企業供應鏈庫存管理思路

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摘要:本文主要結合企業的庫存管理存在的必要性、存在的不足以及企業通過供應鏈環境下的庫存的管理方式給予企業的重要作用的基礎上,闡述拖鞋企業庫存管理的現狀,針對拖鞋企業在庫存的管理方面的現狀及存在的問題不足點找到適合于拖鞋企業在供應鏈環境下更好地實施庫存管理的策略建議進而提升拖鞋企業的競爭力。

關鍵詞:企業;供應鏈庫存管理;競爭力

一個企業有了生產,就有了庫存的存在,庫存在市場的發展、企業的正常運作與發展中如維持銷售產品與生產的穩定,平衡企業物流與流通資金的占用等等方面發揮了非常重要的作用。當然,庫存也存在一些如占用企業大量資金、增加了企業的產品成本與管理成本、及由于計劃不周、采購不力、生產不均衡、產品質量不穩定和市場銷售不力等導致的管理問題等等的弊端現象。企業的供應鏈管理中,為了保證供應鏈的正常運行,從供應商、制造商、批發商到零售商的每個環節都存在庫存,以便更好地應對企業生產過程中出現的不確定性。那么企業為了保證在供應鏈環境下庫存管理有效控制牛鞭效應,所以供應鏈庫存管理需要采納具有創新思想的管理方法,有效降低本企業和其他合作伙伴的庫存水平,降低整個供應鏈的庫存水平,降低物流成本,進而增強企業的競爭力。拖鞋企業是制鞋企業的不可或缺的分支企業,其能服務滿足眾多人口的需求,所以說拖鞋行業的規模是非?？捎^的。拖鞋企業的庫存管理主要涉及到對化工原材料、代加工材料、半成品及成品的管理。拖鞋企業物流管理(具體拖鞋企業物流管理流程圖如下圖)過程中防止超儲積壓或不足,滿足生產與銷售的需要,謀求“保證供應不缺貨。整理訂單、分析訂單及生產計劃原料、配件等環節都是人為來處理,信息化沒有上線,采購主要通過電話、短信、QQ、郵件等方式實現完成。

拖鞋企業在這樣的庫存管理中主要存在產品積壓嚴重、供應與需求的信息傳遞效率較低、庫存控制策略簡單等問題,業務產生后,利用傳統管理方式難免會出現數據丟失或其他人為因素使統計誤差的現象,這樣進行業務查詢和統計時比較困難,這給企業的庫存信息管理工作帶來很大的不便,致使拖鞋企業決策的靈敏度大大降低,主要表現如下具體方面:(1)拖鞋企業生產過程中化工原材料會有庫存,一般情況下,拖鞋零售商按照自己對顧客需求的預測向批發商訂貨,由于存在訂貨提前期,零售商在考慮平均需求的基礎上,增加了一個安全庫存,這樣使得零售商定單的變動性比顧客需求的變動性要大。批發商接到零售商定單再向制造商訂貨,如果批發商不能獲知顧客需求的實際數據,它只能利用零售商已發出的訂單進行預測,這樣批發商在零售商平均訂貨量的基礎上,又增加了一個風險庫存,由于零售商定單的變動明顯大于顧客需求變動,為了滿足與零售商同樣的服務水平,批發商被迫持有比零售商更多的安全庫存。這樣到拖鞋生產商或供應商處波動幅度就越來越大,增加了供應鏈的庫存成本,同時拖鞋企業庫存管理系統還很不健全,對于眾多物品的庫存管理,并沒有分類處理。場地限制,物料沒有空間,生產工藝中間環節半成品較難管理。(2)拖鞋企業代加工配件庫存剩余現象,由于拖鞋企業庫存系統的各個節點之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和電話、短信、QQ其他信息傳輸等傳統傳遞方式上,傳遞方式效率較低,延遲現象非常嚴重,會嚴重影響拖鞋企業決策的準確度和需求預測的精度,這樣使得拖鞋企業生產計劃變更時,使得代加工配件企業不及時進行調整,導致代加工配件如:拖鞋圖標、面套等配件就會轉變為不良庫存,造成成本的浪費。(3)在生產規劃中,工作定額的統計往往依靠工作中的經驗,這樣造成庫存積壓無法銷售,只能降價出售。拖鞋企業存在明顯的季節性特點,所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量積壓,使得拖鞋企業增加成本。在新的競爭模式下,拖鞋企業庫存管理存在的弊端越發凸顯,那么就更加需要拖鞋調節供求差異,保證生產、經營活動的正常需要;使庫存管理與顧客需求真實地一致起來,提高拖鞋企業與代加工配件企業之間的信息共享,強化經營的競爭力,提高客戶服務水平尤為重要。

在拖鞋企業實現供應鏈庫存管理過程中,首先應用適合于拖鞋企業供應鏈管理庫存管理的ERP軟件:即正航導航者ERP,是一套專注于小型企業核心業務——采購、銷售、庫存、財務、生產的管理軟件。能幫助拖鞋企業建立一個信息集成、業務流程自動化的工作環境,幫助拖鞋企業提升市場反應速度以及決策的準確性。正航優制達人ERP秉承“優化管理,高效制造”的管理理念,適應拖鞋企業管理模式,針對生產精細化管理,提升產供銷協作能力,幫助企業洞察管理漏洞,高效控管企業運作流程中各個環節。滿足企業成長需求,針對產品種類繁多、庫存管理混亂、物料需求核算困難、生產管控隨意等問題,提供企業經營過程中關注的各項報表,幫助企業有效控制成本。正航導航者ERP具有庫存分析功能、倉庫、批號等多層次倉存管理、庫存批號自動生成、物料預警功能、多重物料管理功能、獨特的其他出入庫管理功能,同時采購分析報表、庫存信息追蹤管理、采購業務處理、完整詢價管理、系統流程清晰、采購訂單可由采購詢價單,采購請購單,銷售訂單轉單生成,也可手工直接新增,使單據之間的聯系緊密定義靈活、可分可合,以滿足用戶不同的業務需要,用戶可流暢地完成物流業務處理進行完善的企業物資供應信息管理。進而在應用正航導航者、優制達人ERP軟件的基礎上,采用ABC分析法、聯合庫存管理及第三方物流供應商管理庫存等策略,具體策略實施步驟如下:ABC分類控制法實施步驟包括(1)收集數據。(2)處理數據。(3)制ABC分析表,要求制定ABC數據表格。(4)根據ABC分析表確定分類。聯合庫存管理策略主要是建立在拖鞋企業與代加工配件企業及各經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它要求拖鞋企業和代加工配件企業及經銷商同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協調,使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。這樣經銷企業的庫存狀況一目了然,庫存充足的企業可以和不充足的企業進行交換,同時經銷企業們應達成協議,具體實施步驟包括(1)建立信息共享與溝通的系統。(2)拖鞋企業與代加工配件企業及各經銷商之間要建立相互聯系的信息系統。

第三方物流供應商管理庫存戰略即第三方物流戰略,對制造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,并可以得到物流專家的經驗與物流技術的新成果,接受高質量的物流專業化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。這樣,拖鞋企業進行供應鏈庫存管理實現拖鞋企業與代加工配件企業及各經銷商之間共享庫存數據信息,使得庫存得到了最佳的控制,既規范了拖鞋企業的庫存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,進而使拖鞋企業的競爭力得到提升。

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作者：王卉 單位：華僑大學