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摘要:隨著社會進步、時代的迅猛發展以及城市化進程的加快,建筑裝飾業與人們的生活已經融為一體,并且得到了迅猛發展。激烈的市場競爭下,不能夠充分認識到成本管理的作用,不僅容易導致自身運行成本高、效益低的不良狀況,而且很容易被市場淘汰。因此,建筑裝飾企業只有對內部財務管理予以科學優化,對自身有限的資本資源予以合理規劃,對存在的難題予以正確分析,及時采取措施,對財務管理予以創新,才能夠從根本上保證自身能夠正常運行,才能提高自身的競爭力。
關鍵詞:建筑裝飾;企業;財務管理
隨著社會進步、時代的迅猛發展以及城市化進程的加快,建筑裝飾業與人們的生活已經融為一體,并且得到了迅猛發展。另外,人們對生活、工作的環境需求也在不斷增加,一定程度上也對建筑裝飾業的發展起到了促進作用,進而使建筑裝飾業發展空間越來越大。同時,很多國際建筑裝飾企業憑借自身豐富的裝飾風格,也加入了國內建筑裝飾市場中,市場競爭愈演愈烈。雖然很多裝飾企業在視覺美觀度、施工工藝、施工技術等方面關注度較高,由于建筑裝飾行業缺乏統一的操作標準與規范,也就在一定程度導致該行業業務水平參差不齊。此時,建筑裝飾企業注重提高自身的經濟效益就顯得尤為重要了。科學合理的實施財務管理,并對財務管理流程予以優化,才能夠使更多的資金用于企業發展之中,也才能夠為企業創新提供更多的資本資源。這樣,企業也才能夠更具競爭能力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。
一、建筑裝飾企業實施有效財務管理的作用分析
激烈的市場競爭下,很多建筑裝飾企業高層管理人員更多的注重市場占有率及項目生產,認為財務管理僅是為項目生產服務,一切以生產為先,不能夠充分認識到成本管理的作用。不僅容易導致自身運行產值高、效益低的不良狀況,而且很容易被市場淘汰。因此,建筑裝飾企業只有對內部財務管理予以科學優化,對自身有限的資本資源予以合理規劃,對存在的難題予以正確分析,及時采取措施,對財務管理予以創新,才能夠從根本上保證自身能夠正常運行,才能提高自身的競爭力。
企業只有在發展中不斷的優化自己,克服發展中遇到的難題,才能夠適應市場的優勝劣汰。作為建筑裝飾企業重要部門的財務管理在其運行過程中,很多難題會導致企業運行阻礙重重。企業只有對這些難題做到心中有數,才能夠用正確的心態面對。
(一)建筑裝飾企業管理者對財務管理認識不足甲方分包項目注重裝飾企業資質及業績要求,整個項目管理團隊人員各方面素質要求較低。在經營過程中,項目團隊更多的注重質量、生產、工期、安全,其他管理都是為項目運營服務的,要求也就較為松懈。項目團隊缺乏全局管理意識,勢必造成對財務管理工作不能夠予以足夠重視,也會導致財務管理的作用難以得到發揮。這樣,不僅容易帶來企業資金或閑置或短缺或周轉不及時,而且也會使財務核算不及時,財務指標不明確。
(二)財務管理工作人員綜合素質不足建筑裝飾行業門檻相對較低,也就間接導致擔任財務管理工作人員的專業素質較差。缺乏一定的合約知識以及現場管理經驗,容易造成信息不對稱。這樣,不僅會導致企業裝飾項目成本管理效果不盡人意,也會影響建筑裝飾企業財務管理的水平及效果。同時,部分建筑裝飾企業財務管理工作人員屬于新入職工作的,或者是即將退休的工作人員,導致科學的財務管理意識缺乏,不能夠有效實施財務管理創新。
(三)財務管理缺乏精細化管理很多建筑裝飾企業在經營過程中,項目經理負責相關的財務管理。在這種情況下,項目管理者對資金收支比較重視,卻不能夠對項目材料、勞務以及各種費用等事前、事中監督予以足夠重視,過程管控也比較粗放。容易使材料以及勞動力資源難以得到有效利用,造成不必要的浪費,也間接導致工作人員工作效率較差。同時,建筑裝飾企業這種財務管理機制,無形中就增加了納稅負擔,也難以實現環保、低碳以及節能的企業總目標,進而影響企業的長遠發展。
建筑裝飾企業只有充分認識自身財務管理過程中存在的不足及缺陷,才能夠有效采取相關措施。不僅要對財務管理模式予以創新,加強財務核算及考核體系建設,而且也必須對財務管理工作人員予以培養,實施有效的企業文化建設。只有這樣,建筑裝飾企業才能夠有效完善其財務管理。
(一)創新管理理念建筑裝飾企業財務管理者需要有發展和創新的理念,使財務管理與企業管理相融合,與市場需求相一致,才能夠對企業發展起到應有的促進作用。工作過程中,財務管理者不斷發現管理漏洞,結合國家財務政策變化,了解金融企業投融資新產品,學習更多的資本運作知識和管理方式,創新管理理念。財務管理者還應與相關管理部門、項目管理人員經常溝通,理論聯系實際,確保管理理念的可行性。才能夠對企業內部管理工作起到應有的促進作用,也才能夠使企業保持旺盛的生命力。
(二)構建與完善財務核算及考核體系建筑裝飾企業只有借助科學合理的管理體系,才能夠提高自身財務管理質量。建筑裝飾企業不僅要合理配置財務管理工作人員,使財務工作職責落到實處,而且應優化財務管理流程,完善內部財務審計監督工作。同時,對內部財務管理制度予以完善并有效落實,簽訂《項目目標責任書》,分解項目經營與管理任務,對績效評價體系予以完善。只有這樣,企業財務管控目標的實現才能夠得到有效保證。
(三)積極培養具有財務專業知識的工作人員建筑裝飾工程屬于系統性工程,財務管理意識不僅存在于相關管理者,更重要需要全員管理,從上往下帶動每位員工認識它的重要性,企業相關工作才能夠有效完成。而財務管理者只有具備高素質的專業人才,并通過考取證書,閱讀相關書籍,定期接受相關專業知識的培訓,不斷的提升自身專業素質,才能夠正確指引財務管理方向。
(四)構建與完善企業文化企業如果要保持健康持續發展,離不開良好的企業文化。企業文化與企業財務管理之間是相輔相成的關系。建筑裝飾行業特殊性,員工集中度差,項目與項目之間溝通較少,只有借助良好的企業文化,通過不同方式對自身價值觀念予以積極宣傳,確立企業良好形象,進而有效實現財務管理。企業文化在一定程度上能夠提高企業財務管理的高效性。同時,財務管理工作效率能否得到有效提高、財務監督工作能否得有有效落實,具有財務文化有著密切關系。
四、建筑裝飾企業加強財務管理的內容分析
建筑裝飾企業借助有效措施,在完善其財務管理措施的基礎上,還應對財務管理內容予以完善,才能夠有效保證其財務管理適應企業發展。
(一)科學合理的配置資金,提高資金資源的使用效率建筑裝飾企業項目一般要經過前期準備、項目在建以及項目竣工等幾個階段。在每個階段,建筑裝飾企業都應該認真完善財務管理工作,使其利于項目建設。首先,項目前期準備階段。建筑裝飾企業的財務管理部門在項目前期準備階段,必須依據企業發展戰略規劃,科學合理的運作項目資金,認真了解建設方資信情況。同時,財務管理工作人員依據項目工程合同,針對項目施工周期,不僅要完成前期計劃成本測算工作,而且要制定相應的資金首付款計劃,進而最大限度提高資金風險管控能力。其次,項目在建階段。建筑裝飾企業財務管理部門在項目在建階段,要不斷的進行資金收入以及支付。因此,財務管理部門必須對財務管理工作流程予以優化,不僅要做好收付款計劃,而且必須充分做好項目核算工作,使資金使用率最大化。第三,項目竣工結算階段。該階段,財務管理部門不僅要做好應收款的管理工作,而且必須完成績效考核工作。只有這樣,才能夠有效保證企業形象及效益不受損。
(二)做好稅務管理工作,規范企業經營行為財務管理部門在項目合同簽約前期,只有做好稅務管理工作,才能夠促進企業健康持續的發展。根據相關部門提供商務策劃、成本測算,編制項目前期納稅籌劃,指引項目過程管控。財務管理部門不僅要考慮供應商或分包商的履約能力、價格、支付方式,還要考慮一般、小規模納稅人的選擇。簽訂合同時,合同條款可以選擇按照產值提供專票。過程中不僅要符合稅法對可抵扣專票的規定,還需要提供查驗證明,對企業經營行為予以嚴格規范。
(三)做好項目工程的成本核算工作,提高企業利潤率建筑裝飾企業在項目建設過程中,項目管理人員不僅要與相關設計團隊予以合作,而且必須處理好材料經銷商及項目分包商之間的關系。只有與優秀的設計團隊合作,做好深化設計,才能夠獲得良好的裝飾效果。企業財務管理部門應針對項目工程不同的設計環節,與設計人員進行有效溝通,科學合理的降低項目工程成本。另外,選擇優秀的材料供應商,在一定程度上也決定了建筑裝飾項目的成本費用。對材料入庫、出庫、損耗的管理,可以選擇信息化系統,通過預算、過程管控以及對竣工項目審計來達到監管。勞務團隊按照完工量結算,通過控制工期達到的監管。同時,提高員工對財務管理制度的執行率,做到獎罰并施,提高工作效率,才能夠最大程度的降低工程施工成本。
五、結語
建筑裝飾企業只有切實加強財務管理,創建并完善內部控制體系,才能獲得良好的經濟效益;建筑裝飾企業只有依據市場需求,只有加強財務管理工作,完善企業財務管理模式,才能夠最大程度提高企業經濟效益,也才能夠適應市場的需求與變化。同時,建筑裝飾企業應充分借助社會經濟快速發展以及城市進程不斷加快的良好社會環境,提高自身財務管理水平,才能夠把握住新的機遇,才能夠有實力迎接新的挑戰。
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作者:王莉 單位:深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司上海分公司