建筑施工企業收尾工程項目清欠管理

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摘要：本篇文章首先對加強建筑施工企業收尾工程項目清欠管理的意義進行闡述，從確認收入、保證金確認、應收賬款確認、拖欠款工程款明確多個方面，對建筑施工企業收尾工程項目清欠管理要點進行解析，并以此為依據，提出建筑施工企業收尾工程項目清欠管理對策。

關鍵詞：建筑施工企業；收尾工程項目；清欠管理

一、加強建筑施工企業收尾工程項目清欠管理的意義

當前，隨著社會經濟的全面發展，建筑施工企業收尾工程項目在履行約定環節中時常會出現甲方遲付、拖欠、工程款項等狀況，引發供應商矛盾糾紛，給企業運營和發展帶來直接影響。建筑施工企業為了能夠得到穩定發展，實現企業效益最大化，在運營管理過程中，除了要采取對應方式達到降本增支目的之外，還要做好工程款項回收工作，防止給企業帶來嚴重的運營影響。所以，建筑施工企業需要強化債權管理，結合實際情況，科學制定清欠管理體系，加強對債權風險把控。

二、建筑施工企業收尾工程項目清欠管理要點

(一)確認收入

建筑施工企業項目部門需要結合工程項目驗收報告以及變更設計通知方案等，辦理變更手續以及驗收工程計價，對于部分工程項目結算資源做好收集工作，嚴格明確已經完成施工但是沒有實現工程驗收的項目，這樣可以給清欠管理工作開展提供精準的數據，并結合對應索賠內容明確工程期限以及設定收入規劃方案。

(二)保證金確認

建筑施工企業有關部門需要對項目履行約定保證金、招投標保障金以及施工群眾保障金等應收賬款進行管理，制定系統追蹤銷號臺賬。并且，工程項目經辦人員需要根據合同要求對部分預付款項進行催收，建筑施工企業需要統一規劃和安排項目，落實好保證金清繳工作。此外，國家部門還要做好保證金核查工作，查看其是否根據合作要求進行返還。針對已經取消的保證金項目，收取部門需要第一時間退還，對保留保證金但是沒有返還時限的，應該采用對應的管理對策，保證如期按時返回。企業也可以通過構建銀行保函體系以及完善相關保證金管理對策等，真正達到辦理履行約定要求的保證金以及工程質量保證金為零的目的。要想全面提升保證金返還效率和水平，建筑施工企業需要構建完善的信用機制，通過公開信用信息等方式，調動承建企業支付工程款項的積極性，將社會輿論導向作用全面發揮。

(三)應收賬款確認

建筑施工企業項目管理部門需要結合保證金臺賬以及收入事先向建筑企業提交催收工程款項的通知，對建筑企業實際資金應用情況進行核查和追蹤，全面開展工程款項催收工作，只有落實建筑施工企業收尾工程項目清欠工作規劃方案，設定科學的減損方案，才能降低給建筑施工企業帶來的影響。

(四)拖欠款工程款明確

首先，針對部分財務內容結清過程中，對項目法人或者建筑企業已經支付的工程款項內容進行確定。其次，針對根據合同要求清算內容，也就是需要由結清建設雙方通過簽署相關合同來明確。再次，針對已經進入到司法流程或者接受仲裁的，需要根據審判標準來進行。最后，針對部分拖欠工程款項的項目，需要在審計部門的審核之下進行核減，這樣需要建設雙方通過中介部門來實現對工程拖欠款項的審核和核減明確。

三、建筑施工企業收尾工程項目清欠管理的優化對策

(一)加強工程全程追蹤

首先，做好市場調查工作，針對甲方企業整體運營情況、資產情況等進行核查和評估，從根源上實現風險把控。在簽署工程合同過程中，需要確定工程款項支付比例以及支付期限等內容，明確違約職責。要想保證工程項目順利履行約定或者提前工程完工，需要適當擔任添加提升支付筆錄或者提前支付時間等內容，對雙方而言均是一種雙贏的方式。其次，做好工程施工過程管理工作，明確工程期限以及施工質量安全，保證工程施工滿足約定要求，對施工環節會議情況進行記錄，做好工程變更設計協議、工程實體交付款項等信息記錄工作，給后續工程款項清算工作開展提供保證。最后，工程結算作為催繳工程款項的主要方式。所以，要想提升工程款項結算效率，保證工程結算工作順利進行，給工程款項回收提供條件。工程完工以后，施工企業需要開展結算工作，對結算環節中存在的問題，需要和甲方企業及時交流，明確結算數據，并要求甲方根據初步結算要求支付工程款項。

(二)合理分配工作職責

針對建筑施工企業而言，在開展工程清欠管理工作時，需要明確管理職責，做好分工工作，把清欠管理工作落實到實處。首先，明確經濟管理部門工作職責。建筑施工企業運營核算部門需要及時編制清欠管理工作規劃方案，在實際過程中，安排工程項目開展工程清欠工作，針對部分已經結算的數據進行整合，對于已經完成施工但是沒有結算的工程項目進行明確。只有這樣，才能給工程清欠收款工作順利落實提供條件。其次，明確財務部門工作職責。建筑施工企業財務需要結合經營核算部門提供的工程項目報價單據，行使財務收款以及核算工作，第一時間組織資金回籠以及債權明確，給建筑施工企業提供拖欠工程欠款的會計數據，編制工程清欠規劃方案，對清欠臺賬加以匯總和繪制，第一時間匯報給上級部門，讓其掌握工程清欠工作情況及進度。最后，合理分配運營部門工作職責。運營部門需要全面處理清欠工作過程中存在的合作糾紛問題，調查和采集客戶資信信息，對客戶信用風險加以評估，精準評斷客戶履行合同約定的能力，第一時間催收到期保證金。

(三)時刻關注甲方發展動向

建筑施工企業需要重視甲方以及行業發展狀況，如果存在甲方企業資金鏈斷裂狀況，第一時間預警，并和甲方企業進行交流，制定對應的替代方案，實現回款保障。針對故意拖欠或者延遲結算的企業，需要掌握時機，采取法律武器等保證企業自身權益。并且，和甲方企業時刻交流，獲取企業的理解，這也是實現清收工程款項的重要手段。除此之外，建筑施工企業還要組建一支高能力、高素養的清欠管理團隊，提升建筑施工企業收尾工程項目清欠管理水平和效率，減少不必要問題出現，保證企業自身效益。

(四)合理采用收清欠管理方法

建筑施工企業在落實清欠管理工作時，需要結合實際情況，采取對應的管理方式，科學設定管理體系，把工作實施到具體位置。結合企業特點，可以通過采取質保金置換、應收賬款保理等方式，提升清欠管理水平。首先，建筑施工企業可以通過科學設定預警指標以及風險級別體系，對應收賬款所處的各個規模以及狀況下風險等級進行評估，并采取對應的管理方案進行處理。風險管理部門以及工作人員應該時刻掌握應收賬款變化情況，全面落實好風險管理活動。其次，建筑施工企業需要科學設定績效考核機制，真正實現獎罰分明，調動職工工作積極性，培養職工良好的職責意識，把應收賬款管理工作落實到位，提升賬款催收效率。最后，建筑施工企業還要構建完善的日常管理調配體系，財務部門多與其他部門交流，利用數據告知各個部門工作績效情況，并一同商討改進方式，引導建筑施工企業收尾工程項目清欠管理目標順利實現。

四、結束語

總而言之，導致建筑施工企業債權比較高的因素繁多，所以，建筑施工企業管理工作人員需要明確清欠管理工作的意義，結合清欠管理過程中存在的問題，采取對應的管理方式，將建筑施工企業收尾工程項目清欠管理工作落實到實處，完善對應管理體系，加強工程款項管理，在保證企業自身權益的同時，實現建筑施工企業收尾工程項目清欠管理水平的提升，引導建筑施工企業長效發展。

參考文獻：

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作者：劉曉霞 單位：中鐵建電氣化局集團第三工程有限公司