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摘要：現階段，大多建筑施工企業對應收賬款的管理還不是很重視，應收賬款的管理制度仍不健全，問題日趨嚴重，工程欠款逐年增加，長期積累形成了巨大難以結清的應收賬款。應收賬款管理不善嚴重影響了企業的資金鏈，給企業帶來財務風險和經營風險，從而嚴重制約了建筑施工企業的發展，加強應收賬款的管理已成為企業經營活動中日益重要的問題，本文對建筑施工企業應收賬款管理方面存在的問題進行分析，并對加強建筑施工企業應收賬款管理的對策作了相關探討。
關鍵詞：建筑施工企業；應收賬款；考核制度
應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權，建筑施工企業來說應收賬款是一種常態，存在普遍現象，建筑施工企業施工的項目一般規模宏大、造價高，形成的應收賬款金額一般也比較大，良性的資產是企業能持續穩健運營的保證，充足的資金才能保證項目的正常施工，若因企業管理不善造成應收賬款流動性呈呆滯狀態，則勢必影響企業的正常運行，從而變成惡性循環，現階段對應收賬款的管理迫在眉睫。
一、建筑施工企業應收賬款管理的重要意義
（一）建筑施工企業應收賬款形成的原因
建筑施工企業的應收賬款是企業因墊款施工和建設方結算工程款時應向建設方收取的收入。應收賬款的形成基本有這三種：第一，我國仍處在大規模城市化建設階段，建筑業作為國家的主要經濟支柱產業，一直保持著較快的增長，在市場激烈的競爭機制下，建筑業企業為了適應競爭力、擴大市場占有率、保持營業收入逐年穩定增長，施工企業不得不通過墊款施工來取得競爭優勢，承接大量業務保證行業的競爭地位。因墊款使工程款暫時未收回的情況下，按照財務會計制度權責發生制的原則，要按施工進度的完工百分比來確認收入，自然就會形成應收賬款。第二，工程已完工，在與建設方結算工程款時，被建設單位一般按工程總造價的3%扣留質保金而形成的應收賬款，工程質保期一般都要2-5年，即便到期了，有的建設方也會用種種理由拖欠質保金，致使長期掛賬。第三，因建設單位資金困難，惡意拖欠施工方工程款的或因施工方對合同履行不力使建設方有借口不支付工程款而形成的應收賬款。
（二）應收賬款管理不善給企業帶來的影響
1.增加融資成本
應收賬款管理不善會影響企業資金周轉，企業資金不足時就要通過銀行貸款或其他方面融資資金，無形中增加了企業的融資成本，巨額的墊款可能還會引發企業財務危機，易造成資產負債率過高，無法支付利息，甚至破產。
2.影響資產和利潤質量
企業在增加應收賬款的同時也增加了營業收入，并產生了利潤，該利潤不能真實地反映企業的現金流入情況，在一定程度上夸大了企業的經營成果，應收賬款是流動資產，報表上資產也會虛高，不利于企業的健康發展。應收賬款余額長期保持較高會增加企業的壞賬風險，影響企業的財務狀況，如果長期無法收回，就要計提壞賬損失，減少企業的利潤。
3.增加管理成本
由于應收賬款一般由墊款施工造成，應收賬款造成的資金短缺，極可能影響農民工工資的發放和材料的購買，從而造成不良的社會影響，進而影響企業聲譽。而且一旦依靠應收賬款實現營業收入，還要墊付其產生的各種稅費，此外還要派人催收，增加催收成本。
（三）加強應收賬款管理的作用
應收賬款管理不善給企業的影響是巨大的，企業加強應收賬款的管理，能加快資金的回籠，提高資金利用率，盤活了資金，保持現金流的暢通，使企業生產經營達到良性循環的狀態，降低了企業的經營風險。加強應收賬款的管理還能減少壞賬的發生，使企業在市場競爭中更好地發揮應收賬款的商業信用作用。
二、建筑施工企業應收賬款管理存在的主要問題
（一）企業領導不夠重視，缺乏風險意識
部分企業領導風險防范意識比較薄弱，對財務知識也了解較少，領導一般把重心放在業務的承接、工程施工的管理上，經常是忽略了應收收款的管理。領導不重視，經辦人員也不會用心關注應收賬款的問題，不會積極追蹤跟進。
（二）承接業務事先未做充分資信調查
建筑施工企業市場競爭激烈，企業片面地追求競爭，只能通過大量承接業務，擴大規模，才能在競爭中立于不敗之地，保證企業的營業收入能穩定增長，一方面業務量多能給企業帶來一定的利潤，另一方面大量的業務量也能體現企業的實力，對承接業務、投標競爭中都起著重要的積極作用。很多企業管理層只一味地想把企業做大做強，認為能接到工程都會盈利，對建設方未作充分的資信調查，沒有建立客戶信息檔案。
（三）合同簽訂時審查不嚴
很多施工企業為了承攬業務，過于遷就建設方，未對合同進行嚴格審查。還有企業因合同管理水平低，風險意識不夠，認為合同是一種表面形式，不愿意花過多精力于合同管理的事前控制上，合同簽訂過于隨意。建筑施工企業合同條款多，涉及到施工的要求及相應的支付款等重要事項，如果沒有對施工合同的條款進行細致地研究，很容易產生不公平條款而不利于施工方，使得建設方肆意地拖欠工程款，損害了施工企業自身利益。
（四）合同履約不到位，工程結算受阻
因施工企業管理不善，工程施工過程中未嚴格按合同履行，施工出現工程停工或出現質量問題、整改不力等原因使工程無法達到工程結算條件的，建設方則有理由拒絕支付工程款，工程結算過程嚴重受阻，增加應收賬款回收難度。
（五）缺乏建全的應收賬款催收管理和考核制度
在建筑施工企業，大部分企業沒有定期清理應收賬款，對應收賬款的催收力度不夠，沒有建立完善的應收賬款催收制度，只是簡單地應付了事，催收過程遇到困難就想放棄，沒有繼續跟進。沒有建立相應的考核機制，責任人不明確，對應收賬款的催收缺乏主動性，長此以往應收賬款自然居高不下。
三、加強建筑施工企業應收賬款管理的對策和建議
（一）提高企業管理層的重視，加強領導風險意識
態度決定一切，只有得到企業管理層的高度重視，問題才能得以解決。企業管理層應認識到應收賬款問題引起的財務風險給企業的發展帶來的影響，財務人員應提供有質量的會計信息給企業管理層參考，只有企業管理層有高度的風險意識，才能重視應收賬款管理的布置工作，從而發揮其積極的作用。
（二）找優質客戶承接項目，事前做好風險識別、資信調查
風險的防范就要從源頭出發，企業在承接工程、項目投標前首先應該對建設方資信情況、資金保障體系等問題進行多方面的調研，做到心中有底，選擇有實力的建設方，做好事前風險的識別，使風險盡量降到最低。盲目的業務擴張，只能加大企業的風險，必將得不償失。資信調查后還應建立信用檔案、客戶信息數據庫，關注客戶資信變動情況。資信調查的方法有直接調查法和間接調查兩種。企業可以用直接調查法，對客戶采取參觀經營場所、訪談主要管理人員、查閱近幾年財務資料等方法直接了解客戶信息。還可以用間接調查法，對客戶以外的單位或個人間接了解客戶的股東構成、房產權屬是否抵押、行業地位和商業信譽等信息，來收集客戶的信用資料，留檔備用。
（三）關注合同的訂立，防患于未然
企業在一個項目開工前一定要先簽定工程合同，杜絕先行施工。雙方簽合同時要做好業務洽談，實行各相關部門會簽制度，財務、法律等專業人員一定要參加。對合同的把關，要重視結算條款的訂立，作到全面嚴密，防止在結算糾紛中處于不利地位。合同的結算條款應明確工程造價、工期、工程款的結算方式、滿足支付結算的條件、支付結點、結算時限、違約責任及訴訟糾紛條款等，對有失公平的條款如建設方惡意壓價或要求施工方墊款施工等條款一定要謹慎，以維護企業自身的權益，從而合理規避風險。
（四）加強項目施工管理，及時結算
施工單位在施工過程中，如果因合同履約不力，造成工程質量或工期延遲等問題，就會給建設方拖欠工程款的理由，所以企業一定要嚴格按合同履行，并定期檢查合同的執行情況。企業要加強工程施工過程的管控，配備專業技術人員管理，嚴格按建設方要求施工，工程質量一定要達標，有工程變更的應及時與甲方確認簽證，發現有工程問題的，提出限期整改，滿足結算條件時要積極向建設方申請工程進度款，定期與建設方對賬，才能保障企業工程款按期收回，防止拖欠支付的事件發生。
（五）加強應收賬款催收管理及考核制度
財務人員應分項目建立項目臺賬，詳細記錄項目的收款明細，時時關注項目的資金動態情況，加強與工程部門的溝通，準確掌握工程進度，發現建設方未按合同履約而產生應收款項全部或部分無法收回的，應當立即查明原因，告知項目負責人，積極追蹤工程款收回情況。在出現拖欠工程款的應收賬款情況下，大部分企業沒有安排專門的應收賬款催收人員，任其發展，日積月累，加大了回收難度。企業應成立催賬小組或催收專人，并明確責任人，責任要落實到每個人，避免因責任不清，相互推諉，影響回收速度。企業應分項目建立應收賬款管理檔案，包括項目合同、簽證變更單、竣工報告、工程結算書及往來函件等。企業要指定專人通過信函和電話等方式催收，定期與建設方對賬，催收記錄要妥善保存。定期對應收賬款的賬齡進行分析，通常賬齡越長，壞賬的可能性越大，應將應收賬款按賬齡長短分組，時間跨度較長的應加強催收力度，催收態度要堅決，對于惡意拖欠實在無法催回的，可適當采用法律手段解決。跨度時間較短的也不能忽視，頻繁催收定期開會并向領導匯報告催收進度，對存在的問題進行綜合解決。應收賬款的催收可以建立科學合理的績效考核體系，對責任人實行獎罰考核制度，與工資績效掛鉤，嚴格按制度考核，獎罰分明，對有效的催收可以根據回收款按一定比例作為獎勵，調動責任人的積極性，對于造成損失的個人或部門也應當作出相應的處罰。
四、結束語
解決建筑施工企業應收賬款管理問題是一個長期漫長的過程，企業應審時度勢，從自身情況出發，結合上述方法，不斷總結經驗。不但要制定相應的管理制度，還要分析內部控制應收賬款管理的有效性，重視并加強應收賬款的管理，才能有效地規避風險。合理地防范和控制應收賬款的風險應作為常態化的日常工作進行，并反復強調加以實施，杜絕有制度無實施的情況，防止形式化，使應收賬款風險控制在可承受范圍之內，從而保持企業可持續的發展。
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作者：林映珍 單位：福州市一建建設股份有限公司