庫存管理體系構建模式

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1連鎖店信息化建設

我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現代化設備,但有很多業務還是手工作業、人工管理,沒有實現無紙化、現代化辦公。這使得企業的工作效率低,業務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。

2.2庫存管理模塊動態建模庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。

3.1訂貨點的設定

訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。

3.2經濟訂貨批量的確定

訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中,經濟訂貨批量。

3.3確定安全庫存

安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數的乘積,DsQ=α×σ,安全系數由缺貨率和庫存滿足率來決定。

4庫存管理的實現

庫存管理模塊前臺采用VisualStudio.Net2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環境為企業內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現,管理人員登錄系統后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置。

5結束語

系統建模是軟件開發過程中的核心部分,建模的目的是把要設計的結構和系統行為緊密結合在一起,更好的掌握系統應具有的功能,從而使開發的系統更好的滿足用戶的需求。通過應用定量訂貨技術使庫存管理更加科學方便,為庫存控制的優化提供參考依據。