談建筑企業(yè)財務信息化管理發(fā)展路徑
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了談建筑企業(yè)財務信息化管理發(fā)展路徑范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
摘要：對于現(xiàn)代化建筑企業(yè)而言，面對激烈的市場競爭和內(nèi)外部風險，財務管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的基礎會計核算轉(zhuǎn)變成為信息協(xié)同的管理會計?；跇I(yè)財融合的財務管理理念，構建業(yè)財一體化的管理系統(tǒng)，從而切實推進新時期下建筑企業(yè)的財務信息化建設，高效配置價值資源，降低財務風險和經(jīng)營風險，充分挖掘核心競爭優(yōu)勢，最終獲得可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞：建筑企業(yè)；財務信息化；管理會計；風險防控
建筑企業(yè)具有施工周期長、合同金額大、施工區(qū)域廣且偏等特點，如果財務信息化建設不足，就會影響財務信息傳遞的及時性、會計信息的可靠性，繼而誤導管理層的決策，致使成本倍增等財務風險的增大。財務信息化管理就是通過構建業(yè)財一體化的信息管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)的傳遞，動態(tài)化識別與評估施工項目的財務風險。在保證施工質(zhì)量的同時，也能夠創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟效益，提高新時期下建筑企業(yè)的財務管理水平。
（一）建筑企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀1.內(nèi)部控制體系薄弱因為很多企業(yè)欠缺完善的內(nèi)部控制體系、不相容崗位分離制度、全面預算管理制度，業(yè)財一體化建設都還未落實。又因為權責不清晰，導致成本控制效果不佳、流程混亂、資金配置效率不高、會計核算數(shù)據(jù)失真等，使得財務風險加大。2.財務風險防控機制欠缺由于很多的施工企業(yè)都忽視了財務風險防控，但是因為前期投入較大的財力和人力成本，而施工周期長、合同涉及的利益方眾多，且執(zhí)行期限較長等特點，再加上不同地區(qū)的立法環(huán)境、市場環(huán)境的變動等因素，都會引發(fā)眾多的風險[1]。比如分包風險、工程變更風險、合同評審風險、招標風險等，都會影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（二）建筑企業(yè)強化財務信息化管理的必要性1.滿足施工項目的管理需要隨著建筑企業(yè)數(shù)量的增多，要想獲得更多更大的獲利機會，就必須要擴大市場規(guī)模，很多企業(yè)隨著規(guī)模擴張，施工項目大多都在異地，由此異地管理的問題也會接踵而來。財務信息化管理則可以通過構建會計信息系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)來聯(lián)結(jié)總部財務部門與異地施工項目的財務數(shù)據(jù)，支持財務人員實時查詢施工項目的所有財務信息，實現(xiàn)對施工項目質(zhì)量、風險、進度等方面的遠程監(jiān)控[2]。2.會計電算化不適用需求會計電算化只是將會計基礎核算流程升級為電腦操作，依然屬于事后做賬，還沒有上升到管理會計的層次，財務信息化管理的功能不能充分融合。因此對于原始會計信息的來源、資金預算、成本預算控制、財務風險預估等方面都還是有所欠缺。而財務信息化管理則是對會計電算化功能的進一步延展，能夠?qū)嬓畔⒒鳛楹诵?，全過程、實時地實現(xiàn)對業(yè)務部門資金使用、成本控制、各項風險展開有效監(jiān)控。
二、建筑企業(yè)財務信息化管理存在的問題分析
（一）財務信息化管理制度不全面雖然有些建筑集團企業(yè)在總部組建了財務信息化領導小組，但是沒有健全財務信息化管理制度，讓本來就對財務信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標準、規(guī)范且統(tǒng)一的財務管理流程。很多建筑企業(yè)還沒有構建和落實不相容崗位分離制、審批授權制、內(nèi)部審計制、會計復核制度以及全面預算管理制度等內(nèi)控制度，從而即使已經(jīng)引進了財務信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責權不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規(guī)的審批程序就超預算采購，從而使得采購成本過大。
（二）業(yè)財一體化效果差由于建筑企業(yè)對財務信息化管理欠缺正確的認知，還沒有強化業(yè)財融合的管理理念，因此業(yè)財一體化的財務信息化管理效果也沒有達成?，F(xiàn)階段只有財務系統(tǒng)是從上到下、從總部到子公司都是全面應用的，但是業(yè)務管理系統(tǒng)因為涉及類型復雜，包含辦公室、合同、設備、物資等十幾個業(yè)務管理系統(tǒng)，因此都是各自為政，無法實現(xiàn)統(tǒng)一，導致與財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)的鏈接性不強。這就是為什么很多企業(yè)雖然都統(tǒng)一了財務信息系統(tǒng)，但還是存在“信息孤島”效應的主要原因。
（三）財務信息化專業(yè)人才匱乏現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務人員其實都是比較精簡的狀態(tài)，為了節(jié)約人力成本，依然存在身兼數(shù)崗的情況。再加上財務信息化軟件更新?lián)Q代速度快，而平時財務工作量較大，財務人員沒有精力去進行自主學習，因此對財務軟件的操作水平較為低下。同時財務人員本身就缺乏對財務信息化的理解，管理者也沒有對他們強化業(yè)財融合的理念，這些都降低了財務人員在財務管理轉(zhuǎn)型中的主動性。
三、建筑企業(yè)構建業(yè)財一體化的財務信息化管理的路徑探討
（一）健全財務信息化管理制度首先建筑企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，例如全面預算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權制、內(nèi)部監(jiān)督機制、會計復核制度以及績效管理制度等，來統(tǒng)一信息化管理流程，稽核崗與資金結(jié)算崗相分離，明確崗位職責，規(guī)避資金管理風險。對于全面預算管理制度，需要集團公司每一年度通知各子公司開始編制預算申報表，各分、子公司要簽訂經(jīng)濟責任合同，下達預算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項目部根據(jù)實際情況進行預算編制，各分、子公司審核之后上報集團總部，再由集團總部進行審核，審核后交由預算管理委員會審議，審議通過后進行預算目標分解或者調(diào)整預算方案[3]。只有構建標準化的管理制度，才能夠全力支持財務信息化建設。
（二）構建業(yè)財一體化的財務信息系統(tǒng)業(yè)財一體化的財務信息系統(tǒng)構建前提是要開發(fā)適合企業(yè)業(yè)務流程特點的財務會計軟件、資金管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)，先創(chuàng)建全面的信息化平臺，然后逐步推進資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，才能有效實現(xiàn)業(yè)財一體化建設，提高財務信息化管理水平。其次加強流程再造，包括財務操作流程、業(yè)務核算流程、業(yè)務流程、運營管理流程，從而優(yōu)化財務處理程序。其中財務操作流程是財務工作的流程指南，業(yè)務核算流程就是對業(yè)務信息進行財務處理與歸檔處理，內(nèi)部運營管理流程是對財務信息化管理制定各項標準制度以及績效考核制度；業(yè)務流程是對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化。由集團總部的財務部門集中處理各分、子公司的業(yè)務流程，保證財會人員的獨立性，從而監(jiān)督會計核算信息的真實性。在信息系統(tǒng)中總部將資金管理計劃和全面預算目標傳遞到財務系統(tǒng)，對財務人員和業(yè)務管理人員強調(diào)預算管理的意識，對于沒有預算的經(jīng)費和不在資金計劃之內(nèi)的采購是不允許報銷和支付的。財務系統(tǒng)中要建立標準化的審批程序，從而通過系統(tǒng)處理記錄來監(jiān)管每一筆費用的報銷或者預算方案的調(diào)整。在財務信息系統(tǒng)健全的基礎上，財務管理人員的價值性得到了升華和拓展，不僅從基礎會計核算中脫離了出來，而且還留有充足的時間去發(fā)現(xiàn)與分析施工各個環(huán)節(jié)中預實偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之處、潛在的財務風險等，從而定期通過財務分析報告的形式提供給管理者，以此來不斷改進財務信息管理系統(tǒng)的功能，促進財務信息化管理制度的完善。同時財務人員也能夠主動深入業(yè)務環(huán)節(jié)，取得項目部負責人的支持，提供更加全面可靠的數(shù)據(jù)資料，并且通過財務人員反饋不合理之處或者核算結(jié)果的不準確，從而充分發(fā)揮財務部門和項目部門之間的協(xié)同性，促進雙方管理水平的提升。
（三）增強財會人員信息化操作水平建筑企業(yè)首先在招聘的門檻設置上遵循“優(yōu)勝劣汰”的選拔制，根據(jù)一人一崗的實際需求，挑選出信息化操作水平高、經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)強的財務人員，發(fā)揮人才的最大化價值。其次要加大對老員工的培訓力度，尤其是現(xiàn)代系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較快，必須要通過學習和培訓來加強老員工對財務信息系統(tǒng)熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標，從而提高他們對財務信息化管理的重視程度，全面認識財務信息化管理制度下他們應盡的責任。最后企業(yè)要幫助他們制定職業(yè)發(fā)展方向，管理會計是實現(xiàn)財務信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養(yǎng)財務人員盡快適應管理會計的職業(yè)定位要求，培養(yǎng)出更多的“多面手”來。
（四）構建風險防控體系，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸环矫?，構建企業(yè)要構建網(wǎng)絡安全風險防控體系，防止重大機密泄露、交易金額被黑客劃走、系統(tǒng)被病毒入侵等安全風險的出現(xiàn)。因此建筑企業(yè)要制定完善的網(wǎng)絡管理制度，成立專門管理、維護、升級、研發(fā)財務信息系統(tǒng)的部門，定期進行系統(tǒng)維護和病毒檢測。還要制定權限訪問制度，對每一層級、部門、管理人員可以訪問的系統(tǒng)權限要細化清晰，如果出了安全問題能及時追蹤到個人。此外，要建立內(nèi)部網(wǎng)絡防火墻，應用數(shù)據(jù)加密技術來全方位保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ａ硪环矫?，要?chuàng)建風險預警系統(tǒng)，對各項財務數(shù)據(jù)進行風險識別、分析、評估、跟蹤、形成報告等流程化操作，一旦發(fā)現(xiàn)重大風險，可以自動形成風險預警報告發(fā)送給財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)，以便管理者及時采取應對決策。同時財務部門和業(yè)務部門也能及時定位風險產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，將責任落實到個人上。
四、結(jié)語
財務信息化管理能夠幫助建筑集團企業(yè)解決信息傳遞不及時、數(shù)據(jù)資料失真、執(zhí)行效果不佳、責任不明晰等關鍵性問題，通過構建業(yè)財一體化的財務信息系統(tǒng)，能夠加強各個部門之間的協(xié)作與工作聯(lián)結(jié)。建筑企業(yè)只需要構建完善的內(nèi)控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業(yè)項目特點的財務信息軟件，保證各環(huán)節(jié)信息處理系統(tǒng)的有效對接，就能夠極大地提升財務管理的效率，促進傳統(tǒng)財務管理的轉(zhuǎn)型升級，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
參考文獻：
[1]程君秋.企業(yè)會計信息化建設探究——以建筑企業(yè)為例[J].技術與市場,2020,27(08):131-133.
[2]孫新鋒.管理會計在建筑企業(yè)財務管理中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(03):110-112.
[3]王李明.管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(28):26+28.
作者：趙倩 單位：山西三建集團有限公司
