作人員，一旦供應商提供的商品運達到庫時，企業入庫工作人員按照系統之前分配好的貨物存儲區域進行分配存放，然后由;企業入庫有關工作人員按照進貨驗收單據將倉庫條碼做進貨單，用終端掃描器掃描此次進貨的條碼與分配好的儲存架上設置好的位置條碼有序存放貨物，只需將終端掃描器放在通訊器上，計算機系統就能夠便準確的獲取此次進貨物品的具體到貨情況以及存放的相應位置數據。出貨操作工作分析。第一步是采集數據，企業出庫相關工作人員使用終端器將掃描貨品條碼，然后再且采集器對出庫盤卷進行條碼掃描，企業工作人員可以通過采集器的顯示獲取實時采集具體信息，還可以通過掃描采集器來查詢盤卷數量。而同時采集器的統計數據可以通過識別系統傳達到計算機系統實現出庫。商品的詳細資料實時獲取，同時，計算機還能夠通過出入庫的明細報表核查出入庫真實數據，建立出庫詳檔。

4結語

本文是在企業庫存管理系統中通過利用數據采集技術解決企業庫存管理相關問題，提高運營效率，具體解決商品的編碼冗余、系統開發效率低等等問題，能夠使庫存信息更透明，工作效率更高，而系統操作簡單又容易維護，并且能夠適應如今不斷變化的社會化環境，促使企業有條不紊的發展壯大。自動化的對企業庫存的入庫、出庫、驗貨、盤點、等工作的動態數據進行數據采集，確保了倉庫管理系統中各個工作環節數據準確性與實時性，確保了企業實時、準確地掌握庫存數據。當入庫的時候，要對質檢物品合格的商品才能入庫；而當出庫的時候，需要核對出庫數量。數據采集技術最主要的功能就是保證了對倉庫工作過程的規范性、實時性、準確性、效應性和管理透明性。

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作者：李瑩 單位：長沙醫學院計算機系